Совершенствование подбора персонала: оптимизируем расходы

1683
Основная обязанность HR-менеджера – развитие и формирование штата организации. Как эффективно справляться с поставленными задачами, если бюджет ограничен, а услуги внешних рекрутеров компании не по карману?

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие затраты на подбор персонала следует закладывать в бюджет организации;
  • как повысить эффективность подбора персонала, не обременяя компанию дополнительными расходами;
  • какие реальные шаги может предпринять служба подбора персонала для сокращения трат на поиск и отбор работников.

Из чего складываются расходы на подбор персонала?

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Совершенствование подбора персонала: оптимизируем расходы

Регламент по подбору персонала

Должностная инструкция директора по персоналу

Заявка на подбор персонала

Положение о службе персонала

Поиск и набор новых сотрудников требует времени и денег. К сожалению, далеко не все компании в условиях кризиса готовы нести эти расходы: многим приходится урезать бюджет на подбор персонала, иногда – значительно (до 30-40 процентов). Но как в сложившейся ситуации продолжать работать эффективно и принимать на работу профессионалов высокого уровня, соответствующих запросам работодателя? Руководителю отдела по работе с персоналом придется определить направления и этапы подбора, на которых можно сэкономить.

В среднестатистической организации расходы на найм персонала складываются из следующих статей:

  • оплата объявлений в периодических печатных изданиях;
  • оплата услуг кадровых агентств и внешних рекрутеров;
  • расходы на платный доступ к интернет-сайтам и порталам поиска работы;
  • расходы на медосмотры, тестирование и оценивание специалистов перед приемом на работу (использование платных тестовых программ, внешних ассесмент-центров и т. д.);;
  • заработная плата сотрудников отдела подбора и оценки персонала.

Для оптимизации общих расходов на подбор персонала необходимо отдельно и поэтапно анализировать каждую из статей бюджета. При этом экономическая эффективность подбора персонала оценивается с учетом как первичного результата работы службы подбора персонала, заключающегося в увеличении выработки готовой продукции за счет появления квалифицированных специалистов, так и вторичных последствий (снижения текучести кадров и отсутствия затрат на их обучение за счет качественного отбора работников).

Систематизированные данные, позволяющие руководителю организации понять, действительно ли эффективный подбор персонала ведется HR-отделом, лучше предоставлять в виде отчета с точными цифрами (стоимостью обучения одного работника, количеством новых специалистов, привлекаемых в организацию в течение года, и т. д.). Такая наглядная иллюстрация, во-первых, лишний раз подтвердит необходимость существования отдела по работе с персоналом, а во-вторых, позволит точно определить, какие статьи расходов на поиск и наем работников требуют наибольших денежных вливаний.

Служба подбора персонала может работать эффективнее!

Даже высокий показатель экономической эффективности службы по подбору персонала не означает, что ее деятельность нельзя оптимизировать: как правило, тщательный анализ бюджета рекрутинговых мероприятий позволяет выявить моменты, над которыми можно и нужно работать, совершенствуя процесс привлечения и отбора новых сотрудников.


Читайте подробнее о подборе персонала в статье >>>


Для начала стоит проанализировать эффективность использования каналов, применяемых специалистами по подбору для размещения информации о вакансиях. Чаще всего самой незначительной статьей расходов оказывается сумма, выделяемая на публикацию объявлений в печатных СМИ (на доступ к платным тематическим интернет-порталам отводится гораздо больше средств). Спору нет: общее количество соискателей, привлеченных публикациями о вакансии на рекламной онлайн-площадке, обычно в несколько раз превышает число специалистов, обратившихся к работодателю после прочтения объявления в тематическом журнале или газете.

Но на работу чаще нанимают кандидатов из второй группы, поскольку они, как правило, оказываются именно теми работниками, которых ищет компания. Возможно, стоит сэкономить на доступе к платным онлайн-биржам? А если вы однозначно планируете использовать их в работе, обращайте внимание не только на количество посетителей сайта («больше» не всегда означает «лучше»), но и на его специализацию, региональную направленность, репутацию.

Еще один действенный способ экономии – использование по максимуму собственного сайта компании. Проанализируйте его эффективность: регулярно ли на сайте обновляется информация о вакансиях, привлекательно ли они описаны, упомянуты ли перспективы карьерного роста и развития? Наполняя сайт компании свежей актуально информацией для тех, кто ищет работу, вы получаете еще один действенный инструмент привлечения квалифицированных специалистов. Сделать работу HR-менеджеров более результативной помогут агрегаторы резюме и вакансий – специальные сервисы, способные быстро сканировать десятки сайтов с предложениями работы и объявлениями соискателей, подыскивая нужную вам информацию.

Взяв курс на совершенствование подбора персонала, надо понимать, что могут потребоваться дополнительные финансовые вливания. Бояться таких расходов не стоит, поскольку как раз они в дальнейшем помогут сэкономить куда больше средств. Например, если вашей компании часто требуются топ-менеджеры или редкие специалисты, поиск которых препоручается внешним рекрутерам (в этом случае работодателю, соответственно, приходится раскошеливаться на оплату их далеко не дешевых услуг), есть смысл подготовить хотя бы одного штатного HR-менеджера, специализирующегося на хедхантинге. Однократно выделив определенную сумму средств на его обучение, компания сможет снизить расходы на поиск персонала в будущем.

Четкое планирование мероприятий по подбору персонала – еще один действенный способ сэкономить деньги. Закрывая вакансии по заранее намеченной схеме, без спешки, в наиболее удачные моменты с точки зрения сложившейся на рынке труда ситуации, можно сэкономить массу времени и средств. Поэтому целесообразно привлекать к составлению бюджета непосредственно HR-менеджеров: они помогут разработать рациональный стратегический план расходов с учетом реальных условий работы службы по управлению персоналом.

Создать эффективную систему поиска и найма персонала, вкладывая минимальное количество денег, вам помогут следующие статьи:

Составляем бюджет на персонал с нуля. Планируем подбор персонала

Затраты на подбор персонала. Как доказать, что они оправданы и не завышены

Придется сокращать расходы на подбор персонала. Как это сделать, чтобы не снизилось качество

Снижаем расходы на персонал. Без негативных последствий



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль