В компании с Дедом Морозом

389
Стремительно приближается пора зимних праздников, и, естественно, руководство многих компаний задается непростым вопросом: как, где и на какую сумму организовать для своих сотрудников новогодние гуляния. Хочется, чтобы все прошло весело, с определенной долей фантазии и выдумки!

Идеологическая подоплека существует буквально у любого корпоративного мероприятия, как у делового (семинары, конференции, презентации), так и у праздничного. Если в первом случае компанией решаются вопросы обучения, развития персонала или какие-то проблемы рекламного характера, то проведение праздника всегда ориентировано на создание благоприятного эмоционального климата в самой компании. Цели при этом ставятся абсолютно различные. Это может быть и создание тесной сплоченной команды единомышленников, и формирование единого корпоративного духа, и ориентация на новые перспективные проекты, ожидаемые в наступающем году. Поэтому прежде, чем приступить к подготовке новогодней вечеринки, вам следует четко определить собственные цели, ради которых вы затеваете это мероприятие.

Выбирай себе на вкус

А теперь обратимся непосредственно к практической стороне дела. Решите для себя вопрос - как, в какой форме, по какому типу можно организовать новогодние гуляния.

Вне зоны действия ТК. Отдых за пределами компании - наиболее распространенный вид проведения праздника. Кроме всего прочего его популярность связана еще и с тем, что здесь сценарий торжества не требует большого умственного напряжения. Что там особенного: заказать банкетный зал или ресторан, определить сумму, которая будет потрачена на алкоголь и продукты, включить в смету праздника «развлекателей» - вот и решение проблемы.

Но как при этом сделать так, чтобы ваши сотрудники еще долгое время оживленно вспоминали: чем их кормили-поили, как развлекали, как развозили по домам - вот ведь вопрос. Однако не все тут так безнадежно, как кажется: ведь стоит включить в программу праздника викторины, корпоративные игры, конкурсы, придуманные и подготовленные заранее - и банальное застолье может превратиться в настоящий праздник. Очень важно привлекать сотрудников на этапе подготовки к торжеству, вы поистине удивитесь, какие потрясающие таланты спрятаны в плановых и диспетчерских отделах.

В родных пенатах. Небольшой бюджет, выделенный на проведение праздника, диктует и условия его проведения. Если вы решили отмечать новогоднее торжество в офисе своей компании, лучше пригласить стороннего ведущего. Это позволит вам избежать «кучкования» сотрудников компании по отделам. И у них будет прекрасная возможность в неформальной обстановке пообщаться и с рядовыми сотрудниками, и с недосягаемыми в иные дни, суперзанятыми боссами.

В лесу под елочкой. Последнее время стали весьма популярны выезды на природу отделами и целыми компаниями. Шашлыки на свежем воздухе требуют минимум подготовки, ведь все необходимое можно купить прямо по дороге. Такой отдых, как правило, необычайно нравится сотрудникам. Спортивные мероприятия, проведенные наутро после такого пикника, тоже дело не последнее. Вы получите отличную команду, которая не только уверенно стоит на лыжах или коньках, но и способна успешно решать задачи, стоящие перед вашей компанией.

«Знакомьтесь, это мой супруг». Вариант пришел к нам из опыта западных компаний, где его называют просто Family Day. В мероприятии участвуют все: и сотрудники компаний, и члены их семей. При хорошем уровне развития корпоративной культуры праздник, как правило, делится на две части: для взрослых и для детей. Для взрослых - это экскурс в историю компании, демонстрация рабочих мест сотрудников, а для юных участников - это, безусловно, развлекательная программа. Но и в «детском» варианте главное - не просто занять чем-то участников торжества, а продемонстрировать им, как компания умеет заботиться о своих подопечных.

Этапы большого пути

Итак, вы определились с тем, в какой форме будет проходить «торжественное мероприятие». Теперь необходимо выработать четкую поэтапную программу по его непосредственной организации*.

Подготовительный этап. Как правило, этот этап организации праздника целиком и полностью ложится на службу персонала или на PR-менеджера компании. Вот здесь-то и следует ответить на вопросы: c какой целью и для какой аудитории проводится праздник, где территориально он состоится, в какую сумму выльется для организации его проведение?

Сценарий праздника

Имейте в виду, что основная опасность, которая всегда подстерегает организаторов праздника, заключается в том, что буквально через пару часов вечеринка может превратиться в заурядную пьянку. Именно поэтому для того, чтобы людям было интересно и весело, необходимо предварительно разработать сценарный план предстоящего мероприятия.

Праздник начинается с идеи. Хорошо продуманная оригинальная идея и созданный на ее основе сценарий - уже половина дела.

Для подготовки сценария вам следует выбрать из числа тех сотрудников, которые уже участвуют в проекте, еще как минимум два-три человека.

Сценарий обычно состоит из:

  • официальной части;
  • награждения отличившихся сотрудников;
  • шоу-программы;
  • конкурсов;
  • дискотеки.

Пример статей для расчета бюджета праздника

Программа:

  • разработка сценария;
  • выступление артистов;
  • рабочее время ведущего и его помощников.

Праздничный ужин (обед):

  • продукты, закупаемые непосредственно компанией;
  • меню, предлагаемые ресторанами, кафе.

Аренда и прокат:

  • зал для дискотеки;
  • зал для проведения мероприятия.

Подарки:

  • сувениры с корпоративной символикой;
  • специальне призы;
  • призы за участие в конкурсах и розыгрышах.

Транспорт:

  • аренда автобусов для перевозки участников и гостей, такси.

А также стоимость светового и музыкального оборудования (если арендуется помещение), костюмов и декораций, фейерверков, украшений, фотографий или съемок корпоративных фильмов, пригласительных билетов (флаеры, открытки, печать в типографии), гонораров, чаевых (помощники, официанты, администратор мероприятия).

Составляется предварительная смета сценария. Сценарный план и смета должны пройти согласование и утверждение у руководства компании.

Организационный этап

Теперь, когда все формальные вопросы решены, пора заняться организацией непосредственно самого праздника. Следует привлечь как можно больше сотрудников, чтобы сообща продумать всевозможные конкурсы, игры, шарады.

Если вы привлекаете стороннюю организацию, она предоставит вам список возможных мест для проведения праздника. Но в любом случае вам придется непосредственно выезжать и лично смотреть на то, что предлагается. Здесь важно учесть такие моменты, как вместимость зала, удобство парковки, уровень обслуживания в ресторане или в банкетном зале.

Меню праздника должно быть составлено таким образом, чтобы сотрудники не испытывали недостатка в угощениях. Не стоит экономить на еде, пытаясь скрыть скромность стола за количеством бутылок с горячительными напитками - ничего хорошего из этого не получится.

Безусловно, необходимо подобрать профессионального ведущего, лучше всего это сделать по рекомендации. За 10- 15 минут вы поймете, подходит вам этот человек или нет. С ведущим вечеринки необходимо проговорить все вопросы, рассказать идею праздника, обрисовать сценарий, дать понять, что вы в целом хотите видеть от этого вечера. Так как от мастерства ведущего зависит очень многое, он должен присутствовать на всех стадиях подготовки сценария и знать достаточно много о самой компании, о ее продуктах и сотрудниках. Не забудьте обсудить с ним стиль праздника (классика, модерн, официальный, неофициальный).

Определите роль, которая будет отведена на празднике руководству компании. Тут важна каждая мелочь: выходит ли босс по приглашению на сцену или говорит из-за стола, выступает ли он с официальной речью или обращение к сотрудникам будет неформальным, умеет ли руководитель говорить в микрофон и т. д.

Если на сцене должны появиться руководители отделов, то неплохо бы чередовать их выступления шуточными заготовками их непосредственных подчиненных. Иначе вы рискуете потерять внимание аудитории.

Пригласительные билеты - это и напоминание, и определенная дань уважения, выраженная сотруднику. В течение праздника можно использовать эти билеты и как лотерейные. Их можно заказать в типографии, а можно и попросить своего дизайнера сделать несложный макет, который легко будет распечатать даже на принтере.

Обязательно продумайте вопрос «доставки» сотрудников по домам, иначе, казалось бы, такая незначительная деталь может испортить все ощущение от праздника.

Кстати, чтобы ничто не омрачило предстоящее торжество, обязательно придайте должный импульс службе безопасности вашей компании.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль