Специалист по подбору персонала компании или рекрутер кадрового агентства? Как передать подбор на аутсорсинг

2509
Поиском персонала в HR-службе, как правило, занимается рекрутер, или менеджер по подбору. Когда требуется сократить расходы на персонал, прибегают к передаче функции подбора на аутсорсинг. Как это сделать и что прописать в договоре на аутсорсинг?

Из этой статьи вы узнаете:

  • в чем заключаются обязанности специалиста по подбору персонала;

  • как передать подбор кадрового персонала на аутсорсинг?

  • как заключить договор на подбор персонала для управления персоналом.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Специалист по подбору персонала компании или рекрутер кадрового агентства? Как передать подбор на аутсорсинг

Типовой договор оказания услуг по поиску и подбору персонала

Схема. Проверьте, насколько хорошо Ваш видео-ролик «продает» вакансию

Порядок проведения структурированного интервью и список вопросов к нему

Результаты проведения интервью (характеристика кандидата)

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Специалист по подбору персонала: чем занимается?

Для того, чтобы понимать, что мы отдаем на аутсорсинг, разберем функционал, который выполняет специалист отдела подбора персонала. Итак, основные обязанности специалиста по подбору персонала.

1. Анализ потребности в персонале в связи:

  • с расширением бизнеса компании;
  • с переходом на новые технологии производства;
  • с изменениями в стратегии развития компании.

2. Анализ рынка труда, уровня заработной платы в компаниях-конкурентах.

3. Создание и пополнение картотеки вакансий, в которой фиксируются сведения:

  • характер выполняемой работы;
  • требования к квалификации, должности;
  • структура заработной платы, возможные диапазоны;
  • структура социального и компенсационного пакета и др.

4. Разработка планов по подбору персонала с указанием сроков.

5. Уточнение источников поиска возможных кандидатов:

  • базы резюме;
  • реклама в печатных изданиях по трудоустройству;
  • поиск в Интернете;
  • работа с кадровыми агентствами и др.

6. Оценка и подбор кадрового персонала:

  • анализ резюме соискателей;
  • проведение собеседования и тестирования соискателей;
  • проверка рекомендаций;
  • оценка результатов собеседований и тестирования кандидатов;
  • отбор соискателей, соответствующих требованиям вакансии.

7. Организация собеседований для кандидатов с их непосредственными руководителями.

Таким образом, функции под номерами 2, 5-7 можно передать на аутсорсинг, остальные обязанности можно распределить между другими работниками кадровой службы.


Читайте подробнее о подборе персонала в статье >>>


Подбор кадрового персонала: что прописать в договоре на аутсорсинг?

Подбор персонала в системе управления кадрами – это ключевой вопрос, касающийся реализации стратегии предприятия. Если не будет нужных специалистов, некому будет реализовывать замыслы топ-менеджеров. Поэтому нельзя отдать эту функцию на аутсорсинг какому-либо кадровому агентству, не имея представления о том, как оно будет осуществлять подбор кадрового персонала. Таким образом, важным моментом является подбор персонала для управления персоналом, в частности, в сфере рекрутинга. Дадим несколько рекомендаций, как проверить кадровое агентство прежде, чем заключить с ним договор на аутсорсинг:

  • просите кадровое агентство сделать для вас пробный подбор (чтобы узнать, стараются ли рекрутеры вникать в требования заказчика);
  • не соглашайтесь сразу на заключение эксклюзивного договора с кадровым агентством (тогда у вас не будет возможности передать подбор на аутсорсинг другому кадровому агентству);
  • не отдавайте на аутсорсинг подбор всех категорий персонала (как правило, на аутсорсинг передают либо сложные вакансии, либо частичный подбор на стандартные вакансии);
  • посчитайте, насколько вам выгодно передавать подбор персонала кадровому агентству (уточняем, во сколько обходится подбор сотрудников силами собственных HR-ов и сколько он будет стоить, если им займется сторонняя рекрутинговая компания).

Посчитать удельные затраты на наем можно по формуле:

(

Затраты на заработную плату внутренним рекрутерам

+

Расходы на размещение вакансий

)

:

Количество подобранных сотрудников

Практика показывает, что аутсорсинг подбора кадров целесообразен в небольших (до 100 человек) или крупных (от 1000 сотрудникров) организациях. Оставшийся в кадровой службе специалист по подбору персонала будет выполнять функции, о которых мы писали выше, а именно:

  • составлять заявки на подбор для кадрового агентства;
  • уточнять требования к вакансиям и условия найма;
  • просматривать резюме подходящих соискателей;
  • организовывать собеседования с непосредственными руководителями кандидатов;
  • сообщать кадровому агентству о результатах собеседований.

Для удобства взаимодействия с кадровым агентством и минимизации случаев претензий сторон друг к другу пропишите в договоре:

  • в каких случаях найденному кадровым агентством кандидату может быть отказано в работе или почему он может не пройти испытательный срок;
  • что должны делать рекрутеры кадровой компании для оценки кандидатов (например, достаточно поверхностного скрининга резюме или потребуются сложные оценочные процедуры);
  • сколько кандидатов вам предоставит специалист по подбору персонала кадрового агентства (количество соискателей зависит от того, о какой вакансии речь, лучше его дифференцировать для разных категорий вакансий);
  • что является датой трудоустройства кандидата (проследите, чтобы в договоре было прописано, что такой датой является день официального трудоустройства в компании);
  • как производятся расчеты с кадровым агентством за предоставленные услуги, в том числе за замену уволенных кандидатов.

После уточнения всех деталей подписывайте договор и начинайте совместную работу.

Вам также будут интересны материалы:

Менеджер по подбору персонала: как оценить компетенции рекрутера

Регламент подбора персонала

Как защитить ценных сотрудников от хедхантеров

Срочно потребовался опытный редкий специалист и руководитель. Быстро его не найти. Тогда как действовать, чтобы переманить?

Решение ввести KPI для менеджера по подбору

Появилась мысль передать подбор персонала на аутсорсинг? Как выбрать, кому передать, что прописать в договоре



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль