Анкета при приеме на работу: что вам необходимо знать о документе

34542
Анкета при приеме на работу поможет сохранить массив персональных данных кандидата на вакансию или работника. В практике HR-менеджеров этот документ называется по-разному. Например: анкета кандидата на работу, анкета соискателя. Рассмотрим в деталях подобный бланк, заполняемый соискателем.

В этом материале вы найдете ответы на следующие вопросы:

  • что такое анкета при приеме на работу;
  • как заполнять анкету на работу;
  • как проводить анкетирование при приеме на работу.

Можно выделить три типа анкеты как документов, к которым обращаются HR-менеджеры при подборе персонала. Это анкета при приеме на работу (или анкета для трудоустройства). Она заполняется будущим работником после того, как тот получил предложение о работе и пришел в HR-отдел с пакетом требуемых документов. Также есть анкета кандидата на работу (или анкета соискателя). Документ заполняется претендентом на работу перед собеседованием. А анкета для собеседования нужна рекрутеру в его работе.

Анкета кандидата на работу: зачем она нужна?

Анкета при приеме на работуАнкета кандидата на работу (или анкета соискателя, анкета кандидата на вакантную должность) - это бланк с перечнем вопросов к кандидату. Например:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • гражданином, какой страны является;
  • адрес проживания и контактная информация;
  • данные паспорта;
  • уровень образования;
  • наличие воинской обязанности;
  • опыт работы (место и период работы, должность, обязанности);
  • профессиональные умения;
  • наличие семьи;
  • увлечения.

Анкета для соискателя работы заполняется им самостоятельно. В этом ему помогает список вопросов. Полученный перечень сведений поможет рекрутеру получить представление об опыте работы и личности кандидата. Заполнение анкеты соискателя не регламентируется законодательством.

Как правило, в большинстве средних и крупных компаний есть своя анкета кандидата на работу (или анкета соискателя). Документ заносится в базу данных или хранится на бумажном носителе.

Для соискателей анкета короче и может включать неполный перечень сведений из представленных.

Вам пригодится материал: Как из кандидатов быстро выбрать наиболее подходящего. Воспользуйтесь системой Джека УЭЛЧА: три этапа отбора.

Анкета кандидата на работу и анкета при приеме на работу: в чем различие?

Анкета при приеме на работу - это сведения о работнике, вносимые им самим в специальный бланк. Этот документ расширяет перечень сведений, предоставленных кандидатов, и может содержать уточненную информацию. Например, о семейном положении (супруги, дети, родственники, их контактные данные – с согласия последних).

Заполненный бланк хранится в личном деле работника. Сведения из него не могут передаваться третьим лицам (без согласия самого работника). Подобное требование содержится в законе о защите персональных данных.

Разберемся, как заполнять анкету на работу. Определиться с тем, что писать в бланке для работника, помогут документы, требуемые законодательством при трудоустройстве. Это, например, паспорт, трудовая книжка, документ об образовании, страховое свидетельство пенсионного страхования, военный билет.


Увидеть и услышать соискателя, не встречаясь с ним. Проводим видеособеседования, сокращаем затраты на подбор


Если у работника возникнут конкретные вопросы, то ему следует обратиться к сотруднику кадровой службы. Скажем, непонятно, каким образом описать свой опыт и навыки работы, какие сведения вносить в формуляр, в целом, как заполнять анкету на работу. В этих случаях нужно уточнять у HR-менеджера.

Бланк анкеты для трудоустройства работнику желательно заполнить целиком. Образец анкеты для трудоустройства и образец анкеты соискателя могут как различаться по степени полноты представленных сведений, так и полностью совпадать. Сама по себе анкета для трудоустройства на работу – внутренний документ. С ним работает уполномоченный работник кадровой службы.

Анкетирование при приеме на работу: как проводится?

Анкетирование при приеме на работу представляет собой сбор сведений о будущем работнике, или, иначе, анкетный опрос. В случае если документ заполняет со слов работника сам HR-менеджер, то это собеседование по анкете. Анкетирование может проводиться до и во время приема на работу.

Если анкетируем до приема на работу, то используем образец анкеты соискателя. Такой документ кандидат может заполнить самостоятельно. Если HR-менеджер заполняет бланк со слов кандидата, то понадобится образец анкеты для собеседования, оценочный лист.


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Подбор персонала».


В анкете для собеседования HR-менеджеру нужно самому записывать ответы соискателя. Вопросы (обращения к кандидату) могут быть такими:

  • несколько слов о себе;
  • каковы Ваши взгляды на жизнь?
  • были ли у Вас в жизни трудности и как вы их преодолели?
  • что кажется Вам привлекательным в этой работе?
  • почему нам нужно принять Вас на работу?
  • каковы Ваши достоинства? в чем Ваша слабость?
  • по какой причине Вы ушли с предыдущего места работы?
  • что Вы планируете для себя через пять лет? и др.

В вопросах анкетирования и заполнения анкеты при трудоустройстве вам могут быть полезны следующие статьи:

Как обсуждать с кандидатом размер его зарплаты, какие могут быть подводные камни при обсуждении зарплатного вопроса. Рекомендации по проведению беседы относительно размера оплаты труда можно найти в материале.

Как рекрутеру, проводя собеседование, преодолеть эффект преувеличения достоинств кандидата можно узнать в статье про подбор персонала.

Читайте также в электронном журнале «Директор по персоналу»:

Приходят резюме, в которых вся информация – в виде графики. Как составить верное представление о кандидате

Ускорить подбор сотрудников без вреда качеству: проводим коллегиальные интервью

Чтобы пользоваться обширной базой образцов, форм и бланков документов, необходимых HR-у в работе, получите демодоступ к электронному журналу «Директор по персоналу».

Вложенные документы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Анкета из личного дела сотрудника (образец).doc
  • Регламент подбора персонала (бланк).pdf
Доступно только подписчикам
  • Анкета соискателя.doc
  • Регламент подбора персонала (образец).pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Полезны ли профстандарты при подборе персонала?

  • Да, очень полезны 10.38%
  • Да, как дополнительный источник информации 36.68%
  • Скорее нет, мы сами разрабатываем профиль должности 32.87%
  • Абсолютно нет 20.07%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль