Аттестация персонала: готовим HR-документы

1939
Аттестация персонала, как любой формализованный управленческий процесс, связана с оформлением ряда необходимых HR-документов. Из материала вы узнаете, какие именно приказы и положения нужно иметь под рукой при проведении аттестации сотрудников, как их правильно составить; сможете скачать образцы документов.

В этой статье рассмотрены следующие документы, необходимые для аттестации сотрудников:

  • Приказ о проведении аттестации сотрудников;
  • Положение об аттестации персонала;
  • График аттестации работников;
  • Отзыв о работе аттестуемого;
  • Аттестационный лист;
  • Протокол аттестационной комиссии.

Аттестация персонала относится к необходимым для каждого предприятия участкам кадровой работы. Это периодическая проверка профессиональной пригодности сотрудников и соответствия занимаемых ими должностей их знаниям и навыкам. Несмотря на то, что процедура аттестации, по сути, одинакова для всех работников компании, перечень сотрудников составляется в соответствии с наименованием должностей в конкретной организации. Аттестация персонала служит для выполнения одной из приоритетных задач кадровой политики: привлечения профессиональных сотрудников, которые за счет своего высокого профессионализма и деловых качеств смогут способствовать повышению уровня конкурентоспособности компании в целом.Аттестация персонала: готовим HR-документы

Проведение аттестации – это формализованный процесс, который требует наличия официальных нормативных и распорядительных документов. Аттестация сотрудников помогает работодателю на законных основаниях управлять ротацией персонала внутри компании. Наличие локальных актов придает управленческим решениям необходимую правовую основу.

Приказ о проведении аттестации в компании

Первым официальным документом, который должен подготовить работодатель, является Приказ о проведении аттестации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • срок и место проведения аттестационных мероприятий
  • список сотрудников, направленных на аттестацию
  • состав аттестационной комиссии
  • основание проведения аттестационных мероприятий (если аттестация проходит внепланово)
  • регламент оформления результатов

В приказе указываются обязанности сотрудников и сроки, в которые необходимо подготовить пакет аттестационных документов. Устанавливается порядок подготовки следующих сведений для аттестационной комиссии: данные о повышении квалификации, прошлые аттестационные листы, отзывы клиентов и коллег. Перед выпуском приказа необходимо убедиться в наличии должностных инструкций на все должности, подлежащие аттестации. В противном случае, аттестационные результаты могут быть признаны недействительными.

Состав аттестационной комиссии, утверждаемый приказом, может быть любым. Как правило, в нее входят руководители отделов, представители отдела кадров и профсоюза (при его наличии), а также независимые эксперты.

Приказ разрабатывается в отделе кадров и подписывается руководителем компании. После выпуска приказа необходимо ознакомить с ним сотрудников. Это можно сделать через руководителя отдела. Работодатель должен сообщить персоналу о проведении аттестации не позднее, чем за месяц до ее начала.

Положение об аттестации персонала

Аттестация персонала проводится работодателям в соответствии с установленными правилами и регламентом, которые должны быть закреплены и утверждены соответствующим нормативным документом. Таким документом является Положение об аттестации персонала.

Положение об аттестации работников разрабатывается по решению руководителя аттестационной комиссии в сотрудничестве с отделом кадров. Сначала подготавливается предварительный вариант текста, затем он уточняется, согласовывается, оформляется и предоставляется на утверждение руководителю организации. Это предусмотрено частью 3 статьи ТК РФ.

В настоящее время не существует формальных рекомендаций по разработке Положения. Тем не менее, работодатели предпочитают руководствоваться нормами постановления № 470/267 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи». Как правило, Положение об аттестации персонала содержит следующую информацию:

  • порядок проведения аттестации работников;
  • требования к квалификации сотрудников;
  • список должностей, подлежащих аттестации;
  • регламент плановых и внеплановых аттестаций;
  • порядок формирования и состав комиссии;
  • методологию проведения аттестации;
  • правила оформления результатов аттестации.

Рекомендуемая структура Положения об аттестации сотрудников содержит следующие разделы:

1. Общая информация.

2. Подготовка и обеспечение аттестации.

3. Аттестационная комиссия, ее полномочия и организация работы.

4. Проведение аттестационных мероприятий.

5. Реализация результатов проверки.

6. Заключительные положения.

Цели и задачи проведения аттестации определяются Положением. Целью аттестации может быть формирование системы поощрений, выявление потребностей в повышении квалификации, определение уровня профессиональной подготовки сотрудников, изменения в системе оплаты труда или штатном расписании.

Кроме того, в Положении об аттестации закрепляется периодичность аттестации. Как правило, аттестационные мероприятия проводятся не чаще одного раза в три года.

Форма проведения аттестации персонала также утверждается Положением. Она может быть письменной, устной или смешанной, в зависимости от целей и задач, поставленных работодателем.

Пожалуй, наиболее важной частью Положения об аттестации является раздел, в котором определяются критерии оценки профессионального уровня сотрудников. Чаще всего критерии устанавливаются на основе сложности выполняемой работы и объема обязанностей сотрудника. Комиссия может определить соответствие сотрудника занимаемой должности только на основе функций, описанных в трудовом договоре или должностной инструкции.

Вебинар 25 января "Подбор руководителей среднего и высшего звена: какие еще компетенции, кроме профессиональных, важны"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Понимание истинной мотивации сотрудника, претендующего на роль руководителя – ключ к прогнозу дальнейшего сотрудничества с работодателем
  2. «Рабочий интеллект»: вариативность мышления + способность к восприятию и анализу информации
  3. Модели поведения и ценности кандидата и их соответствие ожиданиям компании - важное условие для успешной адаптации и работы руководителя в компании
  4. Важные метапрограммы: внутренняя или внешняя референция, процесс или результат, достижение или избегание?

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

График аттестации работников

Важным приложением к Положению о проведении аттестации персонала является график проведения аттестационных мероприятий. Он составляется до начала календарного года и содержит следующие сведения:

  • наименование структурного подразделения, работники которого подлежат аттестации
  • данные сотрудников, направленных на аттестацию (фамилия, имя, отчество и должность)
  • даты проведения аттестации
  • даты последних аттестационных мероприятий
  • тематика проведенных учебных мероприятий
  • даты предоставления необходимых документов и материалов

График аттестации персонала утверждается руководителем и предоставляется сотрудникам для ознакомления.

Отзыв о работе аттестуемого

Отзыв о работе аттестуемого предоставляется в комиссию не позднее трех дней до начала аттестационных мероприятий. Документ составляется руководителем структурного подразделения и согласовывается с лицом, ответственным за проведение аттестации.

Отзыв, как правило, содержит полную, всестороннюю и объективную характеристику профессиональных, деловых и личных качеств того или иного сотрудника. Кроме того, в документе должны быть отражены результаты работы сотрудника в занимаемой им должности за предшествующий аттестации период.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с отзывом не за две недели до аттестационных мероприятий. Если сотрудник, по тем или иным причинам, не согласен с составленным отзывом, он вправе заявить об этом, предоставив комиссии те дополнительные сведения, которые могут дополнить его характеристику.

Аттестационный лист

На данный момент законодательством не предусмотрено унифицированной формы аттестационного листа. Документ составляется на официальном бланке организации с соблюдением всех правил оформления документации. Содержание и форма документа обуславливаются целями и задачами аттестации персонала. Аттестационный лист разрабатывается и утверждается аттестационной комиссией в индивидуальном порядке и считается частью Положения об аттестации.

Структура аттестационного листа включает следующие разделы:

  • данные аттестуемого;
  • сведения об образовании;
  • информация о занимаемой должности (специальности, квалификации) и трудовом стаже;
  • вопросы к аттестуемому и ответы на них;
  • решение и рекомендации аттестационной комиссии

Порядок и правила оформления аттестационного листа определяются Положением об аттестации. Обсуждение результатов аттестации сотрудника должно производиться строго в его отсутствии, как и формирование заключения. Результаты голосования фиксируются в аттестационном листе. Документ должен быть заверен подписями всех членов комиссии. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с аттестационным листом под роспись.


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Аттестация персонала».


Протокол аттестационной комиссии

Протокол аттестационной комиссии это основной официальный документ, фиксирующий информацию о ходе аттестационных мероприятий и их результатах. Форма протокола утверждается Положением об аттестации. Обязанность ведения протокола возлагается на секретаря или одного из членов аттестационной комиссии.

Протокол, как правило, содержит следующую информацию:

  • дата проведения заседания и номер документа
  • список участников аттестационной комиссии
  • данные аттестуемого работника
  • краткое содержание сообщения аттестуемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них
  • результаты голосования, количество голосов «за» и «против» конкретной оценки работы аттестуемого, а также решение комиссии о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности

По окончании аттестационных мероприятий протокол должен быть заверен подписью председателя комиссии и передан на хранение в отдел кадров. С этого момента никаких дополнений и изменений в него вноситься не должно. Итоги аттестации дублируются в аттестационном листе сотрудника.

Следует отметить, что аттестация персонала – это отличный инструмент для тех компаний, в которых ротация персонала тщательно выстроена и формализована. Такие мероприятия эффективны, когда на предприятии существуют четкие вилки окладов, величина которых зависит от квалификации сотрудников. С помощью аттестационных мероприятий работодатель всегда может установить кадровый потенциал организации, выявить недостаток или избыток сотрудников, сформировать кадровый резерв, определить потребности сотрудников в обучении, оценить эффективность работы, пересмотреть систему мотивации и вознаграждений, определить соответствие сотрудником занимаемым должностям.

Основными аргументами в пользу проведения аттестации можно с уверенностью считать возможность планирования будущих компетенций, поддержку навыков персонала на должном уровне, создание объективных средств оценки персонала, отбор наиболее компетентных и квалифицированных сотрудников.

Более подробно о правилах проведения аттестации персонала, необходимых HR-документах, особенностях процесса аттестации и необходимом формальном сопровождении процедуры вы можете узнать, ознакомившись с другими материалами журнала «Директор по персоналу»:

Объявили, что будет аттестация, и сотрудники стали выкладывать резюме в Интернете. Устраните негатив, сделайте аттестацию инструментом развития

Хотим в рамках аттестации провести и оценку по компетенциям. Правомерно ли это?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение об аттестации сотрудников (бланк).doc
  • Аттестационный лист сотрудника (бланк).doc
  • Приказ о проведении аттестации сотрудников (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение об аттестации сотрудников (образец).doc
  • Аттестационный лист сотрудника (образец).doc
  • Приказ о проведении аттестации сотрудников (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Как вы относитесь к своему руководителю?

  • Уважаю. Он образцовый управленец 77.78%
  • Боюсь. Он жесткий, но справделивый 11.11%
  • Откровенно, он мне не нравится. Таких наглых типов еще поискать надо 0%
  • Не замечаю. Он всегда предпочитает оставаться в стороне 0%
  • С удовольствием хотелось бы его заменить 11.11%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль