Аттестация рабочих мест и спецоценка: как определить особенности труда сотрудников?

2184
Министерство труда РФ предложило упростить проведение аттестации рабочих мест, а в офисах, возможно, и отменить данную процедуру. Такая идея появилась еще в 2013 году. Как сейчас проводится аттестация рабочих мест? Какова периодичность и сроки проведения аттестации рабочих мест?

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что такое аттестация рабочих мест;
  • Порядок и срок проведения аттестации рабочих мест;
  • Какие рабочие места подлежат аттестации;
  • Как проводится аттестация (спеоценка условий труда) офисных рабочих мест;
  • Каковы условия проведения аттестации рабочих мест.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Аттестация рабочих мест и спецоценка: как определить особенности труда сотрудников?

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Форма № 2. Карта аттестации рабочего места по условиям труда

Форма № 6. Сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда

Что такое аттестация рабочих мест

Аттестация — это оценка условий труда на рабочих местах. Аттестация рабочих мест проводилась для выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и приведения условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями.

С начала 2014 года на смену аттестации пришла специальная оценка условий труда. Соответствующие поправки, внесены в Трудовой кодекс, где само понятие «аттестация рабочих мест» теперь отсутствует. Определение специальной оценки условий труда и правила ее проведения приведены в Федеральном законе от 28.12.13 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ).

«Начиная с 2015 года в случае отказа от спецоценки инспекторы станут применять новую норму, а именно — статью 5.27.1 КоАП РФ. Величина штрафа будет составлять для должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 руб., и для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 руб. Предусмотрен и более мягкий вариант наказания — предупреждение. Если нарушение будет совершено повторно, размер санкции увеличится и составит для должностных лиц и ИП от 30 000 до 40 000 руб., для юридических лиц — от 100 000 руб. до 200 000 руб.. Вместо штрафа повторно провинившихся должностных лиц смогут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет, а деятельность ИП и организаций приостановить на срок до девяноста суток».

Таким образом, Приказ (Положение) Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда от 26 апреля 2011 года № 342н в данный момент утратил силу.

Какие рабочие места подлежат аттестации (специальной оценке условий труда)

Специальной оценке условий труда (ранее – аттестации) подлежат все рабочие места на предприятии. Порядок аттестации рабочих мест в сравнении с спецоценкой условий труда был достаточно жестким. Измерению подвергались практически все факторы рабочего места, что требовало больших затрат работодателя. Теперь при оценке условий работы сотрудников нужно будет сосредоточиться именно на тех факторах, которые оказывают непосредственное влияние на персонал, где возможно возникновение опасности для здоровья работников в процессе их занятости.

Вебинар 25 января "Подбор руководителей среднего и высшего звена: какие еще компетенции, кроме профессиональных, важны"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Понимание истинной мотивации сотрудника, претендующего на роль руководителя – ключ к прогнозу дальнейшего сотрудничества с работодателем
  2. «Рабочий интеллект»: вариативность мышления + способность к восприятию и анализу информации
  3. Модели поведения и ценности кандидата и их соответствие ожиданиям компании - важное условие для успешной адаптации и работы руководителя в компании
  4. Важные метапрограммы: внутренняя или внешняя референция, процесс или результат, достижение или избегание?

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Проведение аттестации рабочих мест

Что делать работодателям, которые учли прежние сроки проведения аттестации рабочих мест и провели процедуру аттестации незадолго до принятия закона о Спецоценке? Действующий нормативный акт предусматривает достаточно плавный переход от аттестации к специальной оценке условий труда.

Поэтому если проведение аттестации рабочих мест имело место на предприятии до 31 декабря 2013 года, то ее результаты (в случае, если издан приказ о завершении аттестации) могут быть использованы для целей спецоценки условий труда. Сроки действия результатов аттестации рабочих мест в ситуации такого проведения действительны в течение пяти лет. Таким работодателям не нужно заново оценивать условия труда.

Аттестация офисных рабочих мест (спецоценка условий труда в офисах)

Офисные рабочие места, где сотрудники работали на персональных компьютерах, до 2014 года не нужно было аттестовать. После принятия нового закона оценивать их необходимо. По мнению экспертов, это правильно, поскольку воздействие офисной работы на персонал также требует внимания. У всех сотрудников, вне зависимости от того, где они трудятся, есть право на безопасные условия работы.

Но аттестация (спецоценка) рабочего места офисного работника как процедура будет упрощенной. В такой работе нет присутствия вредных факторов. Поэтому при проведении спецоценки нужно будет подать декларацию о том, что условия труда соответствуют нормативным требованиям, в Роструд.

Условия аттестации рабочих мест (спецоценки)

Предлагается разграничить рабочие места на две категории: опасные, с вредными условиями труда (если это установлено в определенном законом порядке) и с безопасными (оптимальными и допустимыми) условиями труда. Как указано выше, для рабочих мест с безопасными условиями труда спецоценка будет проводиться в упрощенном виде.

Аттестация рабочих мест заменена спецоценкой – каковы плюсы для работодателя?

Размеры страховых взносов в Пенсионный фонд с 1 января 2014 года зависят напрямую от условий труда. Дополнительные суммы взимаются с те работодателей, в чьих компаниях условия труда хуже (выше «вредность»). Но даже если в диапазоне вредных факторов условия труда будут улучшаться, будут уменьшаться и суммы взносов.

Дополнительные тарифы взносов на обязательное пенсионное страхование (2014 год)

Класс условий труда

Подкласс условий труда

Дополнительный тариф страхового взноса, %

Опасный

4

8

Вредный

3,4

7

 

3,3

6

 

3,2

4

 

3,1

2

Допустимый

2

0

Оптимальный

1

0

Читайте материалы по теме:

До 21 марта инспекторы были не вправе требовать провести спецоценку условий труда. А со 2 апреля изменился расчет отпускных. Пересчитывать ли?

Аттестации рабочих мест не будет? Но будет спецоценка! А родителям детей-инвалидов отпуск давать в любое время!



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль