Профессиональная переподготовка: для чего она нужна и как ее организовать

13370
Переподготовка персонала – одно из направлений системы обучения в компании. Разберемся, в чем суть такой работы, какие ограничения и особенности ждут нас. А также как сделать переобучение персонала системным процессом.

Из статьи вы узнаете:

  • что такое профессиональная переподготовка;
  • когда переподготовка персонала целесообразна;
  • как организуется переподготовка специалистов.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Профессиональная переподготовка: для чего она нужна и как ее организовать

Коллективный договор

Личная карточка

Приказ об оплате обучения сотрудника

Приказ о направлении сотрудника на обучение

Существуют два подхода к процессу переподготовки. Один заключается в том, что переподготовка бесполезна: лучше нанять новичка и обучить его всему с нуля. Другой подход – это создание условий для переобучения внутри компании, чтобы профессиональная переподготовка стала системным процессом, логично встроенным в систему обучения персонала в компании.

Переподготовка: плюсы и минусы обучения

Профессиональная переподготовка – это обучение работников, уже имеющих специальность (квалификацию), новой специальности (квалификации). Считается, что переобучая персонал, компания получает:

  • лояльных работников (их «выделили», оценили потенциал, обучили новой профессии);
  • мотивированных сотрудников (обучение за счет компании может быть значимым мотивирующим фактором);
  • редких специалистов (например, если обучение идет по узкоспециальным программам под заказ компании).

При всех преимуществах профессиональной переподготовки кадров, организованной на базе компании, этот процесс имеет и недостатки:

  • значительные финансовые затраты на обучение;
  • сложность выстраивания обучающих процессов в систему;
  • «побочные» эффекты обучения, когда работникам может не понравиться новая специальность или окажется не по силам.

Как организуется профессиональная переподготовка персонала

Общие принципы по организации переподготовки те же, что и при любом корпоративном обучении:

  • системность (взаимосвязь теории и практики, опора на мотивацию обучающихся сотрудников, последовательность в обучении – от простого к сложному, взаимосвязь с уже имеющимся опытом и знаниями сотрудников и т.д.);
  • организация обучающих процессов без сбоев (наличие расписания и списка обучающихся, свободных аудиторий, достаточного количества учебных пособий, тренажеров и т.п.);
  • нацеленность на результат обучения (определяется список профессиональных компетенций, которые необходимо выработать по окончании программы обучения).

 первую очередь решаем вопросы: кого, чему и как мы учим, что нам это даст (какие преимущества)? Переподготовка кадров может происходить в несколько этапов. Приведем примеры из практики.


Пример

На одном из заводов Подмосковья сотрудники, получающие новую профессию, во время переобучения проходят несколько этапов. Все начинается с самоподготовки по теоретическим вопросам. Затем новые знания и умения отрабатываются на практических занятиях с наставником. Если речь идет об освоении нового иностранного оборудования, то возможна стажировка на заводах аналогичного профиля за границей. Завершается процесс переобучения самостоятельным применением знаний на рабочем месте.


В общем виде схема организации каждого конкретного занятия по переподготовке будет такой:

Шаг 1. Определяем цель обучения, тo есть чему обучится персонал, какие полезные умения и навыки у него сформируются по результатам обучения. Например, освоение приемов работы с каким-либо оборудованием.

Шаг 2. Выясняем, к чему стремимся, какой результат обучения ожидаем. Например, отработка алгоритма запуска оборудования, снижение количества брака на 50 процентов и т.п.

Шаг 3. Разрабатываем программу переобучения. Это список вопросов из теории и практики, подлежащих усвоению. Например, устройство оборудования, алгоритмы запуска и выключения станка и т.п.

Шаг 4. Определяем форму обучения (видео-лекция, вебинар, самообучение, деловая игра, лабораторное занятие и др.).

Шаг 5. Составляем список преподавателей, если предполагается несколько дисциплин для изучения.

Шаг 6. Составляем расписание учебных занятий, согласовываем его с преподавателями и доводим до сведения обучающихся сотрудников.

Шаг 7. Определяем формы контроля знаний (тестирование, практическое задание, собеседование и др.).


Пример

Переподготовка персонала может проводиться с помощью разных методов. К примеру, это могут быть обучающие фильмы. В качестве действующих лиц выступают сами сотрудники, которые являются актерами в таких видео-постановках. Необходимо следить за тем, какие новые формы обучения появляются, использовать также дистанционные методы. Например, можно проводить онлайн-тренинги.


Вебинар 29 марта "Выстраивание функции HR аналитики в компании"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Разработка ключевых HR-метрик компании
  2. Разработка нетипичных HR-метрик для выявления скрытых возможностей
  3. Связь HR-аналитики с бизнес-показателями всей организации. Как превращать данные в бизнес-решения.
  4. Аналитика HR бюджета для его оптимизации
  5. Исследование вовлеченности и решения на основе полученных данных

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Переподготовка: как разработать программу переобучения?

Профессиональная переподготовка не может быть стихийным неконтролируемым процессом. Поэтому большое внимание нужно уделить содержанию программы обучения. Выбирая, что следует изучить сначала, а что – потом. Как правило, руководствуются принципами: от главного к второстепенному, от простого к сложному. Например, если идет переобучение по профессии «специалист отдела продаж», сначала мы рассказываем об особенностях продаваемого продукта и его отличиях от других, существующих на рынках продуктах. Затем обучаем сотрудника технике продаж. А под занавес  объясняем как вести переговоры и оформлять сделки. Переподготовка кадров, в таком случае, отличается от обычного обучения тем, что процесс этот более глубокий. И включает разъяснение необходимых понятий и терминов. Все это и нужно будет отразить в программе каждого занятия.

Читайте также материалы по теме:

Лучше потратить деньги и переучить штатного сотрудника для новой должности, чем брать специалиста со стороны

Часто направляете на обучение одного и того же сотрудника. Не предъявят ли претензий проверяющие?

Направили сотрудника на обучение по выходным. Выплачивать стипендию гендиректор не хочет. Сотрудник грозится уволиться и пойти в суд. Ваши действия 

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Директор по персоналу»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к HR-сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль