Финдиректор выплатил премии любимчикам и превысил лимит. Гендиректор требует вернуть деньги. Как соблюсти закон?

592
Главный бухгалтер сообщила гендиректору, что заместитель финансового директора и одна из работниц бухгалтерии получили по итогам года премии, размер которых вышел за установленные ограничения. Руководитель компании выяснил: премии начислил и приказал выплатить финансовый директор. Но он не имел права превышать лимит. Гендиректор поручил HR-директору вернуть премии, а финансовому директору объявить выговор, ограничить его полномочия. О том, как разрешить конфликт между финансовым директором и генеральным директором и при этом соблюсти закон, читайте в статье.

Разумеется, нужно сделать все так, чтобы не нарушить законодательство. Ведь налицо конфликт между финансовым директором и генеральным. И если он не утихнет, а напротив, обострится, то не исключено, что выльется в судебное разбирательство. И тогда любая ошибка будет использована против компании.

Объясните гендиректору, что принудительно удержать размер премии из зарплаты сотрудников Вы не вправе

Потому что делать это можно только по определенным основаниям, которые установлены частью второй статьи 137 Трудового кодекса (подробнее см. на поле на стр. 61). Случай, когда премии излишне начислены финансовым директором, в этой статье Трудового кодекса не указан и не является основанием для удержания денег. Кроме того, существует общий запрет на взыскание заработной платы, которая была излишне выплачена работнику (премия по сути своей тоже зарплата).

Правда, есть три исключения из общего запрета (см. подробнее ниже). Но скажите гендиректору, что излишне выплаченные премии ни одним из этих исключений не являются. Деньги начислены не потому, что заместитель финансового директора и сотрудница бухгалтерии совершили неправомерные действия или допустили счетную ошибку. Неправомерные действия совершил финансовый директор – фактически превысил свои полномочия. Значит, удерживать суммы премий из заработной платы сотрудников нельзя. Это подтверждается, к примеру, определениями Мосгорсуда от 22 мая 2013 года по делу № 11-13425 и от 26 ноября 2010 года по делу № 33-36324.

В каких случаях компания вправе удерживать суммы задолженности из зарплаты сотрудника

Таких случаев четыре.
Первый случай: требуется возместить неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы.
Второй случай: надо погасить неизрасходованный и не возвращенный аванс, выданный на служебную командировку или на перевод в другую местность на работу.
Третий случай: необходимо вернуть суммы, излишне выплаченные работнику из-за счетных ошибок, а также из-за того, что возникли убытки в результате простоя и нарушения норм труда, которые допущены по вине сотрудника. Это признал орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Четвертый случай: необходимо компенсировать неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.

Убедите сотрудников добровольно вернуть излишне начисленные им суммы

Объясните им, что произошло. Если сотрудники согласятся вернуть суммы превышения, попросите их написать заявление с просьбой удерживать из зарплаты излишне уплаченные суммы (ст. 72 ТК РФ). Тогда Вы сможете смело вычитать деньги и не бояться, что это противоречит законодательству. Считается, что сотрудник добровольно (а не по Вашему принуждению) распоряжается своим вознаграждением за труд (ст. 137 ТК РФ).

Вебинар 29 марта "Выстраивание функции HR аналитики в компании"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Разработка ключевых HR-метрик компании
  2. Разработка нетипичных HR-метрик для выявления скрытых возможностей
  3. Связь HR-аналитики с бизнес-показателями всей организации. Как превращать данные в бизнес-решения.
  4. Аналитика HR бюджета для его оптимизации
  5. Исследование вовлеченности и решения на основе полученных данных

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Примените дисциплинарное взыскание к финансовому директору

Ведь он превысил бюджет, а значит, ненадлежащим образом исполнял свои обязанности. По идее, он должен как раз следить за тем, как в компании соблюдается бюджет другими подразделениями, и соблюдать его сам.

Запросите у финансового директора объяснительную записку (ч. первая ст. 193 ТК РФ), в которой он опишет, почему начислил завышенные премии. Если через два рабочих дня он не предоставит записку, составьте акт, в котором зафиксируйте этот факт. В акте должны расписаться как минимум трое свидетелей.

После этого применяйте одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных Трудовым кодексом, – замечание, выговор или увольнение. Разумеется, учитывайте тяжесть проступка, а также предшествующее поведение финансового директора (п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2). Скорее всего, будет уместно объявить выговор.

Удержите ущерб (излишне начисленные премии) из зарплаты финдиректора

Юридическая логика Ваших действий такова. Выплата премий, как указывают различные суды, не должна носить произвольный характер. Премии не должны начисляться только отдельным работникам (Апелляционное определение Омского областного суда от 18 сентября 2013 года по делу № 33-6186/2013, Апелляционное определение Смоленского областного суда от 22 мая 2012 года по делу № 33-1697). Ваш финансовый директор начислил вознаграждение именно отдельным работникам. Следовательно, он действовал умышленно и причинил компании денежный ущерб. Значит, Вы вправе привлечь финдиректора к материальной ответственности (п. 3 ч. первой ст. 243 ТК РФ) и удержать из его зарплаты излишне выплаченные премии. Издайте приказ за подписью гендиректора (образец приказа см. ниже). Размер удержаний не может превышать 20% при каждой выплате заработной платы (ч. первая ст. 138 ТК РФ).

Финдиректор выплатил премии любимчикам и превысил лимит. Гендиректор требует вернуть деньги. Как соблюсти закон?

 

Три исключения из общего запрета на взыскание зарплаты, излишне выплаченной сотруднику

Первое исключение: заработная плата выплачена излишне в результате счетной ошибки.
Второе исключение: если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал: в том, что не выполнены нормы труда или возник простой, виноват работник.
Третье исключение: заработная плата излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом (ч. третья ст. 137 ТК РФ).

Как ограничить полномочия финдиректора, зависит от того, где они прописаны

Если полномочия изложены в трудовом договоре, чтобы ограничить их, подпишите дополнительное соглашение к нему (ст. 72 ТК РФ). Для этого нужно согласие финдиректора. А он может отказаться подписывать соглашение. Если полномочия финдиректора указаны в должностной инструкции, то компания вправе подготовить новую инструкцию и ознакомить с ней финансового директора под роспись. Согласия финансового директора на то, чтобы изменить должностную инструкцию, не требуется.

Дмитрий ДЬЯЧЕНКО, руководитель юридического отдела компании «Индустриальные решения и технологии»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль