Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #12

246
2 этап. Составление бюджета | Если вы не знаете ответа на какой-то вопрос | Будьте готовы к сокращению бюджета

Как сформировать бюджет на обучение и развитие персонала #12Татьяна КУЗЬМИНА, директор департамента по организационному развитию и управлению персоналом, АвтоСпецЦентр

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 13

Программа вебинара:
  • Четыре этапа бюджетирования
  • 1 этап. Подготовительный. Предварительная работа по определению потребности в обучении и развитии персонала.
  • 2 этап. Составление бюджета
  • 3 этап. Защита бюджета.
  • 4 этап. Контроль исполнения бюджета.
Расшифровка видео:

Кстати, не лишне захватить, скажем, презентацию тех или иных учебных программ, тех или тренингов. Когда встанет вопрос: а что это за тренинг? Что это за тренинг по технологии СПИНа? Что это такое? Когда у вас будет коротко написано, что это такое, а что это такое. Поверьте, если члены Бюджетного комитета увидят вашу подготовленность и ваше умение работать с аргументами, и ваши выкладки в цифрах, конечно они поймут, что действительно вы проработали данный вопрос и ваша защита бюджета будет более удачной.

Если вы не знаете ответа на какой-то вопрос

Если вы не знаете ответа на какой-то вопрос, вы действительно не продумали, возьмите паузу. Как правило, бюджет никогда не защищается с одного раза. Бывает еще возможность аргументации, еще вам дается время на это. Возьмите паузу. Не бойтесь этого. Скажите: да, этот вопрос мы не проработали, обязательно проработаем. Или всему Бюджетному комитету, либо тому, кто будет окончательное решение принимать, мы представим информацию и решим по тем или иным затратам.

Будьте готовы к сокращению бюджета

Безусловно, будьте готовы к сокращению бюджета. Это та статья, которая очень затратна, которая всегда руководителями компаний рассматривается как что-то перспективное. Как отдача, которую очень сложно посчитать, как отдача, которая будет не сегодня и сейчас. Всегда звучит аргумент, что «а сотрудники уволятся, а мы их обучаем; а что нам делать?» Поэтому, конечно, здесь вы должны продумать приоритетность мероприятий, которые точно важны для компании и чем можно пожертвовать.

Это тоже у вас должно быть продумано обязательно - что если хотят сократить, давайте сократим MBA-программы, потому что они стоят 1200000. Давайте тогда предложим другой формат. Тогда, скажем, стратегический маркетинг пусть нам прочитает лекции Директор по маркетингу, стратегический HR - Директор HR, если конечно они могут вам на этом уроне прочитать лекции и так далее.

Давайте пригласим какого-то эксперта, который, может быть, бесплатно это проведет и так далее. Имейте у себя в запасе такие запасные варианты. Ну и еще раз скажу, что удача в этом деле точно не помешает.

Четвертый этап – контроль исполнения бюджета

Ну и четвертый этап – контроль исполнения бюджета я считаю очень важным. Как правило, в компаниях платежи все проходят через Финансовый департамент, через финансовых менеджеров, кто ведет управленческий учет либо бухгалтерия.

Тем не менее, я считаю, что нужно поставить так вопрос в компании, чтобы все платежи проходили через Руководителя учебного центра, поскольку достаточно часто такие обучения, например, IT-департамента либо обучение сотрудников маркетинга, может руководитель решить - а вот на эту конференцию хочу послать своих сотрудников и так далее, а она не забюджетирована, тогда нужно проговорить с таким руководителем: а в ущерб какого обучения это будет проходить?

Либо не будет в этом периоде, в первом квартале, такой конференции, нам нужно перенести ее будет и так далее. Поэтому я рекомендую, чтобы ваш руководитель учебного центра был обязательно включен в регламент по контролю платежей по статье «обучение и развитие персонала».

Ежеквартальный и ежедневный контроль

Ежеквартально нужно следить за исполнением бюджета. Обычно есть ежеквартальные отчеты. Но, тем не менее, на ежедневной основе нужно смотреть. Скажем, запланировано обучение, а оно не проводится. Нужно обратиться к руководителю и спросить, почему оно не проводится. Либо нужно его перенести на другой временной период, либо его вообще отменить. Какая аргументация будет у руководителя?

Вы знаете, что есть еще такой метод планирования расходов будущих периодов: смотрим, какие расходы мы имели в предыдущем периоде, в предыдущем году. Мы исходим из того, что да, в прошлом году мы потратили вот такую сумму, на следующий год – на 10% больше.

Следовательно, если вы не будете свой бюджет реализовывать, тратить средства на обучение, которое вы запланировали, в силу того, что сотрудник заболел, сейчас такая производственная необходимость, он не пойдет туда обучаться и так далее, то в таком случае ваши расходы будут другие, чем вы запланировали и, поверьте, на следующий год вам нужно будет больше аргументов.

Обращаетесь тогда к такому руководителю, который постоянно отменял такие обучения к тому, чтобы снова поставить большие цифры в бюджет. Если у него есть такой план обучения, нужно тогда от него и получить ответ, почему он не хочет его выполнять.

Возможность корректировок бюджета

Возможность корректировок бюджета. Я знаю, что сейчас многие компании уже не только годовой бюджет верстают, но и у себя в компании имеют возможность ежеквартальных корректировок бюджета в целом, всего бюджета компании. Совершенно очевидно, что можно проговорить, договориться, что учебные мероприятия тоже возможно переносить из квартала в квартал.

Но это не лучшая тенденция - когда вы будете переносить это обучение. Всё-таки лучше идти по запланированному плану. Проговорить с Бюджетным комитетом, что можно перераспределять средства между обучающими мероприятиями. Просто проговорить, что такая возможность есть, что Финансовый департамент будет отпускать не только то название, которое есть в бюджете, а возможно, и что-то другое.

Ну, здесь тоже через обоснование – почему? Ну и действительно по ходу жизни, как правило, возникают какие-то дополнительные вещи, когда руководитель желает провести тренинг в выездном формате, когда он хочет провести еще дополнительное какое-то учебное мероприятие. Хорошо, если вы справитесь силами учебного центра, увеличив, скажем, нагрузку на своего тренера.

Но есть и необходимость привлечения внешних тренеров либо внешние какие-то интересные появились анонсы, конференции, на которые вдруг пожелало то или иное подразделение пойти. Тоже проговорите с руководителем Бюджетного комитета, что если будет аргументация руководителя бизнес-единицы, откуда будет посылаться сотрудник на обучение, что и дополнить бюджет тоже можно.

Ну и вопрос: в каком проценте будет разрешаться выполнять такой бюджет? Все зависит от строгости бюджета в компании.

Читать далее: Часть 13

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие HR-вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль