Как составить письменный отказ соискателю

4931
Обязательство для работодателя предоставлять письменный отказ соискателю в течение 7 дней может быть введено законодательно уже этим летом. Чем обернется это требование как для работников, так и для HR-специалистов, особенно тех, кто занят подбором персонала? Обсуждаем вместе с экспертом.

Закон о необходимости давать письменный отказ соискателю принят Госдумой РФ в третьем чтении 16 июня. Изменения в ч. 5 ст. 64 Трудового кодекса РФ могут вступить в силу уже летом.

Инициатива вводит новое требование к взаимоотношению работодателей и кандидатов. Предполагается, что компании по запросу соискателя станут в течение 7 дней письменно объяснять причину, по которой претенденту отказано в приеме на работу.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Письменный отказ соискателю: право кандидата или головная боль рекрутера?

Образец заполненного предложения о работе

Бланк предложения о работе

Образец заполненного бланка отказа в приеме на работу

Письмо-извещение об отказе в работе

Уведомление соискателю о причине отказа в заключении трудового договора

Отметим, что ст. 64 ТК РФ изначально определяет право соискателя затребовать у компании обоснование отказа в трудоустройстве в письменной форме. Однако период, в который ответ должен быть предоставлен, не оговорен. Что фактически приводит к тому, что работодатель не считает нужным объясняться перед соискателем. Отсутствие временных рамок для ответа кандидату не позволяет привлекать компанию к ответственности за непредоставление письменного отказа. Проект новых норм появился еще в начале 2015 года и был поддержан правительством.

Письменный отказ соискателю: право кандидата или головная боль рекрутера?
© Picvario.com

Инициаторы полагают, что новые обязательства для работодателя помогут защитить права работников. Дмитрий Савельев, депутат от ЛДПР и один из авторов, поясняет: «Официальное объяснение отказа нужно, чтобы избежать любого рода дискриминации. Особенно важно в подобной ситуации защитить права молодых замужних женщин. Некоторые работодатели стараются не принимать их на работу, чтобы потом не оплачивать декретного отпуска».

Письменный отказ соискателю из-за своей документальной формы позволит в дальнейшем проверить законность оснований, по которым претендент не подошел на позицию, через суд. В настоящий момент в ст. 64 прямо прописаны требования к кандидатам, которые считаются дискриминацией. В объявлении о вакансии компании не могут указывать конкретные ожидания о расе, цвете кожи, национальности, половой принадлежности соискателя, его родного языка, происхождения, а также места жительства (включая требования к регистрации по месту жительства или пребывания). Дискриминационными считаются требования компаний в вопросах убеждений будущего работника, его отношения к религии, участия или неучастия его в социальных группах, общественных объединениях. Такие основания при отказе соискателю будут поводом для судебного разбирательства. Подробнее о том, какие требования к кандидатам считаются дискриминационными, можно почитать в одном из наших материалов.

За непредоставление причины отказа соискателю письменно в разумный срок работодателю может грозить штраф и сейчас (для должностных лиц – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, для организаций – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, согласно ст. 5.27 КоАП). Правда определить этот «разумный срок» сложно, поскольку юридически он не прописан. На деле такие споры между компанией и непринятым на работу соискателем редко решаются в пользу последних.

По мнению юристов, сейчас кандидаты очень редко просят объяснить письменно, почему организация не приняла их на работу. Как прокомментировал тему «Известиям» старший партнер адвокатского бюро «Юрлов и партнеры» Владислав Цепков, за прошедшие 10 лет в общедоступной юридической практике (в масштабах страны) можно назвать всего 10–20 подобных случаев, и выиграть такое дело довольно сложно.

Эксперты HR-отрасли неоднозначно оценивают инициативу. Если проект будет принят, то у специалистов по подбору, особенно в случае потребности быстро закрыть большое количество позиций, прибавится работы.

Письменный отказ соискателю: право кандидата или головная боль рекрутера?Сергей Шульга,

HR Director компании iConText

Формулирование корректной причины отказа топам всякий раз будет серьезным «квестом»

«Предоставить обратную связь с подробным объяснением причины отказа (если таковой последовал) просит большинство кандидатов. К сожалению, как показывает практика, рекрутеры крайне редко отправляют кандидатам письмо с таким обоснованием. Чаще же вовсе не вступают в общение с претендентами, которым отказали, тем самым сильно подрывают HR-бренд своей компании.

Необходимость предоставлять письменно причины отказа по просьбе соискателя в течение 7 дней проблемой не станет, но затруднит работу наверняка. Нелегко придется рекрутерам, которые работают на потоковых вакансиях (подбирают ассистентов, стажеров, секретарей, операторов call-центра и так далее). К примеру, такие специалисты в день проводят по 8-10, иногда по 15 собеседований. Предоставить всем желающим развернутую обратную связь с конкретными причинами отказа они не смогут физически из-за отсутствия времени. Также трудности возникнут и у тех специалистов по подбору, которые ведут топовые позиции. Не все кандидаты могут подходить компании по корпоративному духу, ценностям, либо другим причинам, не относящимся к профессиональным качествам. В этом случае формулирование корректной причины отказа всякий раз будет серьезным «квестом». Но есть и свои плюсы: рекрутеры будут более жестко и точечно фильтровать людей на этапе резюме и телефонного разговора.

Насколько правильно говорить о том, что новое требование защитит права соискателей? На 100% сказать «да, защитит!» нельзя. Если, например, кандидат по набору навыков соответствует позиции, но совершенно не близок компании по духу, рекрутеры будут искать лазейки, чтобы попрощаться с таким соискателем. Как вариант – завуалированное шаблонное письмо с отказом. Либо тщательный отсев на этапе подбора, когда на собеседовании будут давать кейсы, которые крайне сложно решить.

Алина Драгун, HR-director.ru

Вам могут быть полезны другие материалы по теме:

7 неприятных ситуаций, в которые попадают рекрутеры

Как оценить работу менеджера по подбору персонала

HR-директор отказал кандидату, приписавшему себе то, чего нет. Кандидат грозит судом за сбор рекомендаций без его согласия

Гендиректор сказал позвать на работу соискателя, а потом передумал

Письменный отказ соискателю: право кандидата или головная боль рекрутера?

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Директор по персоналу»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к HR-сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль