Обучение персонала: рекомендации по экономии бюджета для HR-отдела

674
Процесс обучения персонала выполняет множество функций, среди которых повышение эффективности работы сотрудника и его мотивации. Как показывает практика, обучение новичков и, например, управленцев, необходимо проводить по-разному.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как провести обучение новых сотрудников;
  • зачем проводить обучение управленцев;
  • как сэкономить на обучении.

Обучение новичков

Обучение новых сотрудников компании – это один из этапов адаптации, которым обычно занимаются специалисты HR-отдела совместно с непосредственным руководителем будущих работников. При разработке системы обучения важно определить цели, методы и сроки практики, выбрать ответственных за обучение специалистов, разработать программу для каждой должности, составить план проведения обучения и оценить эффективность проведенного обучения.

Как показывает практика, определение целей и составление учебной программы можно считать самыми важными этапами подготовки обучения новичков. Важно, чтобы цели обучения были соотнесены с целями организации в принципе. Специалисты на данном этапе рекомендуют обрисовать задачи, которые должны решаться в ходе обучения, с учетом предыдущего опыта, а также оценить причины, по которым у новичков возникали или могут возникнуть проблемы. Работодатель должен четко осознавать, какими навыками новичок должен обладать после обучения, – это поможет правильно составить программу.


Читайте в электронном журнале «Директор по персоналу», какой должна быть структура кейса. Оформите подписку или бесплатный демодоступ, чтобы открыть статью.


Не менее важным является выбор метода обучения при разработке системы. Помимо целей компании на его выбор влияют финансовое положение и профиль организации. Большинство компаний сегодня выбирает такой метод обучения новичков, как наставничество. Он подходит большинству организаций, если наставник: профессионал своего дела, лояльный и терпеливый сотрудник, готов обучить новичка не только техническим требованиям, но и практике межличностного общения.

Также для обучения новичков компании выбирают тренинги, лекции, обучающие фильмы, учебные порталы, удаленное обучение. Как правило, при разработке системы обучения специалисты стараются комбинировать разные методы обучения, согласовывая их с руководителями разных уровней и специалистами разных направлений. Несмотря на то что этот процесс является довольно трудоемким и затратным, качественно проведенное обучение новичков позволит компании сократить текучесть кадров и вырастить эффективных работников.

Обучение управленческого звена

Обучение персонала: рекомендации для HR-отделаРуководители – это особо ценный ресурс любой компании, но поскольку ошибку рядового работника исправить несложно, сделать то же в отношении управленцев будет уже сложнее, поэтому необходимо регулярно проводить обучение сотрудников управленческого звена. Качество обучения руководителей непосредственным образом связано с качеством управления, а следовательно, и с эффективностью работы компании в целом.

Обучение управленцев помогает решить одновременно ряд задач: подготовить руководителей к принятию верных решений в дальнейшем, углубить знания в сфере менеджмента, помочь переосмыслить ранее полученный опыт и сформировать новые подходы к работе.

Планируя обучение руководителей, важно помнить, что у данной публики есть ряд особенностей. Как правило, обучение будет проводиться для сотрудников с высшим образованием (зачастую не одним), лидеров, практиков и успешных людей. HR-специалистам нужно понимать, что, в отличие от обучения рядовых сотрудников, в данной ситуации будет недостаточно теории – руководители, как правило, ориентированы на результат, а также не стоит пытаться доказывать руководителям, что их предыдущий опыт был неэффективным, нужно найти дополнительные возможности улучшения работы за счет выявления неиспользованных резервов.

Вебинар 12 апреля "Создание и развитие успешной команды в сложных экономических условиях"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Практики командообразования серьёзно меняются в последние 2-3 года. Создание и управление командами в компаниях становятся более нацеленными на увеличение эффективности, практикоориентированными, совмещенными с проектами компании. На мероприятии мы обсудим новые принципы работы с командами, такие, как: динамическая оценка, событийное научение, взаимные тренировки, метод маленьких глотков, вовлеченность в обучение, self-коучинг и сквозное командообразование

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Способы экономии на обучении персонала

Существует ряд способов экономии бюджета на обучении персонала, которые могут пригодиться в любой компании, ведь руководство может урезать средства на обучение в любой момент. Самым простым способом сэкономить считается обеспечение работников необходимой литературой по их специальности. Эксперты советуют обратиться в различные издательства, которые подберут книги именно в соответствии со спецификой деятельности компании. Сотрудники могут изучать данную литературу самостоятельно, после чего передавать ее коллегам, что позволит не тратиться на дополнительные курсы. Также сэкономить позволит и анализ внутренних ресурсов компании: кто-то из сотрудников может иметь уникальный опыт работы и готов поделиться им с другими.


Электронный журнал «Директор по персоналу» – это ежемесячное современное издание для руководителя отдела персонала. Попробуйте бесплатно и оцените интерактивные возможности журнала. В этом месяце – выгодная подписка.


Для того чтобы сократить расходы на обучение, нужно проанализировать и существующую систему обучения: нужно отказаться от программ, которые не увеличивают доходы организации, попытаться привлекать специалистов только из своего региона, договориться о проведении курсов непосредственно на территории компании. Это позволит, пусть даже временно, сократить траты организации на обучение персонала.

Специалисты советуют экономить на мелочах: пересмотреть дополнительные типографские расходы, траты на печать материалов, использование уникальных иллюстраций. Ряд методических материалов можно распечатывать на более дешевой бумаге или черновиках, а дорогие фотографии можно заменить иллюстрациями из фотобанков. Также стоит найти типографию, услуги которой будут обходиться дешевле, или же ту, в которой компании будут предоставлять скидку при оптовом заказе.

Сокращая расходы на обучение персонала, стоит задуматься, так ли это необходимо. Сэкономив, компания рискует потерять гораздо больше, чем приобрести, поэтому важно крайне грамотно подойти к процессу сокращения расходов на обучение сотрудников.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль