Наем сотрудников: как правильно организовать поиск и прием на работу?

2727
Наем сотрудников – сложный и многогранный процесс. Он состоит из нескольких процедур, каждая из которых по-своему важна. Из статьи вы узнаете, как наладить процесс найма сотрудников в соответствии с существующими HR-технологиями.

Из этой статьи вы узнаете:

  • почему нельзя употреблять в речи термин «найм сотрудников»;
  • что подразумевается под термином «договор найма сотрудника»;
  • как грамотно осуществлять наем сотрудников.

Перед тем как разобрать порядок, в соответствии с которым лучше всего организовывать наем сотрудников, рассмотрим, какие ошибки можно допустить. Например, в использовании ключевых терминов, описывающих данный процесс. И как это может отразиться на работе HR-а.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Наем сотрудников: как правильно организовать поиск и прием на работу?

Трудовой договор (шаблон)

Трудовой договор с секретарем (образец)

Численность персонала (шаблон)

Регламент по подбору персонала (образец)

Заявка на подбор персонала (образец)

Договор найма сотрудника: почему ошибочно используется термин?

Термин «найм сотрудников» содержит ошибку. В русском литературном языке не существует слова «найм», есть слово «наем». Поэтому словосочетание «найм сотрудников на работу» лучше не употреблять в речи. Правильно говорить «наем сотрудников».

Ошибочный термин «найм сотрудников» породил такой же юридически неточный термин «договор найма сотрудника». Такого договора в трудовом законодательстве нет. Есть – трудовой договор. Однако понятие договора найма есть в гражданском законодательстве. Например, договор найма жилого помещения. Его заключение регулируется Гражданским кодексом. Там же содержится определение данного договора (ст. 671 ГК РФ).

Совет

Изучайте Трудовой кодекс и им руководствуйтесь при составлении типового трудового договора. Либо скачивайте выверенный образец данного документа в редакции 2015 года в разделе «Образцы документов» этой статьи. Другие образцы документов, сопровождающих наем персонала, можно найти на сайте e.hr-director.ru в разделе «Формы и образцы».

Вырабатываем технологию поиска, отбора и приема на работу сотрудников

Процесс поиска, отбора и приема на работу сотрудников включает в себя такие процедуры:

  • расчет оптимальной численности персонала на конкретный период, определение списка возможных вакансий (например, на период отпускного сезона);
  • регламентирование процедуры подбора персонала (составление Положения о подборе, разработка необходимой документации по закрытию вакансий, форм отчетности);
  • работа с текущими вакансиями (анализ заявок на подбор, определение пула кандидатов, собеседование, отбор лучших кандидатов);
  • наем сотрудника по договору (кадровые процедуры по приему на работу).

Залог успеха при подборе и найме персонала – отработка деталей каждой процедуры. Приведем примеры, как это можно сделать.

Вебинар 25 января "Подбор руководителей среднего и высшего звена: какие еще компетенции, кроме профессиональных, важны"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Понимание истинной мотивации сотрудника, претендующего на роль руководителя – ключ к прогнозу дальнейшего сотрудничества с работодателем
  2. «Рабочий интеллект»: вариативность мышления + способность к восприятию и анализу информации
  3. Модели поведения и ценности кандидата и их соответствие ожиданиям компании - важное условие для успешной адаптации и работы руководителя в компании
  4. Важные метапрограммы: внутренняя или внешняя референция, процесс или результат, достижение или избегание?

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Рассчитываем численность персонала

Для этого используем стандартные формулы, позволяющие определить нормативную и штатную численность сотрудников.

Формула для определения нормативной численности персонала

Нормативная численность персонала

=

Плановый объем работ

:

(

Фонд рабочего времени на планируемый период

Х

Плановая выработка на одного сотрудника

Х

Плановый коэффициент выполнения норм

)

 

Примечание. Данные по плановому объему работ и плановой выработке на одного сотрудника запросите у руководителей подразделений. Средняя величина годового фонда рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе – 2004 часа, месячный – 176 часов. Плановый коэффициент выполнения норм – это отношение плановой выработки соответствующего периода текущего года к фактической выработке аналогичного периода предыдущего года. Данные о фактической выработке можно узнать у руководителей подразделений.

Формула для расчета штатной численности

Штатная численность

=

Нормативная численность работников

Х

Плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу

Примечание. Плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу вычисляется по формуле: Кн = 1 + Дн, где Дн – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Рассчитывается как сумма часов невыходов на работу сотрудника, поделенная на общее количество рабочих часов в указанный период.

Более подробно о том, как рассчитать оптимальную численность персонала, вы можете узнать в нашем материале «Какое количество сотрудников должно быть в компании?».

Регламентируем процедуры подбора персонала

Для этого разрабатываем Регламент по подбору персонала. Пример этого документа есть в разделе «Образцы документов. Регламент по подбору персонала определяет роль и функции каждого подразделения при появлении вакансии и содержит следующие разделы:

  • общие положения (назначение регламента, принципы подбора персонала);
  • терминология (определения встречающихся в тексте документа терминов);
  • порядок расчета потребности в новых сотрудниках (данные для расчета потребности в персонале, расчет нагрузки отдела подбора персонала);
  • порядок формирования заявок на подбор персонала (профиль кандидата, порядок согласования заявки отдела по подбору с производственным подразделением);
  • методы поиска персонала (массовый подбор персонала, простой поиск, executive search, источники поиска персонала, поиск с помощью базы данных о соискателях);
  • база данных о соискателях (наполнение разделов базы данных о соискателях, публикация вакансии);
  • порядок проведения интервью в отделе подбора персонала;
  • порядок проведения интервью в подразделении;
  • контроль и ответственность.

Вы также найдете полезные советы по разработке данного документа в материале «Регламент подбора персонала».

Работаем с текущими вакансиями

В общем виде процедура работы с текущими вакансиями включает в себя операции:

  • анализ заявки на подбор и составление профиля кандидата;
  • определение методов поиска работника в зависимости от вакансии;
  • составление объявления о вакансии и размещение на наиболее популярных среди потенциальных соискателей ресурсах;
  • анализ резюме, присланных на вакансию, отбор наиболее подходящих кандидатов;
  • серия собеседований с отделом персонала (телефонное, очное с кандидатом);
  • оценочные процедуры для выявления наиболее компетентных кандидатов;
  • представление резюме подходящих соискателей инициатору заявки на подбор, проведение серии собеседований с непосредственным руководителем;
  • выбор кандидата для выхода на работу, предложение о работе.

О том, как работать с необычными резюме, вы можете узнать, прочитав материал «Приходят резюме, в которых вся информация – в виде графики. Как их читать, чтобы составить верное представление о кандидате».

Организуем наем сотрудников

Наем персонала как завершающая стадия в работе по закрытию вакансии представляет собой регламентированные трудовым законодательством кадровые процедуры:

  • получение от будущего работника необходимых для трудоустройства документов (общий список определен статьей 65 Трудового кодекса);
  • оформление кадровых документов (трудового договора, приказа о приеме на работу, трудовой книжки, личной карточки).

Что делать, если при приеме на работу возникла спорная ситуация, читайте в материале «Кандидат не вышел на работу, когда договаривались. Взяли другого. Теперь первый объявился и грозит судом. Как действовать?».

Вам также будут интересны статьи:

Проект есть, а денег, чтобы нанять для него сотрудников, нет. Найдите тех, кто реализует его добровольно и даром, – используйте краудсорсинг

Текучесть персонала: как управлять?

Набор персонала в организацию: систематизируем процесс



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль