Наем персонала: источники, организация, управление

1875
Одной из основных функций HR-специалиста является управление наймом персонала. Менеджер по персоналу разрабатывает стратегию поиска и отбора претендентов на свободные вакансии, занимается анализом резюме, выбирает наиболее удобные и целесообразные источники найма работников.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие источники найма персонала существуют;
  • как разрабатывается эффективная система найма персонала;
  • с какими проблемами и «подводными камнями» чаще всего сталкиваются HR-специалисты, планирующие и осуществляющие наем персонала.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Наем персонала: источники, организация, управление

Предложение о работе

Должностная инструкция специалиста по кадрам (по подбору)

Заявка на подбор персонала

Образец договора оказания услуг по поиску и подбору персонала

Регламент по подбору персонала

Как осуществляется наем персонала?

Для создания удобной и действенной системы набора персонала в организацию необходимо выбрать подходящие методики, которыми HR-специалисты будут руководствоваться при поиске, отборе и трудоустройстве новых сотрудников.

Некоторые традиционные, активно использовавшиеся еще в советскую эпоху методики найма (например, распределение молодых специалистов после окончания вуза или публикация объявлений в газетах) постепенно теряют свою актуальность и применяются сравнительно редко. Современные технологии найма базируются на комплексном подходе, включающем:

  • анализ потребности организации в настоящих или будущих кадрах;
  • формулировку точных требований к потенциальным работникам и описаний вакантных должностей, обозначение сроков набора;
  • определение источников поступления кандидатов;
  • выбор и проработку методик отбора и оценки соискателей.

У работодателя всегда есть два пути решения проблемы дефицита кадров. Можно поручить поиск и наем персонала рекрутерам со стороны (подать заявку в кадровое агентство) либо организовать собственную систему найма.

Чтобы система найма персонала демонстрировала достаточную эффективность, необходимо детально проработать каждый этап процедуры. Самыми распространенными проблемами, с которыми сталкивается работодатель при найме работников, считаются:

  • неправильно выбранные источники найма персонала, их недостаток или отсутствие;
  • неправильный выбор времени проведения рекрутинговых мероприятий (начало января и начало мая, когда люди празднуют и не торопятся откликаться на предложения работы, а также вторая половина августа – период массовых отпусков);
  • отсутствие достоверных сведений о кандидатах и необъективная оценка их профессиональных навыков;
  • недостаточно грамотное планирование бюджета мероприятий (медосмотров, тестирования, внешнего поиска кандидатов и т. д.), отсутствие средств на разработку и внедрение собственной системы отбора.

Большую часть этих проблем может решить обращение в кадровое агентство, сотрудники которого хорошо знакомы с рынком труда и особенностями его функционирования. Правда, расходы на оплату услуг профессиональных рекрутеров «со стороны» могут пробить значительную брешь в бюджете организации (особенно если осуществляется массовый наем персонала).

Поэтому многие работодатели предпочитают обращаться в кадровое агентство только с целью поиска редких или высококвалифицированных работников, а также когда речь идет о переманивании специалистов (headhunting, executive search). Массовый набор сотрудников многие организации осуществляют своими силами, выбирая самые недорогие источники найма персонала (публикацию объявлений в бесплатных СМИ и на тематических интернет-площадках, массовые рассылки, поиск работников по рекомендациям или в социальных сетях).

Правильная организация найма персонала в организации: повышаем эффективность рекрутинговых мероприятий

Говорить об эффективной работе рекрутера можно, если наем персонала в организации осуществляется с минимальными затратами, хорошими результатами (в компанию приходят нужные специалисты) и в установленные сроки.

Чтобы минимизировать материальные затраты на поиск и трудоустройство новых работников, не снижая при этом требования к кандидатам и не меняя критерии отбора, работодатель может организовать службу управления наймом. Ее сотрудники будут анализировать эффективность привлечения и отбора кандидатов, а также следить за соблюдением организационно-правовых норм при приеме на работу новых людей.

Понять, насколько качественно осуществляется организация найма персонала в организации, позволяют следующие показатели:

  • уровень финансовых и нематериальных затрат на обеспечение поиска и отбора кандидатов на замещение вакантных должностей;
  • количество производственного брака и поломок оборудования (в том числе офисного) по вине недавно принятых на работу сотрудников;
  • доля работников, которые так и не прошли испытательный срок (в соотношении с общим числом принятых работников);
  • уровень текучести среди недавно трудоустроенных работников.

Стратегическое планирование потребности в персонале осуществляется с учетом данных, полученных при анализе стандартного набора характеристик, в том числе:

  • процента изменения плана производства;
  • удовлетворенности руководителей компании квалификационным уровнем сотрудников;
  • основных причин текучести персонала;
  • наличия проектов по разработке новых продуктов или смене профиля предприятия;
  • планов по расширению производства, закрытию или открытию филиалов;
  • существующих и планируемых тенденций кадровой политики в отношении персонала;
  • финансовой составляющей (в том числе уровня оплаты труда).

После подтверждения реальной потребности в новых работниках формируется конкретный перечень требований к претендентам на существующие или будущие вакансии. Это позволит в дальнейшем нанимать на работу исключительно специалистов с нужными деловыми и организационными качествами.

Грамотная организация найма персонала в организации дает возможность повысить качество и результативность работы коллектива в целом, избежать ухудшения психологического климата и значительных издержек, связанных с привлечением новой рабочей силы, а также сохранить структуру кадров, не препятствуя притоку свежих идей и карьерному росту сотрудников.

Создание удобной системы поиска, отбора и найма работников не отнимет много времени и сил, если вы ознакомитесь со следующими статьями:

Система набора и отбора персонала: где искать источники набора персонала?

Технологии подбора персонала

Три вопроса зарубежному эксперту о тенденциях в подборе персонала

Источники и методы подбора персонала: 5 рекомендаций

Эффективные методы поиска персонала

Поиск персонала: кого и как будем искать?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль