Информационная система управления персоналом

1629
Сегодня во многих средних и крупных компаниях имеются IT-программы по управлению персоналом. С помощью такой программы легко и удобно, например, вносить данные по кадровому учету, разрабатывать сложные компенсационные пакеты. Что еще важно знать о том, какие задачи призвана решать информационная система управления персоналом?

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие задачи решает информационная система управления персоналом;
  • какие информационные технологии в управлении персоналом существуют.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Информационная система управления персоналом

Таблица. Пример SWOT-анализа HR-департамента компании

Объяснение по вопросу создания электронной компьютерной программы (шаблон)

Акт передачи электронной компьютерной программы на основании служебного задания (образец)

Акт передачи электронной компьютерной программы на основании служебного задания (шаблон)

Информационные технологии в управлении персоналом

Дисциплина «Информационные технологии в управлении персоналом» –  одна из тех, что изучают студенты, приобретая знания по HR-специальности. Эта предметная область помогает молодым специалистам понять роль программ или систем (в обиходном значении) для автоматизации, стандартизации и правильности составления документов по работе с персоналом. В нашей статье мы не будем подробно останавливаться на том, какие задачи выполняет информационная система управления персоналом, но дадим обзор, какое программное обеспечение управление персоналом существует. И рассмотрим принципы работы с ним.

Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом: день сегодняшний

Информационные технологии в управлении персоналом предполагают применение в работе HR-менеджера автоматизированных систем, во многом упрощая рутинную работу с документами. Какие сферы управления персоналом чаще всего автоматизируют? Перечислим их.

Удержание и мотивация перспективных сотрудников (talent management –  англ. «управление талантами»). Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом по этому направлению позволяет охватывать полный круг HR-функции по подбору и адаптации талантливых сотрудников, их обучению и развитию, мотивации и оплате труда. Подобными вопросами автоматизации занимаются в компаниях SAP, Lumesse, Oracle, Saba, Halogen.

Обучение персонала через организацию их доступа к корпоративным знаниям (knowledge management – англ. «управление знаниями»). Информационное обеспечение системы управления персоналом посредством автоматизации ее процессов помогает:

  • собирать и систематизировать информацию, получаемую от сотрудников;
  • создавать единую базу обучающей информации;
  • хранить, накапливать и производить новые знания.

Автоматизация кадрового делопроизводства. Информационное обеспечение системы управления персоналом позволяет быстро оформлять приказы, личные карточки, табели учета рабочего времени и другие документы по учету персонала. Обычно для этих целей применяют 1С.

Систематизация и подборка данных для анализа и создания отчетов. Информационное обеспечение управления персоналом помогает:

  • изучить показатели успешности того или иного HR-проекта;
  • представить в наглядном виде выборку данных, трансформировать ее в виде графиков, схем и таблиц;
  • создавать комплексные отчеты по основным HR-показателям.

Управление корпоративными коммуникациями. Предполагается, что техническое обеспечение системы управления персоналом позволяет организовать взаимодействие работников посредством чатов, форумов, блогов, интранет-порталов. Подобными вопросами занимаются в компаниях Saba, Atlassian, BlackBoard.

Вебинар 25 января "Подбор руководителей среднего и высшего звена: какие еще компетенции, кроме профессиональных, важны"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Понимание истинной мотивации сотрудника, претендующего на роль руководителя – ключ к прогнозу дальнейшего сотрудничества с работодателем
  2. «Рабочий интеллект»: вариативность мышления + способность к восприятию и анализу информации
  3. Модели поведения и ценности кандидата и их соответствие ожиданиям компании - важное условие для успешной адаптации и работы руководителя в компании
  4. Важные метапрограммы: внутренняя или внешняя референция, процесс или результат, достижение или избегание?

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Техническое обеспечение системы управления персоналом: классификация программ

Произведем классификацию HR-программ по двум основаниям:

  • по величине компании и бюджету, заложенному на автоматизацию;
  • по целевой аудитории (пользователям) программ.

В зависимости от величины компании и средств на проведение автоматизации можно выделить такие программы:

  • локальные (коробочные): «1С: Зарплата и Управление персоналом», «АиТ: Управление персоналом», «Фараон» и др.;
  • средние интегрированные системы: «Парус - Персонал», «БОСС-кадровик» и др.;
  • крупные интегрированные системы: модуль «Управление персоналом» в ERP-системах SAP, Oracle и др.

По целевой аудитории выделяют такие программы:

  • программы для менеджера по персоналу и специалиста по кадрам: «1С: Зарплата и Управление персоналом», «БОСС-кадровик» и др.;
  • программы для юриста кадровой службы: «Гарант», «КонсультантПлюс» и др.;
  • программы для рекрутера: «E-Staff».

Техническое обеспечение управления персоналом – дорогостоящее удовольствие. К критериям, от которых зависит стоимость внедрения программного комплекса «Управление персоналом», относятся:

  • количество рабочих мест, на которых будет установлена система;
  • объем услуг, необходимых для введения комплекса в эксплуатацию.

Стоимость в зависимости от программы (системы) варьируется от нескольких десятков тысяч рублей до нескольких десятков миллионов рублей.

Вам также могут быть интересны материалы:

Автоматизированная система управления персоналом: как упростить жизнь HR-департаменту

Как внедрить автоматизированную систему обучения?

Решили установить автоматизированную HRM-cистему. Как выбрать подходящую? Узнайте, на что способны наиболее популярные версии

Выбираем лучший смартфон для HR-директора. Тест-драйв новых моделей



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Как вы относитесь к своему руководителю?

  • Уважаю. Он образцовый управленец 83.33%
  • Боюсь. Он жесткий, но справделивый 16.67%
  • Откровенно, он мне не нравится. Таких наглых типов еще поискать надо 0%
  • Не замечаю. Он всегда предпочитает оставаться в стороне 0%
  • С удовольствием хотелось бы его заменить 0%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль