Как доверить подбор персонала кадровому агентству и не пожалеть об этом

1038
В каждой компании бизнес-процесс подбора персонала построен по-своему, но имеются общие этапы. На каком из них подключается кадровое агентство и как определить роль этого участника процесса, с читателями HR-Director.ru делится Маргарита Суворова.

Из материала вы узнаете:

  • На каком этапе подбора привлекать кадровое агентство;
  • Какова роль кадрового агентства в подборе персонала;
  • Как сделать подбор сотрудников через кадровое агентство результативным.

Маргарита Суворова, заместитель директора по управлению персоналом ООО «Контек-Софт»

Традиционно процесс подбора персонала состоит из следующих блоков:

  • определяем потребность в сотрудниках. Если грамотно построить управление персоналом, вакансии будут появляться лишь в двух случаях: при замене сотрудника или изменении какого-либо бизнес-процесса;
  • формируем профиль должности;
  • выбираем источники поиска;
  • ищем кандидатов;
  • проводим собеседования;
  • отбираем лучшего;
  • оформляем прием на работу;
  • отслеживаем процесс адаптации / испытательного срока;
  • решаем, оставить сотрудника или попрощаться из-за неудовлетворительного результата испытания.

Важно

Адаптацию включайте в процесс подбора персонала. Это поможет сохранить ценных сотрудников (и, как следствие, средства, затраченные на подбор), выстроить систему, которая работает с сотрудником, а не с компанией.

На каком этапе подбора привлекать кадровое агентство

Как доверить подбор персонала кадровому агентству и не пожалеть об этомНа какой стадии подбора персонала компания может обратиться к помощи кадрового агентства? Можно передать часть вакансий стороннему рекрутеру на этапе поиска. В любой компании, как правило, есть ряд должностей, которые закрываются за счет конкретных источников. Например, за счет молодых специалистов, особенно если у организации выстроена работа с вузами.

Вакансии, которые стоит отдать на поиск в агентство, можно разделить на два типа:

  • редкие или новые для компании должности,
  • профильные позиции, но с солидным опытом работы в определенной отрасли (для нас это IT и смежные секторы).

Какова роль кадрового агентства в подборе персонала

Кадровое агентство может помочь компании при подборе сотрудников в решении задач:

  • Искать специалистов по своим каналам;
  • Провести первичный отбор кандидатов по четко обозначенным критериям;
  • Предоставить пул претендентов компании со своими пояснениями после проведенного интервью.

Выбор кадрового агентства зависит от специфики позиций, на которых вы ищете сотрудников. У внешних рекрутеров, специализирующихся на определенной отрасли, обширная база кандидатов требуемого профиля, наработанные практики.


Читайте подробнее о подборе персонала в статье >>>


Чтобы упростить работу с кадровым агентством, создайте «на входе» список четких критериев, по которым будет проведен отбор кандидатов. Кандидатов от агентства проверяйте, по этим критериям: это два-три профессиональных требования и один-два личностных.

Для результата во взаимодействии с кадровым агентством недостаточно грамотно составить заявку на подбор персонала. Необходимо учитывать многие нюансы. Читайте об этом в материале «Эффективные технологии и инструменты подбора».

Вебинар 25 января "Подбор руководителей среднего и высшего звена: какие еще компетенции, кроме профессиональных, важны"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Понимание истинной мотивации сотрудника, претендующего на роль руководителя – ключ к прогнозу дальнейшего сотрудничества с работодателем
  2. «Рабочий интеллект»: вариативность мышления + способность к восприятию и анализу информации
  3. Модели поведения и ценности кандидата и их соответствие ожиданиям компании - важное условие для успешной адаптации и работы руководителя в компании
  4. Важные метапрограммы: внутренняя или внешняя референция, процесс или результат, достижение или избегание?

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как сделать подбор сотрудников через кадровое агентство результативным

Чтобы процесс привлечения кадрового агентства в процессе подбора персонала не стал простой тратой денег, нужно проверить, что:

  • Решение о вакансии принято окончательно (в некоторых небольших компаниях руководство может убрать вакансию, а через месяц снова обратиться в HR-департаментс просьбой найти сотрудника на эту позицию);
  • Четко на стороне компании описан профиль должности и все требования и обязанности увязаны с действующими бизнес-процессами;
  • Агентство предоставляет кандидатов, которые удовлетворяют вашим критериям.

Когда вы получили пул соискателей от стороннего рекрутера и производите свой отбор, сосредоточьтесь на анализе не столько на профессиональных качествах, сколько на мотивации кандидата, проверьте, подходит ли человек вашей компании и команде. Именно в этом и помощь агентства – разгрузить вас в вопросе сопоставления соискателя с составленным профилем компетенций.

Еще несколько рекомендаций по работе с кадровым агентством в процессе подбора сотрудников:

  1. Установите правила оплаты услуг. К примеру, с агентством можно договориться, что поиск кандидатов будет оплачен только после того, как отобранный кандидат пройдет испытательный срок. Такой подход позволяет разделить ответственность и настроить вашу деятельность на конечный комплексный успешный результат.
  2. Давайте прозрачную обратную связь о результатах проведенной агентством работы. Это особенно важно, если вы в дальнейшем планируете работать с внешним рекрутером.
  3. При обращении в кадровое агентство не отдавайте процесс поиска только этому источнику. К примеру, можно запустить реферальную систему рекомендаций среди сотрудников, как бывших, так и настоящих, друзей и тех, кто знаком с работой компании; работать с вузами, задействовать кадровый резерв и так далее.

Вам могут быть полезны материалы электронного журнала «Директор по персоналу»:

Ищем редкого специалиста. Как добиться, чтобы кадровое агентство справилось с задачей

Рекрутеры должны присмотреться к звездам?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Регламент подбора персонала (бланк).pdf
  • Заявка на подбор персонала (образец).pdf
Доступно только подписчикам
  • Регламент подбора персонала (образец).pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль