Документационное обеспечение управления персоналом

5244
Управление персоналом – это не только живое общение с людьми, но и работа с бумагами. Какие именно документы встречаются в работе HR-менеджера? Как классифицируются, и на основе чего составляются? Каково правовое обеспечение управления персоналом? Ответы ищите в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что включает в себя документационное обеспечение системы управления персоналом;
  • в чем состоит правовое обеспечение управления персоналом.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Документационное обеспечение управления персоналом

Положение о командировках (образец)

Положение об отпусках (образец)

Положение о работе с персональными данными работников (образец)

Положение об оплате труда (образец)

Положение об аттестации сотрудников (образец)

Документационное обеспечение системы управления персоналом

Каждый студент, который учится на HR-а, в обязательном порядке проходит дисциплины «Документационное обеспечение управления персоналом» и «Правовое обеспечение управления персоналом». Что же остается на выходе после обучения и как все это на самом деле реализуется на практике? Раскроем основные понятия.

Обеспечение системы управления персоналом

Документационное обеспечение управления персоналом предполагает:

  • фиксацию определенного рода информации, которая необходима для реализации управленческих решений в компании (например, в виде стенограммы заседания рабочей группы по разработке Положения о персонале);
  • ее запись в виде текста, содержащего локальные нормы (допустим, в виде проекта Положения о персонале);
  • ее оформление в соответствии с установленными для этого порядком (оформление локального нормативного акта «Положение о персонале» в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003, утверждение согласно сложившейся практике в компании).

Другими словами, чтобы работа компании была отлаженной, организованной, должны существовать документы (например, инструкции, регламенты, приказы), в которых устанавливаются правила работы и содержатся указания, распоряжения, необходимые для эффективной работы того или иного производственного процесса. На этапе организации бизнес-проекта, чаще всего, это устные распоряжения. С ростом бизнеса и увеличением штата сотрудников появляется потребность в транслировании идей руководства рядовым исполнителям (с помощью приказов, распоряжений). Насущными становятся унификация и стандартизация технологий работы, что выливается в разработку и утверждение правил, регламентов, инструкций и т. п.

О том, как провести аудит локальных нормативных актов по управлению персоналом, читайте в статье «Регламентов уже слишком много. Как уменьшить их количество? Проведите аудит документов, устраните дублирование и противоречия».

Вебинар 25 января "Подбор руководителей среднего и высшего звена: какие еще компетенции, кроме профессиональных, важны"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Понимание истинной мотивации сотрудника, претендующего на роль руководителя – ключ к прогнозу дальнейшего сотрудничества с работодателем
  2. «Рабочий интеллект»: вариативность мышления + способность к восприятию и анализу информации
  3. Модели поведения и ценности кандидата и их соответствие ожиданиям компании - важное условие для успешной адаптации и работы руководителя в компании
  4. Важные метапрограммы: внутренняя или внешняя референция, процесс или результат, достижение или избегание?

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Документы отдела персонала

В управлении персоналом чаще всего разрабатывают следующие документы:

  • положения или регламенты (например, о подборе персонала);
  • инструкции (допустим, должностные);
  • приказы (о приеме на работу, об отпуске и др.) и другие документы по кадровому делопроизводству, обеспечивающие соблюдение трудового законодательства.

Видов документов в кадровом учете и управлении персоналом великое множество. Общая классификация HR-документов:

  • организационно-распорядительные документы (положения, инструкции, трудовые договоры);
  • распорядительные документы (приказы, распоряжения, протоколы и др.);
  • информационно-справочные документы (акт, справка, докладная записка, письмо и др.).

С рекомендациями о том, как составить документ, регулирующий политику компании в сфере оплаты труда, можно ознакомиться в статье «Составляем Положение об оплате труда не для проформы. Как и что прописать, чтобы у сотрудников не было вопросов». Приведем пример номенклатуры дел отдела персонала. Она составляется на основании приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Образец. Номенклатура дел отдела персонала (фрагмент)

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-
во
ед. 
хр.

Срок хранения
и № статей
по перечню,
утвержденному
приказом
Минкультуры
России от 25 августа
2010 г. № 558

Примечание

05-02

Положение об отделе персонала.  Копия

 

Постоянно, ст. 50

После замены новыми.

Подлинник в отделе делопроизводства

05-03

Индивидуальные должностные инструкции сотрудников

 

75 лет, ЭПК, ст. 77

 

05-04

Правила трудового распорядка

 

1 год, ст. 773

После замены новыми

05-05

Приказы руководителя организации по основной деятельности

 

Постоянно, ст. 19

Приказы, присланные для сведения, – до минования надобности

05-06

Приказы руководителя организации по личному составу

 

75 лет, ЭПК, ст. 19

Приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках – 5 лет

05-07

Штатное расписание организации (утвержденное) и изменения к нему

 

Постоянно, ст. 71

При разработке в отделе кадров

05-08

Штатные расстановки

 

75 лет, ст. 74

 

05-09

Статистическая отчетность

 

Постоянно, ст. 467

 

...

 

 

 

 

Примечание. Полную версию документа «Номенклатура дел отдела персонала» можно скачать в разделе «Формы» сайта электронной версии журнала «Директор по персоналу».

Правовое обеспечение системы управления персоналом

Это нормативно-правовые акты, которые регулируют трудовые отношения. Иными словами, это документы, разрабатываемые на федеральном, региональном уровне, а также в самой организации. Правовое обеспечение системы управления персоналом – это:

  • федеральные законы (например, Трудовой кодекс);
  • указы Президента РФ (например, Указ Президента РФ от 2 июня 1994 г. № 1113)
  • постановления Правительства РФ;
  • нормативно-правовые акты субъектов федерации;
  • нормативно-правовые акты министерств и ведомств и др.

Изучить тексты документов, регулирующих трудовые отношения, а также узнать новости о том, что недавно принято в этой сфере, можно в разделе «Правовая база» или на сайте журнала «Директор по персоналу».

Вам также могут быть интересны материалы:

Кадровая стратегия управления персоналом организации: функции и этапы разработки

Обеспечение управления персоналом компании

Кадровая политика компании: составляем свод правил работы с персоналом



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль