Какова роль кадрового агентства в подборе персонала

1082
В каждой компании бизнес-процесс подбора персонала построен по-своему, но имеются общие этапы. На каком из них подключается кадровое агентство и как определить роль этого участника процесса, с читателями HR-Director.ru делится Маргарита Суворова.

Из материала вы узнаете:

  • На каком этапе подбора привлекать кадровое агентство;
  • Какова роль кадрового агентства в подборе персонала;
  • Как сделать подбор сотрудников через кадровое агентство результативным.

Маргарита Суворова, заместитель директора по управлению персоналом ООО «Контек-Софт»

Традиционно процесс подбора персонала состоит из следующих блоков:

  • определяем потребность в сотрудниках. Если грамотно построить управление персоналом, вакансии будут появляться лишь в двух случаях: при замене сотрудника или изменении какого-либо бизнес-процесса;
  • формируем профиль должности;
  • выбираем источники поиска;
  • ищем кандидатов;
  • проводим собеседования;
  • отбираем лучшего;
  • оформляем прием на работу;
  • отслеживаем процесс адаптации / испытательного срока;
  • решаем, оставить сотрудника или попрощаться из-за неудовлетворительного результата испытания.

Важно

Адаптацию включайте в процесс подбора персонала. Это поможет сохранить ценных сотрудников (и, как следствие, средства, затраченные на подбор), выстроить систему, которая работает с сотрудником, а не с компанией.

На каком этапе подбора привлекать кадровое агентство

Как доверить подбор персонала кадровому агентству и не пожалеть об этомНа какой стадии подбора персонала компания может обратиться к помощи кадрового агентства? Можно передать часть вакансий стороннему рекрутеру на этапе поиска. В любой компании, как правило, есть ряд должностей, которые закрываются за счет конкретных источников. Например, за счет молодых специалистов, особенно если у организации выстроена работа с вузами.

Вакансии, которые стоит отдать на поиск в агентство, можно разделить на два типа:

  • редкие или новые для компании должности,
  • профильные позиции, но с солидным опытом работы в определенной отрасли (для нас это IT и смежные секторы).

Какова роль кадрового агентства в подборе персонала

Кадровое агентство может помочь компании при подборе сотрудников в решении задач:

  • Искать специалистов по своим каналам;
  • Провести первичный отбор кандидатов по четко обозначенным критериям;
  • Предоставить пул претендентов компании со своими пояснениями после проведенного интервью.

Выбор кадрового агентства зависит от специфики позиций, на которых вы ищете сотрудников. У внешних рекрутеров, специализирующихся на определенной отрасли, обширная база кандидатов требуемого профиля, наработанные практики.


Читайте подробнее о подборе персонала в статье >>>


Чтобы упростить работу с кадровым агентством, создайте «на входе» список четких критериев, по которым будет проведен отбор кандидатов. Кандидатов от агентства проверяйте, по этим критериям: это два-три профессиональных требования и один-два личностных.

Для результата во взаимодействии с кадровым агентством недостаточно грамотно составить заявку на подбор персонала. Необходимо учитывать многие нюансы. Читайте об этом в материале «Эффективные технологии и инструменты подбора».

Вебинар 29 марта "Выстраивание функции HR аналитики в компании"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Разработка ключевых HR-метрик компании
  2. Разработка нетипичных HR-метрик для выявления скрытых возможностей
  3. Связь HR-аналитики с бизнес-показателями всей организации. Как превращать данные в бизнес-решения.
  4. Аналитика HR бюджета для его оптимизации
  5. Исследование вовлеченности и решения на основе полученных данных

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как сделать подбор сотрудников через кадровое агентство результативным

Чтобы процесс привлечения кадрового агентства в процессе подбора персонала не стал простой тратой денег, нужно проверить, что:

  • Решение о вакансии принято окончательно (в некоторых небольших компаниях руководство может убрать вакансию, а через месяц снова обратиться в HR-департаментс просьбой найти сотрудника на эту позицию);
  • Четко на стороне компании описан профиль должности и все требования и обязанности увязаны с действующими бизнес-процессами;
  • Агентство предоставляет кандидатов, которые удовлетворяют вашим критериям.

Когда вы получили пул соискателей от стороннего рекрутера и производите свой отбор, сосредоточьтесь на анализе не столько на профессиональных качествах, сколько на мотивации кандидата, проверьте, подходит ли человек вашей компании и команде. Именно в этом и помощь агентства – разгрузить вас в вопросе сопоставления соискателя с составленным профилем компетенций.

Еще несколько рекомендаций по работе с кадровым агентством в процессе подбора сотрудников:

  1. Установите правила оплаты услуг. К примеру, с агентством можно договориться, что поиск кандидатов будет оплачен только после того, как отобранный кандидат пройдет испытательный срок. Такой подход позволяет разделить ответственность и настроить вашу деятельность на конечный комплексный успешный результат.
  2. Давайте прозрачную обратную связь о результатах проведенной агентством работы. Это особенно важно, если вы в дальнейшем планируете работать с внешним рекрутером.
  3. При обращении в кадровое агентство не отдавайте процесс поиска только этому источнику. К примеру, можно запустить реферальную систему рекомендаций среди сотрудников, как бывших, так и настоящих, друзей и тех, кто знаком с работой компании; работать с вузами, задействовать кадровый резерв и так далее.

Вам могут быть полезны материалы электронного журнала «Директор по персоналу»:

Ищем редкого специалиста. Как добиться, чтобы кадровое агентство справилось с задачей

Рекрутеры должны присмотреться к звездам?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Регламент подбора персонала (бланк).pdf
  • Заявка на подбор персонала (образец).pdf
Доступно только подписчикам
  • Регламент подбора персонала (образец).pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль