Адаптация персонала: как ввести руководителя в курс дела

801
Процесс адаптации в компании проходят все – от рядовых сотрудников до руководителя организации, особенно если он нанят со стороны. Каковы особенности адаптации топ-менеджеров? Раскрываем секреты в материале.

В этой статье вы узнаете:

  • Какие цели выполняет адаптация персонала;
  • Чем отличается адаптация топ-менеджера от рядового сотрудника;
  • Какие этапы адаптации топ-менеджера можно выделить.

Трудовая адаптация персонала – это взаимное приспособление сотрудника и компании. Работник постепенно включается в процесс производства в новых для него профессиональных, социально-психологических, организационных и бытовых условиях труда.

Цели адаптации персонала

Адаптацию персонала нельзя рассматривать только как процесс приобщения к какой-либо профессии, поскольку она имеет намного больше целей и задач. Так, к целям адаптации сотрудников можно отнести уменьшение стартовых издержек компании, сокращение текучести рабочей силы, экономию времени руководителя, развитие позитивного отношения к работе, снижение уровня неопределенности у новичков.

Для того чтобы достичь поставленных целей, специалист или подразделение по управлению адаптацией должен выполнять ряд задач, таких как:

  • организация семинаров по вопросам адаптации;
  • проведение бесед руководства с новичком;
  • проведение курсов подготовки наставников;
  • использование метода постепенного усложнения выполняемых новичком задач;
  • проведение специальных мероприятий по сплочению коллектива.

Адаптация топ-менеджера: в чем особенности

Адаптация персонала: как ввести руководителя в курс делаАдаптация топ-менеджеров, в силу особенности этой должности, сильно отличается от адаптации рядовых сотрудников. Прежде всего, топ-менеджеры отличаются от остальных сотрудников тем, что их работа связана с определением корпоративной политики в целом, выработке и принятии ключевых для компании решений. Топ-менеджеры влияют на внутреннюю расстановку сил и взаимоотношения участников команды, поэтому их адаптация крайне важна для компании.

Для определения грамотной стратегии адаптации топа, в первую очередь, нужно проанализировать причины, по которым он появился в компании. Существует четыре основных сценария, зная которые, можно оценить развитие событий и спрогнозировать реакцию сотрудников на перемены:

1. Смена всего состава руководителей – приходит новый владелец и меняет весь коллектив «верхушки». Ситуация довольно проста для HR-отдела, так как меняются сразу все руководители, что упрощает процесс адаптации.

2. Замена уволившегося топ-менеджера – функционал должности и взаимосвязи с другими сотрудниками уже устоялись, поэтому новому топу нужно всего лишь подстроиться под условия.


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Адаптация персонала».


3. Создание новой должности – требует обновления всей организационной структуры, что обычно провоцирует создание конфликтных ситуаций в коллективе.

4. Перестройка всей системы менеджмента – происходит, как правило, по инициативе хозяина компании, требует компетентности не только в сфере адаптации персонала, в том числе управленцев, но и в инновационном менеджменте.

Вебинар 25 января "Подбор руководителей среднего и высшего звена: какие еще компетенции, кроме профессиональных, важны"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Понимание истинной мотивации сотрудника, претендующего на роль руководителя – ключ к прогнозу дальнейшего сотрудничества с работодателем
  2. «Рабочий интеллект»: вариативность мышления + способность к восприятию и анализу информации
  3. Модели поведения и ценности кандидата и их соответствие ожиданиям компании - важное условие для успешной адаптации и работы руководителя в компании
  4. Важные метапрограммы: внутренняя или внешняя референция, процесс или результат, достижение или избегание?

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Этапы адаптации топ-менеджера

Существует несколько этапов, которые сильно облегчают адаптацию нового топ-менеджера. Для начала необходимо провести ориентационную беседу с претендентом – она позволит ввести топа в курс дела – он узнает о корпоративной культуре организации, ее ценностях, традициях. Этот этап является крайне важным в данном случае, так как топу нужно быстро понять, куда он собирается устроиться, и что его ждет на новом месте. После беседы топ-менеджеру можно представить корпоративные документы для самостоятельного изучения после разговора: кодекс, миссию, устав.

Вторым шагом в адаптации топа является его знакомство со структурой бизнеса в целом. Для этого необходимо провести ряд мероприятий, на которых новому руководителю расскажут, с чем он будет работать, какой продукт представлять. Рекомендуется расписать долгосрочный план таких мероприятий и встреч с ответственными лицами.

Многие компании для нового топ-менеджера организовывают стажировку сроком от нескольких дней до нескольких месяцев, что позволяет наиболее полно ввести сотрудника в корпоративную культуру, ознакомит его с бизнес-процессами, работой других филиалов сети. Также это позволит оценить, насколько легко компании будет работать с данным сотрудником в дальнейшем.

На заключительном этапе адаптации персонала необходимо определить зону ответственности топ-менеджера. Круг обязанностей и зона ответственности не должны сужаться в адаптационный период и при трудоустройстве, поскольку это может спровоцировать конфликт или увольнение топа. Постарайтесь как можно конкретнее и откровеннее описать весь круг полномочий, за который будет отвечать новый руководитель, и тогда результаты его работы не заставят себя ждать.

Адаптация топ-менеджера – это работа команды, состоящей из руководителя компании, HR-специалиста и самого новичка, сознательное сотрудничество всех указанных лиц. Необходимо четко спланировать процесс адаптации и не ждать от топа немедленных великих свершений, ведь они могут привести к печальным последствиям для всего коллектива.

Вам могут быть полезны материалы электронного журнала «Директор по персоналу»:

Ценный специалист открывает собственный бизнес. Как это сделать инструментом мотивации?

Насколько активно сотрудники участвуют в жизни компании? Чтобы понять, рассчитайте индекс вовлеченности. Есть два способа

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Отчет сотрудника о прохождении адаптации.pdf
Доступно только подписчикам
  • Положение об адаптации персонала (образец).pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль