Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #10

196
2 этап. Составление бюджета | О необходимости компенсировать инфляцию | Оценка управленческих навыков

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #10Татьяна КУЗЬМИНА, директор департамента по организационному развитию и управлению персоналом, АвтоСпецЦентр

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 11

Программа вебинара:
  • Четыре этапа бюджетирования
  • 1 этап. Подготовительный. Предварительная работа по определению потребности в обучении и развитии персонала.
  • 2 этап. Составление бюджета
  • 3 этап. Защита бюджета.
  • 4 этап. Контроль исполнения бюджета.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

О необходимости компенсировать инфляцию

Конечно здесь она очень такая доскональная, здесь цифра 21839. Но это то, что сотрудники нашли, видимо, обратившись в компанию-провайдер. Вы видите здесь даже компания-провайдер указан, куда они пойдут учиться. Ну, на момент бюджетирования была такая сумма. Хотя всегда говорю о том, что на момент бюджетирования в октябре-ноябре нужно всегда закладывать, к сожалению, в нашей стране инфляционный рост, поскольку компании, в том числе учебные, кто проводит учебные мероприятия, как правило, в начале года повышают стоимость обучения.

На протяжении нескольких лет это было до 20%. Сейчас я уже вижу 10, 15%. Поэтому процентов 10 точно заложите плюсом к тому, что озвучат вам на момент бюджетирования в октябре-ноябре. С тем, чтобы потом не идти к руководителю компании, не обосновывать, что вот повысилась цена и так далее. Бюджет есть бюджет. Поэтому старайтесь это предусмотреть.

Собственно тоже самое нужно сделать и по Департаменту управления персоналом, и по Департаменту маркетинга, и по Департаменту юридическому. Мне удалось. Каждый директор департамента такую вот табличку составлял всегда, которая ложилась в основу потом. Я складывала все департаменты и уже в свернутом виде, цифрой уже вставляла в бюджет. Но при этом обязательно эти таблички у меня всегда были под рукой, они были в электронном виде на защите бюджета.

Когда я могла на вопрос: а почему такая сумма затрат Департамента IT, я открывала эту табличку и показывала все обоснования. Если мы хотим что-то убрать, мы должны понимать, насколько директор департамента согласен с этим и насколько он сможет выполнить тот план, который он защитил перед топ-менеджерами на следующий год. И тогда он тоже, в том числе, будет являться вашим помощником для защиты бюджета для обоснования, что эти затраты необходимы.

Оценка управленческих навыков

И третий, практически, слайд – это по управленческим навыкам. Что этому предшествует? Этому предшествует оценка управленческих навыков, как я вам сказала. Иногда, бывает, в компаниях не всегда проводят оценку. Давайте всех управленцем всему учить. Это возможно, если мы учим базовым управленческим навыкам. По опыту своей работы, как правило, все сотрудники, которых выдвинули на первичную управленческую должность, имеют потенциал, имеют какие-то управленческие навыки. Поскольку, возможно, заменяли, в период отсутствия, своих руководителей.

Но, тем не менее, они не имеют структурированных знаний. Что такое постановка задач по Smart? Что такое наставничество? Что такое диаграмма Ганта? Что такое мотивация сотрудников – как их разделить на четыре категории? Именно здесь они узнают, что важно понять, а что такое самомотивация, чем они мотивируют себя сами и так далее.

Вот эти вот базовые учебные программы, их, как правило, обучение базовые управленческие навыки. И плюс обязательно посттренинговое сопровождение. То есть эта та категория сотрудников, которая первый раз стала руководителем, их нужно многому обучать. Я провожу вот в таком формате. Поскольку сейчас я привожу пример прямо конкретный, выдержка из своего бюджета, поэтому вы видите цифру – стоимость обучения, ещё раз говорю – это московские цены, вот такой формат.

Семь управленческих компетенций

Здесь зависит от того, какой у вас формат - «Менеджеры среднего звена», «Лидерство», «Раскрепости свой разум» - это у нас есть такая управленческая компетенция – систематичность, инициативность в работе, это как раз вот этот тренинг так и называется под эту управленческую компетенцию. То есть, проведя оценку по семи управленческим компетенциям, мы увидели сотрудников, у которых проблем с развитием той или иной компетенции и мы сформировали группы именно по принципу – какую компетенцию какому сотруднику нужно развивать.

Рекомендации по проведению тренингов

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #10 Рис. 1

Безусловно, вы видите, что обязательно нужно разделять умелых руководителей среднего звена и руководителей-топ-менедежеров в развитии их компетенций, потому что одним будет неинтересно, другим – наоборот они не будут понимать что происходит. Это очень важно. Так же рекомендую вам, безусловно, всех не сажать вместе (за исключением линейных руководителей), а проводить тренинги по тем управленческим навыкам, которые требуется тренировать данному конкретному сотруднику, руководителю.

Формат тренинга

Здесь также я указываю, что тренинг, скажем, «Раскрепости свой разум», он имеет двухдневный формат – так мы выбрали такую компанию, тренера, который проводит данный тренинг в таком формате. У нас набралась одна группа и стоимость обучения за два тренинговых дня – 160 тысяч, то есть, по 80 тысяч.

Тренинг и налоги: что нужно учесть

Кстати, сейчас подумала о том, что я не внесла в презентацию. Здесь важно обязательно подумать про налоги еще, потому что, что вы здесь вкладываете вам нужно обязательно проговорить при бюджетировании с Финансовым департаментом обязательно. Вы закладываете эти средства уже с НДС или без НДС, с тем, чтобы потом, когда будет оплата этих видов обучения, вы не попали в ту ситуацию, когда обучение будет стоить на 18% дороже, что есть НДС. Вы скажете, что вы это не учли. Поэтому здесь важно обязательно договориться о системе измерений – с налогами здесь или без.

По опыту, очень много тренинговых компаний работают на упрощенной системе налогообложения, НДС не облагается. Но вы обязательно должны предупредить об этом Главного бухгалтера и так далее, потому что они тогда не будут размещать НДС и тогда будет увеличиваться прибыль. Здесь важно сказать об этом Главному бухгалтеру. То есть вы показываете, свою в том числе, грамотность небольшую, но всё-таки, по налогам, демонстрируете обязательно.

И если есть НДС, вы должны понять, что здесь – включен НДС или нет. Если компания платит НДС и вы будете его оплачивать, вы обязательно здесь должны поставить, наверное, полную сумму с тем, чтобы потом не обосновывать почему ваши затраты оказались на 18% больше.

Читать далее: Часть 11

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие HR-вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Как вы относитесь к своему руководителю?

  • Уважаю. Он образцовый управленец 80%
  • Боюсь. Он жесткий, но справделивый 10%
  • Откровенно, он мне не нравится. Таких наглых типов еще поискать надо 0%
  • Не замечаю. Он всегда предпочитает оставаться в стороне 0%
  • С удовольствием хотелось бы его заменить 10%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль