Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #12

242
2 этап. Составление бюджета | Если вы не знаете ответа на какой-то вопрос | Будьте готовы к сокращению бюджета

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #12Татьяна КУЗЬМИНА, директор департамента по организационному развитию и управлению персоналом, АвтоСпецЦентр

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 13

Программа вебинара:
  • Четыре этапа бюджетирования
  • 1 этап. Подготовительный. Предварительная работа по определению потребности в обучении и развитии персонала.
  • 2 этап. Составление бюджета
  • 3 этап. Защита бюджета.
  • 4 этап. Контроль исполнения бюджета.
Расшифровка видео:

Кстати, не лишне захватить, скажем, презентацию тех или иных учебных программ, тех или тренингов. Когда встанет вопрос: а что это за тренинг? Что это за тренинг по технологии СПИНа? Что это такое? Когда у вас будет коротко написано, что это такое, а что это такое. Поверьте, если члены Бюджетного комитета увидят вашу подготовленность и ваше умение работать с аргументами, и ваши выкладки в цифрах, конечно они поймут, что действительно вы проработали данный вопрос и ваша защита бюджета будет более удачной.

Если вы не знаете ответа на какой-то вопрос

Если вы не знаете ответа на какой-то вопрос, вы действительно не продумали, возьмите паузу. Как правило, бюджет никогда не защищается с одного раза. Бывает еще возможность аргументации, еще вам дается время на это. Возьмите паузу. Не бойтесь этого. Скажите: да, этот вопрос мы не проработали, обязательно проработаем. Или всему Бюджетному комитету, либо тому, кто будет окончательное решение принимать, мы представим информацию и решим по тем или иным затратам.

Будьте готовы к сокращению бюджета

Безусловно, будьте готовы к сокращению бюджета. Это та статья, которая очень затратна, которая всегда руководителями компаний рассматривается как что-то перспективное. Как отдача, которую очень сложно посчитать, как отдача, которая будет не сегодня и сейчас. Всегда звучит аргумент, что «а сотрудники уволятся, а мы их обучаем; а что нам делать?» Поэтому, конечно, здесь вы должны продумать приоритетность мероприятий, которые точно важны для компании и чем можно пожертвовать.

Это тоже у вас должно быть продумано обязательно - что если хотят сократить, давайте сократим MBA-программы, потому что они стоят 1200000. Давайте тогда предложим другой формат. Тогда, скажем, стратегический маркетинг пусть нам прочитает лекции Директор по маркетингу, стратегический HR - Директор HR, если конечно они могут вам на этом уроне прочитать лекции и так далее.

Давайте пригласим какого-то эксперта, который, может быть, бесплатно это проведет и так далее. Имейте у себя в запасе такие запасные варианты. Ну и еще раз скажу, что удача в этом деле точно не помешает.

Четвертый этап – контроль исполнения бюджета

Ну и четвертый этап – контроль исполнения бюджета я считаю очень важным. Как правило, в компаниях платежи все проходят через Финансовый департамент, через финансовых менеджеров, кто ведет управленческий учет либо бухгалтерия.

Тем не менее, я считаю, что нужно поставить так вопрос в компании, чтобы все платежи проходили через Руководителя учебного центра, поскольку достаточно часто такие обучения, например, IT-департамента либо обучение сотрудников маркетинга, может руководитель решить - а вот на эту конференцию хочу послать своих сотрудников и так далее, а она не забюджетирована, тогда нужно проговорить с таким руководителем: а в ущерб какого обучения это будет проходить?

Либо не будет в этом периоде, в первом квартале, такой конференции, нам нужно перенести ее будет и так далее. Поэтому я рекомендую, чтобы ваш руководитель учебного центра был обязательно включен в регламент по контролю платежей по статье «обучение и развитие персонала».

Ежеквартальный и ежедневный контроль

Ежеквартально нужно следить за исполнением бюджета. Обычно есть ежеквартальные отчеты. Но, тем не менее, на ежедневной основе нужно смотреть. Скажем, запланировано обучение, а оно не проводится. Нужно обратиться к руководителю и спросить, почему оно не проводится. Либо нужно его перенести на другой временной период, либо его вообще отменить. Какая аргументация будет у руководителя?

Вы знаете, что есть еще такой метод планирования расходов будущих периодов: смотрим, какие расходы мы имели в предыдущем периоде, в предыдущем году. Мы исходим из того, что да, в прошлом году мы потратили вот такую сумму, на следующий год – на 10% больше.

Следовательно, если вы не будете свой бюджет реализовывать, тратить средства на обучение, которое вы запланировали, в силу того, что сотрудник заболел, сейчас такая производственная необходимость, он не пойдет туда обучаться и так далее, то в таком случае ваши расходы будут другие, чем вы запланировали и, поверьте, на следующий год вам нужно будет больше аргументов.

Обращаетесь тогда к такому руководителю, который постоянно отменял такие обучения к тому, чтобы снова поставить большие цифры в бюджет. Если у него есть такой план обучения, нужно тогда от него и получить ответ, почему он не хочет его выполнять.

Возможность корректировок бюджета

Возможность корректировок бюджета. Я знаю, что сейчас многие компании уже не только годовой бюджет верстают, но и у себя в компании имеют возможность ежеквартальных корректировок бюджета в целом, всего бюджета компании. Совершенно очевидно, что можно проговорить, договориться, что учебные мероприятия тоже возможно переносить из квартала в квартал.

Но это не лучшая тенденция - когда вы будете переносить это обучение. Всё-таки лучше идти по запланированному плану. Проговорить с Бюджетным комитетом, что можно перераспределять средства между обучающими мероприятиями. Просто проговорить, что такая возможность есть, что Финансовый департамент будет отпускать не только то название, которое есть в бюджете, а возможно, и что-то другое.

Ну, здесь тоже через обоснование – почему? Ну и действительно по ходу жизни, как правило, возникают какие-то дополнительные вещи, когда руководитель желает провести тренинг в выездном формате, когда он хочет провести еще дополнительное какое-то учебное мероприятие. Хорошо, если вы справитесь силами учебного центра, увеличив, скажем, нагрузку на своего тренера.

Но есть и необходимость привлечения внешних тренеров либо внешние какие-то интересные появились анонсы, конференции, на которые вдруг пожелало то или иное подразделение пойти. Тоже проговорите с руководителем Бюджетного комитета, что если будет аргументация руководителя бизнес-единицы, откуда будет посылаться сотрудник на обучение, что и дополнить бюджет тоже можно.

Ну и вопрос: в каком проценте будет разрешаться выполнять такой бюджет? Все зависит от строгости бюджета в компании.

Читать далее: Часть 13

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие HR-вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль