Тайм-менеджмент: все успевать реально. Начни с себя!

348
Знакомство с тайм-менеджментом многие руководители начинают с чтения специальной литературы и организации соответствующих тренингов для своих сотрудников. Все правильно. Но потом многие говорят, что времени все равно не хватает. После нескольких неудачных попыток начать "все успевать" люди возвращаются к прежнему ритму жизни, забывая все то, что они узнали о тайм-менеджменте. В чем же? Причина одна: отсутствие мотивации. Нередко люди не столько не привыкли, сколько просто не хотят организовывать себя и свое время. Всем известно: если человек хочет – делает. Если не хочет, придумывает причины и возражения. Какие же возможны возражения в данном случае и как их можно преодолеть?

Давайте посмотрим. 

Откажитесь от возражений

Чтобы после нескольких неудачных попыток "все успевать" не вернуться к прежнему ритму жизни, нужно сформировать навык самоорганизации
Тайм-менеджмент. Начни с себя!

"Я и так все это знаю". Такое возражение, как правило, не имеет оснований. Все знать невозможно. Чем больше мы знаем, тем больше нам открывается область неизвестного. Успешные профессионалы, направленные на развитие и карьеру, всегда стремятся узнать больше. Если часть новой информации им известна, то они интересуются деталями, тонкостями технологии. Если же технологические "секреты" для них открыты, то их интересует опыт других людей. Любознательность и пытливость ума – отличительные особенности способных сотрудников.
Установка "Я все это знаю" свидетельствует о невосприимчивости к новому опыту. Скрытый контекст этой установки говорит о внутреннем поражении: "Я не хочу (или не могу) узнавать новое. Я устал от новизны. Я достиг предела своей компетентности. Я остановился и больше не могу идти вперед".
"Я много раз пробовал заниматься самоорганизацией, но у меня ничего не получается". В ответ на подобное возражение можно задать такой вопрос: "Сколько раз и в течение какого времени вы пробовали?". Обычно на это отвечают, что попытки организовать свое личное ипредпринимались два-три раза в течение одной-трех недель.
Этого времени явно недостаточно! Навык (автоматическое действие) самоорганизации формируется не сразу. Вспомните, как нас учили писать в начальной школе и какие трудности мы испытывали с чистописанием. А сейчас мы пишем легко, не задумываясь о том, где и какую дужку надо поставить. Навык письма формируется в течение месяцев, но потом работает всю жизнь. Так и навык самоорганизации: нужны усилия, воля и продолжительное время, чтобы его сформировать, но зато потом он позволяет существенно экономить время.

Регулярно проводите расчеты по потерям времени, думайте, как замечательно можно было бы отдохнуть вместо зря потраченных часов!
Тайм-менеджмент. Начни с себя!

"Для моей работы самоменеджмент не подходит. У меня все время звонки и посетители. Сам планировать свое я не могу". Это ошибочное мнение. Все никогда не планируется. Но часть времени можно спланировать в любой работе.
Самоменеджмент может быть активным и реактивным. При активном самоменеджменте человек может спланировать основную часть своего времени. В этом случае нужно составлять список дел и задач примерно на 60 процентов (при 8-часовом рабочем дне это примерно 4,5–5 часов). На форс-мажорные обстоятельства, непредвиденные звонки и визиты необходимо иметь не менее 20 процентов времени (примерно полтора часа). Остальное время (также 20 процентов, или полтора часа) отводится на получение новой информации, обучение и развитие. Время на получение новой информации может использоваться ежедневно или накапливаться, как в своеобразном "банке времени", чтобы один раз в месяц или два месяца посетить двухдневный семинар или тренинг.

При реактивном самоменеджменте большую часть времени спланировать невозможно. Поэтому нужно определить, сколько действительно необходимо отвести на выполнение дел, которые зависят от обстоятельств, а сколько времени все-таки можно спланировать. Как это сделать?
Составьте свою формулу планирования времени. Например, 70:20:10:
– 70 процентов времени не планируется;
– 20 процентов – планируется;
– 10 процентов отводится на получение новой информации и обучение.
Могут быть и другие варианты: 50:30:20 или 80:10:10.
Вывод простой: даже если вы по объективным причинам не можете планировать весь свой рабочий день, не отказывайтесь от самоменеджмента совсем. Найдите свою формулу и оптимизируйте свое время!
"Я привык работать в авральном режиме. Когда есть спешка и стресс, я лучше работаю". Это серьезное возражение, на которое может быть два ответа. Первый: авральный режим и постоянный стресс – верный путь к усталости и выгоранию. Подумайте: на сколько лет хватит вашей выносливости и здоровья? А что потом? Второй ответ: если напряжение и адреналин вам так необходимы для поддержания тонуса, то нужно обязательно найти время для восстановления своих сил – полноценного сна и качественного отдыха. А чтобы выделить время на отдых, самоменеджмент необходим. В противном случае все ваше жизненное время поглотит изматывающая работа.
"Самоменеджмент – это идеальная схема. В реальных условиях такого результата не достичь". Ответим возражением на возражение: "А кто говорит, что идеал реализуем? Идеал – это как горизонт, к которому упорно двигаешься, но никогда не достигаешь. Но стремиться к идеалу нужно: это единственный фактор развития!" Идеальную схему тайм-менеджмента необходимо адаптировать к условиям своей жизни и работы.

В поисках потерянного времени

Придумайте для себя поощрение за успехи в самоорганизации...
Тайм-менеджмент. Начни с себя!

После того как мы разобрали возражения, с которыми можно столкнуться на пути к организации, возникает самый важный вопрос: как же себя мотивировать к самоменеджменту? Давайте просто посмотрим, сколько времени мы обычно теряем. Допустим, потеря времени в течение каждого рабочего дня составляет 30 минут (если мы опаздываем на работу, тратим на личные переговоры по электронной почте и т. п.). При пятидневной рабочей неделе и 8-часовом рабочем дне потери времени будут такими:
– за неделю – 2,5 часа;
– за месяц – один рабочий день и 2 часа;
– за год – 15 рабочих дней.
Обидно, не правда ли? Ведь незаметно за год мы практически теряем хороший отпуск! В эти дни мы могли бы полежать на пляже возле теплого моря, или покататься на горных лыжах, или... Придумайте сами, как бы вы могли отдохнуть в течение свободных 15 дней!
Вот такая нехитрая математика может оказаться мощным стимулом для того, чтобы все-таки начать планировать все.

Советы и рекомендации

Теперь вы скорее всего готовы к тому, чтобы уделить внимание организации своего времени и начать планировать свой рабочий день. Итак:
– для самомотивации регулярно проводите расчеты по потерям времени;
– думайте о том, что полезного или приятного можно было сделать за потерянное время;
– преодолевайте собственные возражения;
– определите сроки занятий самоменеджментом (не менее 4–6 месяцев);
– вырабатывайте в себе "чувство времени" (чаще смотрите на часы и проверяйте себя);
– проводите расчеты экономии времени в течение дня (недели), помните, что экономия времени на 30 минут – прекрасный результат;
– когда удалось сэкономить время, придумайте для себя поощрение, сделайте что-то полезное или приятное для себя.
И наконец, принимайте твердое решение, что вы будете заниматься самоменеджментом в ближайшее время, не пропуская ни одного дня. А чтобы вы действительно приняли такое ответственное решение, заключите своеобразный договор с самим собой.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль