Организуем корпоративную библиотеку

1794
Проблема 1. Как выбрать формат корпоративной библиотеки? Проблема 2. Как определить частоту пополнения фонда? Проблема 3. Как учитывать книги?

Корпоративные библиотеки в последнее время пользуются популярностью среди компаний, особенно там, где проводится активное развитие сотрудников. Многие поняли, что систематизированная информация – действенный инструмент в управлении персоналом, который помогает мотивировать работников к обучению. И даже если сотрудники не будут читать профессиональную литературу, а только художественную, они расширят кругозор, а обсуждение понравившейся книги в кругу коллег сплотит коллектив. Кстати, позволить себе корпоративную библиотеку могут не только крупные корпорации, но и небольшие компании. Но чтобы она была интересна, а главное, полезна работникам, ее нужно грамотно организовать.

Определяемся с целью

Как мы уже говорили, одна из целей создания библиотеки – повышение профессионального уровня сотрудников и формирование обучающей среды. Таким образом работники могут удовлетворить потребность в информации без отрыва от работы, восполнить пробелы в знаниях. А работодатели – формировать нужные компетенции у персонала и оптимизировать затраты на обучение. Часто библиотеки организуют с целью повысить лояльность и сплоченность сотрудников или же постоянно отслеживать технические и законодательные нормы. Так, в одной крупной компании появился инжиниринговый центр. Работники, понимая необходимость в наличии нормативной документации, сами стали инициаторами создания библиотеки. Они собрали в электронном виде ГОСТы, СНиПы, наполнив библиотеку нормативными документами.

 
Организуем корпоративную библиотеку

Галина ГОРЬКАВАЯ, административный директор «Корпус- Групп» (Москва)

«В нашей компании корпоративная библиотека – это своего рода “база знаний”, созданных внутри корпорации . В библиотеке находится все, что заслуживает внимания сотрудников, – любой документ, носитель информации, который несет продолжительную во времени ценность. Служат такие документы для множества целей: анализа, обучения, адаптации, выхода на новые уровни. Да и форма может быть как электронной, так и бумажной – все зависит от того, какой формат удобнее использовать. Также в нашей компании есть книги по бизнесу, управлению, тайм-менеджменту и другие профессиональные издания, которые могут быть полезны и интересны нашим сотрудникам. Такой литературой занимается HR-отдел, который отвечает и за профессиональное развитие сотрудников в том числе».

Выбираем формат: электронный или печатный

Прежде всего, выбор будет зависеть от бюджета, заложенного на организацию библиотеки, а также целей, которые вы преследуете. Кроме этого, выбирая формат, учтите следующие моменты. Многие отдают предпочтение печатной версии, якобы книгу держать в руках приятнее, ее можно почитать в транспорте, за ужином и даже перед сном. К тому же большинство сотрудников и так целый день работает за компьютером, поэтому у них нет желания изучать литературу в электронном виде. Создавая библиотеку в печатном формате, надо быть готовым к сложностям с учетом книг. Выходом в данном случае может стать электронный учет. То есть вы не используете бумажные формуляры, а заносите в базу имя и фамилию сотрудника, учетный номер и название взятой им книги, срок возврата. Причем можно сделать так, чтобы сотрудник за день до окончания срока получал по почте извещение о возврате книги.

Оцифрованные материалы удобнее тем, что не нужно думать о месте хранения книг, учитывать износ фонда, порчу, невозврат. Библиотека будет доступна всем в любое время, не нужно вести учет. Но, чтобы это был действительно полезный ресурс, нужно создать удобную и понятную навигацию и правильно систематизировать информацию по темам. Поэтому не экономьте на программном обеспечении.

Решаем, что будет входить в библиотеку

Подбор материала должен быть нацелен на решение задач компании. Поэтому рекомендуем начинать с составления плана комплектации, разделив книги и электронные источники по сферам. Например, нормативная и справочная литература, издания по управлению персоналом, маркетингу, технологии продаж, литература по бухгалтерскому учету и налогообложению и проч. Кроме профессиональной литературы можно включить в этот список и книги по повышению личной эффективности. Отдельным пунктом вынесите литературу для руководителей. Также в библиотеке могут быть аудио- и видеоматериалы, различные нормативные акты, внутрикорпоративные стандарты и правила, архив выписываемой периодики.

Организуем корпоративную библиотеку

Светлана ДЬЯЧКОВА, помощник президента группы компаний «Новард» (Москва)

«У нас есть две корпоративные библиотеки – бизнес и православная . Библиотека деловой литературы нужна тем, кто получает профессиональное образование или же хочет улучшить или восполнить знания в своей профессиональной сфере, а также узнать другие сопутствующие процессы в организации. К основным разделам относятся: бизнес, торговля, консалтинг; инвестиции, финансы; менеджмент; периодические издания; социальная ответственность; управление персоналом; дизайн; маркетинг; реклама и PR; управление качеством; экономика и т. п. Каждый сотрудник может подать обоснованную заявку на покупку книги для библиотеки. Создавая православную библиотеку, мы думали прежде всего о духовном развитии персонала. Наши сотрудники часто совершают поездки по святым местам, после которых у них возникают вопросы, ответы на которые они могут найти в православной библиотеке. Она делится на разделы: монастыри; святые и праведники (житие, учение); вопросы веры, православные праздники, обряды; страницы истории; художественная православная литература; детская православная литература. Электронный каталог библиотек размещен на корпоративном портале . В нем можно найти информацию по наличию книг, их аннотацию и фото обложки. Запрос производится из каталога, заявка формируется автоматически . Книгу можно забрать самостоятельно или попросить корпоративную курьерскую службу. В правилах пользования библиотекой указано количество книг, которое можно брать одновременно, и срок, в течение которого нужно вернуть издания в библиотеку».

Организуем корпоративную библиотеку

Как создавать: самостоятельно или при посторонней помощи

Решение этого вопроса также будет зависеть от выделенного бюджета. Если средства позволяют, то вы можете прибегнуть к помощи разработчиков программного обеспечения или поставщиков книг. К разработчикам обращаются для создания электронной библиотеки. То есть для систематизации, учета и пополнения книг вам предоставят готовые решения. Если библиотека будет в печатном формате, то вам потребуются хорошие поставщики. Сейчас на рынке существует много компаний, которые специализируются на организации библиотек. В их услуги входит формирование фонда, создание книгохранилища, системы учета и пополнения фонда. Также вы можете организовать библиотеку самостоятельно.

Совет

Создайте бибилиотеку силами сотрудников компании, если бюджет не позволяет сделать это иначе. Попросите их приносить прочитанные книги и журналы по разной тематике, обучающие или развлекательного характера аудио- и видеоматериалы.

 

Организуем корпоративную библиотеку

Определяем частоту пополнения фонда

Пополнять библиотеку можно централизованно несколько раз в месяц или по требованию. В первом варианте в течение определенного периода собираются заявки от сотрудников, в которых они излагают свои информационные потребности. Затем ответственное лицо за пополнение фонда составляет план заказа литературы. Во втором варианте работник также пишет заявку на приобретение книги. Только в этом случае после оценки полезности издания его заказывают сразу, не дожидаясь запросов от других сотрудников. Какой бы из вариантов вы не выбрали, рекомендуем позаботиться о том, чтобы в заявке сотрудники давали четкое обоснование, зачем им нужно это издание. Так вы сможете точно оценить необходимость приобретения и уменьшить количество случаев, когда работники заказывают книги для своих личных нужд.

Организуем корпоративную библиотеку

Организуем корпоративную библиотеку

Юлия ГУЛЫЙ, директор по персоналу ГК НИКА (Москва)

«Инициаторами создания корпоративной библиотеки в НИКЕ стали совладельцы компании, а также руководитель учебного центра. За пять лет ее существования нам удалось собрать десятки книг, а также значительно пополнить электронную библиотеку. Изначально она состояла из литературы по технике продаж, потом стали появляться и другие материалы, касающиеся различных сфер нашей деятельности, а также учебная и общеобразовательная литература. Хотелось бы отметить, что собранная коллекция вызывает большой интерес у сотрудников компании. При пополнении фонда мы обязательно учитываем пожелания работников . Например, не так давно к нам поступил запрос на одну книгу, выпущенную в начале XX века, которой, разумеется, в продаже уже нет, но мы ее нашли и выкупили. Теперь она занимает почетное место на полке в нашей библиотеке. В настоящее время мы также развиваем еще одно направление – создаем и активно расширяем фильмотеку , в которой собраны лучшие обучающие фильмы по нашему профилю».

Учитываем книги

Многие работники забывают вернуть взятые книги, из-за этого библиотека может лишиться необходимых изданий. Поэтому важно разработать систему учета, а также правила пользования библиотекой. Вы можете завести формуляры на каждого сотрудника (лучше в электронном виде), определить максимальный срок пребывания экземпляра на руках, возможность продления (например по электронной почте) и т. д. Кроме того, важно знать, где найти требуемую книгу в библиотеке. Для этого рекомендуем создать систему учета книг по номерам. Нумерация может быть сквозная или привязанная к определенному разделу, тогда к числу добавляется первая буква названия раздела.

Материал подготовила Оксана МАРИНИНА, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль