Процесс подбора персонала: как организовать подбор и поиск персонала своими силами

1927
Допустим, ваша компания открывает территориально удаленное подразделение или филиал. Как дистанционно организовать процесс подбора персонала с нуля? Из статьи вы узнаете, что делать в таком случае.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как организовать наем, отбор и подбор персонала с нуля;
  • какие инструменты подбора персонала для удаленных офисов и филиалов существуют;
  • чем специфичен подбор и поиск персонала для удаленных подразделений.

Наем, отбор и подбор персонала: в чем специфика понятий?

HR-процесс подбора персонала в организации состоит из нескольких процедур, с которыми неизбежно сталкивается каждый менеджер по персоналу. Перечислим эти составляющие и определим понятие подбора персонала. А потом разберем процедуру на примере создания удаленного офиса.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Процесс подбора персонала: как организовать подбор и поиск персонала своими силами

Регламент подбора персонала (образец)

Заявление сотрудника о приеме на работу (образец)

Приказ о приеме сотрудника на работу. Оформление сотрудника, переведенного из другой организации (образец)

Акт выполненных работ. Оформляется для расчета зарплаты сотруднику-сдельщику (образец)

Трудовой договор с сотрудником-иностранцем (образец)

Внимание!

В словосочетании «найм, отбор и подбор персонала», так часто употребляемом в речи HR-менеджеров, содержится ошибка. Слова «найм» нет в русском языке. Вместо него употребляйте слово «наем». Правильно говорить: подбор и наем персонала и т. п.

Составляющие процесса подбора персонала:

  • расчет оптимальной численности персонала и работа с вакансиями;
  • подбор и поиск персонала с учетом требований вакансии, финансовых возможностей компании;
  • принятие решения о трудоустройстве кандидата;
  • соблюдение трудового законодательства при оформлении кандидата на работу;
  • организация адаптации сотрудника, прохождение испытания.

Как мы видим, понятие подбора персонала можно применять как в широком, так и в узком смысле.

Какие инструменты подбора персонала использовать для удаленного офиса?

Количество таких инструментов, применяемых с целью наладить подбор и наем персонала с нуля, зависит от местности, региона, где будет располагаться ваш офис, и того персонала, который требуется подобрать. Чаще всего, в случае массового рекрутинга HR-менеджеры прибегают:

  • к местным печатным СМИ с вакансиями, а также популярным региональным сайтам по поиску работы;
  • к расклеиванию объявлений в специально отведенных для этого местах, к раздаче листовок с предложением работы;
  • к озвучиванию объявлений о наборе по местному телевидению, радио, на видео-досках в общедоступных местах;
  • к услугам региональных сетевых кадровых агентств и рекрутеров-фрилансеров, бирж труда и служб занятости.

Часть инструментов можно использовать дистанционно. Например, по телефону или электронной почте договориться о публикации объявления с вакансией в местной газете. Некоторые функции по отбору персонала, скажем, массовые собеседования, можно передать на аутсорсинг кадровому агентству.

Вебинар 25 января "Подбор руководителей среднего и высшего звена: какие еще компетенции, кроме профессиональных, важны"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Понимание истинной мотивации сотрудника, претендующего на роль руководителя – ключ к прогнозу дальнейшего сотрудничества с работодателем
  2. «Рабочий интеллект»: вариативность мышления + способность к восприятию и анализу информации
  3. Модели поведения и ценности кандидата и их соответствие ожиданиям компании - важное условие для успешной адаптации и работы руководителя в компании
  4. Важные метапрограммы: внутренняя или внешняя референция, процесс или результат, достижение или избегание?

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как работать с региональным кадровым агентством?

При работе с региональным кадровым агентством учитываем следующие моменты:

  • наличие у агентства своей проверенной базы резюме, сайта, где соискатели могу разместить CV;
  • договоренность о предоставлении первого пакета резюме в 5-7 дней;
  • обязательность проведения рекрутерами агентства очного оценочного интервью;
  • договоренность о закрытии вакансии (в зависимости от сложности) в сроки 30-60 дней;
  • финансовые моменты, зафиксированные в договоре (предоплата в размере 10-30 процентов от суммы, прописанной в договоре об оказании услуг по подбору персонала; гарантии замены «неподходящего» сотрудника, оплата услуг в процентах от годового дохода подбираемого работника – 5-27 процентов).

Организация процесса подбора персонала для удаленного офиса


Читайте подробнее о подборе персонала в статье >>>


Процесс подбора персонала для подразделения компании, находящегося в другом городе, обладает рядом особенностей.

1. В городе, где будет располагаться новый офис, может и не быть нужных специалистов или их окажется недостаточно. Придется переманивать из других мест или наладить транспортную доставку в офис из близлежащих городов и поселков.

2. Потребуются выезды команды HR-ов из центрального офиса в новое подразделение для организационной работы и обучения. Для командирования направляем HR-generalist, бизнес-тренера, рекрутера. Общее руководство как дистанционно, так и на месте (на завершающем этапе) осуществляет директор по персоналу и руководитель офиса.

3. Затраты на подбор складываются из затрат на поиск с использованием всех возможных инструментов и расходов на обучение. Возможности экономии бюджета – в мониторинге местных популярных (бесплатных для работодателя) «работных» сайтов, газет; в самостоятельном executive-search и headhunting без обращения к услугам кадровых агентств и др. Некоторых специалистов из центрального офиса можно перевести в новое региональное подразделение, мотивировав условиями труда, оплатой.

Процесс подбора персонала в регионе складывается из следующих этапов:

  • выбор тактики и стратегии подбора персонала, набора инструментов для этих целей;
  • информирование широкого круга соискателей о наборе персонала в местный офис всеми доступными способами;
  • отбор и мотивация подходящих кандидатов;
  • обучение и менторство, отслеживание успехов и неудач в период адаптации и испытательного срока.

Вам также могут быть интересны материалы:

Наем персонала: источники, организация, управление

Как отказать после собеседования

Гендиректор попросил Вас найти ему помощника. Как выбрать такого, который устроит шефа?

Увидеть и услышать соискателя, не встречаясь с ним



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль