Специалист по подбору персонала компании или рекрутер кадрового агентства? Как передать подбор на аутсорсинг

2640
Поиском персонала в HR-службе, как правило, занимается рекрутер, или менеджер по подбору. Когда требуется сократить расходы на персонал, прибегают к передаче функции подбора на аутсорсинг. Как это сделать и что прописать в договоре на аутсорсинг?

Из этой статьи вы узнаете:

  • в чем заключаются обязанности специалиста по подбору персонала;

  • как передать подбор кадрового персонала на аутсорсинг?

  • как заключить договор на подбор персонала для управления персоналом.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Специалист по подбору персонала компании или рекрутер кадрового агентства? Как передать подбор на аутсорсинг

Типовой договор оказания услуг по поиску и подбору персонала

Схема. Проверьте, насколько хорошо Ваш видео-ролик «продает» вакансию

Порядок проведения структурированного интервью и список вопросов к нему

Результаты проведения интервью (характеристика кандидата)

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Специалист по подбору персонала: чем занимается?

Для того, чтобы понимать, что мы отдаем на аутсорсинг, разберем функционал, который выполняет специалист отдела подбора персонала. Итак, основные обязанности специалиста по подбору персонала.

1. Анализ потребности в персонале в связи:

  • с расширением бизнеса компании;
  • с переходом на новые технологии производства;
  • с изменениями в стратегии развития компании.

2. Анализ рынка труда, уровня заработной платы в компаниях-конкурентах.

3. Создание и пополнение картотеки вакансий, в которой фиксируются сведения:

  • характер выполняемой работы;
  • требования к квалификации, должности;
  • структура заработной платы, возможные диапазоны;
  • структура социального и компенсационного пакета и др.

4. Разработка планов по подбору персонала с указанием сроков.

5. Уточнение источников поиска возможных кандидатов:

  • базы резюме;
  • реклама в печатных изданиях по трудоустройству;
  • поиск в Интернете;
  • работа с кадровыми агентствами и др.

6. Оценка и подбор кадрового персонала:

  • анализ резюме соискателей;
  • проведение собеседования и тестирования соискателей;
  • проверка рекомендаций;
  • оценка результатов собеседований и тестирования кандидатов;
  • отбор соискателей, соответствующих требованиям вакансии.

7. Организация собеседований для кандидатов с их непосредственными руководителями.

Таким образом, функции под номерами 2, 5-7 можно передать на аутсорсинг, остальные обязанности можно распределить между другими работниками кадровой службы.


Читайте подробнее о подборе персонала в статье >>>


Подбор кадрового персонала: что прописать в договоре на аутсорсинг?

Подбор персонала в системе управления кадрами – это ключевой вопрос, касающийся реализации стратегии предприятия. Если не будет нужных специалистов, некому будет реализовывать замыслы топ-менеджеров. Поэтому нельзя отдать эту функцию на аутсорсинг какому-либо кадровому агентству, не имея представления о том, как оно будет осуществлять подбор кадрового персонала. Таким образом, важным моментом является подбор персонала для управления персоналом, в частности, в сфере рекрутинга. Дадим несколько рекомендаций, как проверить кадровое агентство прежде, чем заключить с ним договор на аутсорсинг:

  • просите кадровое агентство сделать для вас пробный подбор (чтобы узнать, стараются ли рекрутеры вникать в требования заказчика);
  • не соглашайтесь сразу на заключение эксклюзивного договора с кадровым агентством (тогда у вас не будет возможности передать подбор на аутсорсинг другому кадровому агентству);
  • не отдавайте на аутсорсинг подбор всех категорий персонала (как правило, на аутсорсинг передают либо сложные вакансии, либо частичный подбор на стандартные вакансии);
  • посчитайте, насколько вам выгодно передавать подбор персонала кадровому агентству (уточняем, во сколько обходится подбор сотрудников силами собственных HR-ов и сколько он будет стоить, если им займется сторонняя рекрутинговая компания).

Посчитать удельные затраты на наем можно по формуле:

(

Затраты на заработную плату внутренним рекрутерам

+

Расходы на размещение вакансий

)

:

Количество подобранных сотрудников

Практика показывает, что аутсорсинг подбора кадров целесообразен в небольших (до 100 человек) или крупных (от 1000 сотрудникров) организациях. Оставшийся в кадровой службе специалист по подбору персонала будет выполнять функции, о которых мы писали выше, а именно:

  • составлять заявки на подбор для кадрового агентства;
  • уточнять требования к вакансиям и условия найма;
  • просматривать резюме подходящих соискателей;
  • организовывать собеседования с непосредственными руководителями кандидатов;
  • сообщать кадровому агентству о результатах собеседований.

Для удобства взаимодействия с кадровым агентством и минимизации случаев претензий сторон друг к другу пропишите в договоре:

  • в каких случаях найденному кадровым агентством кандидату может быть отказано в работе или почему он может не пройти испытательный срок;
  • что должны делать рекрутеры кадровой компании для оценки кандидатов (например, достаточно поверхностного скрининга резюме или потребуются сложные оценочные процедуры);
  • сколько кандидатов вам предоставит специалист по подбору персонала кадрового агентства (количество соискателей зависит от того, о какой вакансии речь, лучше его дифференцировать для разных категорий вакансий);
  • что является датой трудоустройства кандидата (проследите, чтобы в договоре было прописано, что такой датой является день официального трудоустройства в компании);
  • как производятся расчеты с кадровым агентством за предоставленные услуги, в том числе за замену уволенных кандидатов.

После уточнения всех деталей подписывайте договор и начинайте совместную работу.

Вам также будут интересны материалы:

Менеджер по подбору персонала: как оценить компетенции рекрутера

Регламент подбора персонала

Как защитить ценных сотрудников от хедхантеров

Срочно потребовался опытный редкий специалист и руководитель. Быстро его не найти. Тогда как действовать, чтобы переманить?

Решение ввести KPI для менеджера по подбору

Появилась мысль передать подбор персонала на аутсорсинг? Как выбрать, кому передать, что прописать в договоре



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль