Совершенствование системы адаптации персонала

3249
В компании уже налажена система адаптации новых работников. Однако она еще далека от совершенства. Как сделать систему адаптации персонала идеальной? Воспользуйтесь нашими рекомендациями и изучите пример адаптации персонала.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит совершенствование адаптации персонала;
  • как проводить тренинг по адаптации персонала;
  • как взаимосвязаны профориентация и адаптация персонала.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Совершенствование системы адаптации персонала

Должностная инструкция директора по персоналу

Должностная инструкция начальника отдела подготовки кадров

Трудовой договор с генеральным директором

Оценочный лист для собеседования по компетенциям 

Подбор и адаптация персонала: как они взаимосвязаны?

Совершенствование системы адаптации персонала невозможно без налаживания эффективного процесса по подбору персонала. Если на этапе рекрутинга соискатель не совсем соответствует требованиям вакансии, не разделяет ценности компании, то возможно, что период адаптации завершится плачевно. Поэтому совершенствовать систему работы с новичками в компании нужно начинать с этапа подбора. Подробнее о том, как это можно сделать – читайте в материале электронного журнала (список в конце статьи).

Что же можно предпринять, если углубиться в направление HR-работы «Подбор и адаптация персонала». Многие статьи об адаптации персонала содержат разнообразные списки мероприятий. Как выбрать, какое их количество будет оптимальным? В данном вопросе необходимо руководствоваться принципами целесообразности (см. таблицу 1).

Таблица 1. Совершенствование адаптации персонала: максимум и минимум мероприятий по адаптации (пример адаптации персонала)

№ п/п

Пакет «Максимум»

Пакет «Обязательный минимум»

Документы для новичка

1.

Вручение папки новичка (книжка новичка; план работы; первое рабочее задание; список телефонов, кабинетов, email коллег; локальные нормативные акты).

План работы, первое рабочее задание, список локальных нормативных актов.

Анкета новичка, отчет о прохождении испытательного срока, инструкция для работы, шаблоны необходимых документов.

2.

Ознакомление с индивидуальной программой адаптации (включает мероприятия по профессиональной и социально-психологической адаптации).

Серия профессиональных тренингов по технологиям работы. Знакомство с коллегами, обустройство рабочего места.

Список дел и мероприятий со сроками, методические материалы.

3.

Экскурсия по компании, изучение стратегии, миссии компании, производственного процесса.

Ознакомление с производственным процессом.

Схема взаимодействия подразделений, инструкция по документообороту, миссия компании.

4.

Welcome-тренинг (развитие необходимых компетенций, знакомство с другими новичками и др.).

Вводный курс тренинга по тайм-менеджменту, стресс-менеджменту (тренинг по адаптации персонала)

Памятка новичку, методические материалы.

5.

Выполнение первого рабочего задания (под контролем наставника).

Руководитель дает задания и показывает алгоритм их выполнения.

Шаблоны документов, базы данных и др.

6.

Процедура оценки профессионализма сотрудника (аттестация).

Сотрудник предъявляет отчет, руководитель объявляет об успешном прохождении испытательного срока.

Отчет о проделанной работе.

7.

Торжественные мероприятия для группы новичков.

Поздравление с завершением испытательного срока.

Список новых задач.

Социальная адаптация персонала: как контролировать процесс?

Адаптация в компании не должна проходить стихийно. Но как контролировать этот процесс? Применяйте следующие виды контроля:

  • выборочный (например, время, когда HR интересуется делами сотрудника и контролирует его показатели, выбирается произвольно, сотрудник не предупреждается о нем заранее);
  • периодический (новичка информируют о времени «контрольной» беседы, сотрудник о нем знает и готовится заблаговременно);
  • итоговый (например, проводится в форме аттестации или оценки по окончании испытательного срока).

Методы, которые можно использовать для осуществления контроля:

  • система отчетов (в отчете новичка содержатся сведения о результатах, возникших проблемах, предложения по оптимизации работы);
  • интервью, беседа (спрашиваем новичка, каких результатов он достиг, с какими трудностями столкнулся, какие дальнейшие шаги планирует сделать);
  • анкетирование (спрашиваем новичка, оказывает ли ему помощь наставник, понятны ли задачи испытательного срока и др.).

С какой периодичностью контролировать нового сотрудника? В первую неделю испытательного срока, как правило, ежедневно. Со второй по четвертую неделю испытательного срока – еженедельно или на усмотрение руководителя. Пример адаптации персонала смотрите ниже.


Пример

В производственной компании приступили к совершенствованию адаптации персонала. Это решение было продиктовано необходимостью удержать ценных сотрудников и не дать им уйти на этапе испытательного срока к конкурентам. Директор по персоналу осуществил ряд мероприятий, а потом оценил их результаты. Что было сделано:

  • скорректирован список мероприятий по адаптации и уточнена статья расходов на них в Бюджете на персонал;
  • проведено обучение наставников эффективным методам работы с подопечными;
  • в функции менеджера по персоналу добавлена задача по получению обратной связи от новичков и коррекции их эмоционального настроя;
  • скорректировано Положение по адаптации с учетом произошедших перемен;
  • уточнены программы профессионального обучения, разработаны новые пособия, программы и др.

В результате количество сотрудников, принявших решение уволиться на этапе испытательного срока, уменьшилось.


Вам также будут полезны материалы:

Рекрутеры на глазок оценивают соискателей при массовом подборе. Разберите, как проводить групповые интервью. 10 правил

Компания объединяется с другой фирмой. Люди боятся перемен. Продумайте, как адаптировать сотрудников к переменам и удержать

Особые условия для экспатов? В адаптации – да, в работе – нет



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль