Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #11

187
2 этап. Составление бюджета | Global Management Challenge | Программы MBA

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #11Татьяна КУЗЬМИНА, директор департамента по организационному развитию и управлению персоналом, АвтоСпецЦентр

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 12

Программа вебинара:
  • Четыре этапа бюджетирования
  • 1 этап. Подготовительный. Предварительная работа по определению потребности в обучении и развитии персонала.
  • 2 этап. Составление бюджета
  • 3 этап. Защита бюджета.
  • 4 этап. Контроль исполнения бюджета.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Global Management Challenge

Вот один из пунктов еще мероприятий – вы здесь видите Global Management Challenge. Вы, наверное, спросите что это такое. К сожалению, это то, что мне не удалось реализовать. Это то, что потом в процессе реализации бюджета всё-таки сократили. Очень интересная программа, когда виртуальные команды менеджеров соревнуются друг с другом в принятии решений – ну как игра такая – проходят различные ступеньки. Им дается задание. Там, в Китае команды менеджерские, в России, 5-6 человек команды регистрируются и проводят такие…

Очень интересные даются задания и по мере своих сил, насколько есть команда, насколько правильные решения командные могут приниматься. Это очень хорошее обучающее мероприятие и мне бы в свое время, очень хотелось в нем поучаствовать. Но, к сожалению, кризис помешал – мы не реализовали эту программу.

Программы MBA

Ну, программы MBA. Здесь я хочу сказать, что был опыт у меня, когда мы не сотрудников посылали на программу MBA, а преподавателей приглашали к нам. Это были очень свернутые программы. Не такие расширенные подробные как в бизнес-школах, но, тем не менее, они имели очень хорошую эффективность, поскольку многие руководители-топ-менеджеры не имеют менеджерского образования, именно такого актуального, которое дается в бизнес-школах. Многие имеют техническое образование, военное, экономическое, еще какое-то.

И поэтому им блоки пройти стратегического маркетинга, стратегического менеджмента, в том числе, большой блок стратегического HR по управлению человеческими ресурсами –это немаловажно. Хотя бы получить азы управления проектами и так далее. У нас такие программы были один раз в неделю вечерами, два года они длились. Вот где-то компании это обходилось 1200000 за год и там где-то группа 20 человек. Тоже хороший формат. Сейчас многие бизнес-школы предлагают такой формат, поэтому могу вам рекомендовать. Ну конечно, если совсем у вас топ-менеджер уже высокого уровня и с высокими управленческими навыками, либо кто-то потенциальный из среднего уровня управления, то в данном случае, конечно, можно посылать и на бизнес-школы на обучение.

Вот когда у вас будут такие подробные таблички, во-первых, именно вы сами потом, формируя бюджет, уже такой свернутый, когда у вас просто будет, например, написано «обучение управленческим навыкам» и у вас там будет стоять, собственно, вот та сумма вся, total, сумма по всем этим программам. И когда вам скажут: какая огромная сумма, вы скажете: ну давайте посмотрим, что в не входит, что мы считаем нужным оставить, что компания посчитает убрать.

Но если у вас будет защищен, возвращаю вас в самое начало, проект обучения и развития персонала на период от трех до пяти лет с годовой разбивкой, то, наверное, потом топ-менеджерам, которые утвердили эту проект-программу будет сложно что-то сокращать из данного бюджета. Ну, наверное, только кризисные какие-то явления в отрасли, в компании могут компанию заставить убрать эти расходы.

Третий этап - защита бюджета

Итак, мы дошли до третьего этапа – защита бюджета. Вы видите такую радостную картинку - «good luck!». Я вам точно желаю удачи при защите проекта. Но если вы провели очень большую подробную работу, о которой мы сегодня говорили и все ваши расчеты в таблицах по поводу обучения различных категорий сотрудников будут верны, вы проверите, нигде там нет ошибок, то защита бюджета всё-таки для вас не будет таким большим стрессом и она позволит получить вам действительно результат – вы защитите бюджет и будете его реализовывать.

Рекомендации для успешной защиты бюджета

Что очень важно: чтобы презентация была хорошо продумана, обязательно должна быть уверенность в цифрах и голосе – это тоже важно. По поводу цифр. Помимо тех цифр, которые я обозначила, если вам здесь необходимо, постарайтесь под каждую цифру (почему столько тренеров? почему столько стоит тренинговый день?) постарайтесь подготовить таблицы с цифрами, с выборкой, маркетинговым исследованием, а что есть на рынке и почему.

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #11 Рис. 1

Еще раз говорю – есть такой [...], проводится в нашей стране несколькими компаниями. Если вы в нем будете участвовать, тоже хорошо. Это тоже большое подспорье для того, чтобы доказывать...

Работа с аргументами

Работа с аргументами. Постарайтесь прорепитировать свою презентацию перед своими коллегами либо взять кого-то из бизнеса с тем, чтобы они вам позадавали вопросы. Как правило, те вопросы, которые возникают у аудитории, которая не знакома с HR, из бизнеса или вообще, скажем, дилетанты – ваши родственники, как правило, эти вопросы всегда важны и помогают вам добавить в свою презентацию какие-то вещи либо уже иметь у себя в кармане какой-то аргумент, вы его выложите, когда вам зададут тот или иной вопрос.

Возьмите помощников!

Реально это очень действенно. Я всегда рекомендую – все, кто готовит ту или иную презентацию, неважно на какую тему, провести ее такой предпоказ на такой какой-то такой даже не подготовленной аудитории. Возьмите помощников. Если вы директор департамента, директор службы персонала, если у вас есть сотрудники, кто занимается обучением, а защищаете бюджет вы сами, то в таком случае, я считаю, что рядом с вами должен сидеть руководитель учебного центра, который, наверное, и помогал, и делал этот бюджет.

Если вы руководитель учебного центра, то всё-таки нужно попросить директора по персоналу присутствовать на вашей защите. Возможно, вы возьмете ведущего бизнес-тренера, если у вас большая программа по расширению своего учебного центра, для того, чтобы он ответил на вопросы, а что есть в той или иной программе.

Читать далее: Часть 12

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие HR-вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль