Этический кодекс компании: инструкция по применению

1214
Работа по созданию этического кодекса очень важна для организации. Проанализировав, что нужно сотрудникам, и соотнося приоритеты работников с корпоративными ценностями, вы сможете легко выстроить иерархию приоритетов, описать стандарты поведения и достичь полного понимания в компании. Рассказываем, с чего начать, составляя этический кодекс организации.

Из материала вы узнаете:

  • Как определить корпоративные ценности вашей компании;
  • Как прийти к единому мнению, составляя кодекс этики организации;
  • Как познакомить сотрудников с кодексом компании;
  • Корпоративные ценности компании и факторы мотивации персонала: что включить в этический кодекс организации.

Разработка списка правил внутреннего взаимодействия необходима организации по ряду причин:

  • некоторые кандидаты на должность, ознакомившись с кодексом компании, отсеивались бы еще на этапе испытательного срока из-за несоответствия критериям;
  • для современной молодежи важна открытость компании, а кодекс позволяет легко достичь этого;
  • правилам, принятым в коллективе, очень быстро начинают следовать и новые сотрудники, а руководству проще прогнозировать действия работников в разных ситуациях;
  • во многих компаниях этический кодекс в ближайшем будущем станет обязательным условием работы.

Как определить корпоративные ценности вашей компании

Этический кодекс компании: инструкция по применениюВыяснять, какие ценности наиболее важны для вашей организации можно разными способами. Мы рассмотрим один из них – стратегическую сессию для топ-менеджеров.

В первый день сессии совместно с консультантами необходимо выявить ценности компании. В этом вам помогут кодексы корпоративной этики других организаций – как правило, их легко получить. Все они базируются на правилах, что в компании принято, а что категорически недопустимо.

Во второй день руководители разбиваются на несколько групп, выбирают себе какую-то из ценностей, выявленных в первый день, и снимают про нее видеоролик. Если это сложно, можно сделать коллаж, фотосессию или даже инсценировку. Цель видеоролика, в данном случае, - представить проблемную ситуацию и предложить два варианта ее решения. Один вариант должен быть с точки зрения компании верным, другой – ошибочным.

Например, у команды может получиться сказка о верности и преданности: старик захотел поменять свою старуху, но встретившись с другими женщинами, понял, что верность – это лучшее, что у него есть, и вернулся к старухе. Или команда может снять боевик о честности: боксеру предлагают провести нечестный бой за деньги, но он отказывается, рискуя жизнь, зато оставшись честным с самим собой.

Если сотрудников не устраивает излишнее давление и контроль со стороны компании, предложите им пожить по кодексу самых свободных людей – пиратов.

Как прийти к единому мнению, составляя кодекс этики организации

Несмотря на то, что основные ценности выбраны, в команде могут возникнуть серьезные разногласия относительно того, что является главным и как внедрить корпоративный кодекс в жизнь компании. Так, например, часто возникают споры относительно того, как воспринимать комитет по этике. Кто-то считает его карательным органом, а кто-то – нормальным отделом, который контролирует поведение в организации.

Прийти к единому пониманию ценностей и снять напряжение в общении можно также на семинаре для руководителей компании. Необходимо договориться, что все искусственно созданные на мероприятии проблемы нужно будет рассматривать с точки зрения профилактики, то есть демонстрировать, каким должно быть поведение в компании, чтобы избежать рассматриваемых проблем.


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Корпоративная культура».


Важно, чтобы корпоративные ценности были ориентированы под сотрудников разных типов: для зависимых, живущих по принципу «все само решится»; независимых, постоянно воюющих за будущее; самостоятельных, работающих по принципу «если мне это интересно, я буду это делать без ущерба для остальных».

Опираясь на эти категории, можно получить, к примеру, такие трактовки ценности «командная работа»: «коллективный разум, ответственность за результат каждого участника, взаимопомощь, успех компании – успех каждого сотрудника».

Вебинар 25 января "Подбор руководителей среднего и высшего звена: какие еще компетенции, кроме профессиональных, важны"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Понимание истинной мотивации сотрудника, претендующего на роль руководителя – ключ к прогнозу дальнейшего сотрудничества с работодателем
  2. «Рабочий интеллект»: вариативность мышления + способность к восприятию и анализу информации
  3. Модели поведения и ценности кандидата и их соответствие ожиданиям компании - важное условие для успешной адаптации и работы руководителя в компании
  4. Важные метапрограммы: внутренняя или внешняя референция, процесс или результат, достижение или избегание?

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как познакомить сотрудников с кодексом компании

Вводить новый этический кодекс в компанию лучше всего опять же на коллективном мероприятии. Это может быть выездной тимбилдинг или просто общий сбор в офисе. Руководители организации могут разделиться и донести новую информацию до небольшого количества людей (отдел, произвольная группа).

Для лучшего понимания нововведений можно снова снять ролик или сделать коллаж с рассмотрением проблемных ситуаций и путем их решения. Как показывает практика, рядовые сотрудники часто иначе понимают некоторые ценности. Например, некоторые из них понимали ценность «коллективная работа» как работа с отсутствием индивидуальной ответственности, а не умение ставить интересы команды над личными интересами.

Чтобы кодекс действительно заработал, нужно выявить стимулы сотрудников для более продуктивной работы, понять, что им действительно важно. Выяснить это поможет психологическое тестирование персонала или анкетирование сотрудников.

За несоблюдение корпоративного этического кодекса компании нужно установить санкции. Каким может быть в таком случае наказание, вы можете почитать в материале электронного журнала «Директор по персоналу».

Основные факторы, мотивирующие сотрудников, можно включить в этический кодекс организации

Существует ряд факторов, благодаря которым практически все сотрудники готовы работать намного лучше. Опираясь на них, можно создать оптимальный этический кодекс организации.

Комфортный офис. Как показывают исследования, сотрудники начинают работать более продуктивно, если им нравится место их работы. Переберите старые документы (половина из них вам уже не нужна), организуйте системы хранения, продумайте расстановку столов и техники в кабинетах, займитесь озеленением и украшением офиса.

Дополнительное вознаграждение. Возможности для увеличения зарплаты всех сотрудников у многих компаний сильно ограничены, поэтому можно создать премиальный фонд. Линейный руководитель может ежемесячно или ежеквартально оценивать результаты работы своих подчиненных и принимать решение о выплате премии. Даже минимальные надбавки мотивируют сотрудников.

Профессиональное развитие. Выберите экспертов из числа сотрудников, организуйте мастер-классы по направлениям их работы. Также можно представлять сотрудникам возможность посещения бесплатных курсов или курсов, направленных на повышение квалификации.

Вам могут быть интересны материалы:

Забавные выдержки из корпоративных кодексов: правила и запреты

Ходить в деревянных башмаках и смеяться по расписанию. Какой корпоративный абсурд создают из благих побуждений

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о кадровой политике организации.pdf
  • Положение о корпоративной культуре (бланк).pdf
Доступно только подписчикам
  • Положение о корпоративной культуре (образец).pdf
  • Положение об использовании сети интернет работниками.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Как вы относитесь к своему руководителю?

  • Уважаю. Он образцовый управленец 83.33%
  • Боюсь. Он жесткий, но справделивый 16.67%
  • Откровенно, он мне не нравится. Таких наглых типов еще поискать надо 0%
  • Не замечаю. Он всегда предпочитает оставаться в стороне 0%
  • С удовольствием хотелось бы его заменить 0%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль