Адаптация персонала: методы управления и распространенные ошибки

604
В успешной адаптации заинтересованы как работник, так и работодатель. Предпочтительно, чтобы управление адаптацией персонала в организации проходило с использованием комплексных, целенаправленных, индивидуальных методов. Расскажем об основных инструментах адаптации и распространенных ошибках этого процесса.

Из материала вы узнаете:

  • какие методы управления адаптацией персонала используются в современном бизнесе;
  • как не допустить типичные ошибки управления адаптацией персонала.

Методы управления адаптацией персонала

Существует внушительное количество организационных решений, позволяющих управлять процессом адаптации персонала, в частности новых сотрудников. При разных условиях и в разных ситуациях руководство может отдать предпочтение той или иной методике. Методы управления адаптацией персонала включают:

Неформализованное сопровождение

Адаптация персонала: методы управления и распространенные ошибкиЭта методика также называется кураторством и широко распространена в крупных организациях. Несмотря на то, что она требует временных затрат со стороны персонала, методика хорошо зарекомендовала себя как повышающая эффективность адаптации персонала. Необходимо заранее спланировать временные затраты и учесть результаты адаптации нового сотрудника в системе стимулирования.

Проведение мероприятий

К мероприятиям, облегчающим новому работнику адаптацию в коллективе, можно отнести любое общение в неформальной обстановке. За организацию корпоративных мероприятий, как правило, отвечает руководитель отделения или менеджер по персоналу. В планировании мероприятия необходимо учесть знакомство новичка с коллективом.

Вам может быть полезен материал: Как не ошибаться в кандидатах и в сотрудниках. Используйте методику «7 радикалов», узнайте, что ждать от людей

Корпоративный PR

Во многих организациях существует этический кодекс компании, который может стать основой для справочника нового сотрудника. В нем можно перечислить основные правила отношений в коллективе, включить информацию о дресс-коде, оборудовании рабочего места, распорядке дня. Справочник можно издать отдельно или включить в уже существующий кодекс организации.

Командные тренинги

Подобные мероприятия проводятся при участии опытного специалиста. Как правило, они представляют собой деловую игру или анализ конкретной ситуации. В результате таких тренингов развиваются и укрепляются отношения в коллективе, сотрудники учатся общаться и уважать мнение друг друга.

Инструктаж

Основные требования к новому сотруднику существуют в каждом отделе. Эффективное управление процессами адаптации персонала подразумевает полную информированность новых работников. Это относиться к функциональным требованиям, которые можно донести до новичка в форме инструктажа, что позволит ему в дальнейшем не тратить время на выяснение необходимых деталей. Правила и требования лучше преподносить в простом и понятном формате.

Сайт компании

Корпоративный сайт может служить инструментом адаптации новых сотрудников. С помощью сайта можно предоставить новичкам информацию о подразделениях предприятия, алгоритме работы с документацией, логических связях и структурных требованиях к любой должности в компании.


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Адаптация персонала».


Среди других не менее популярных методов управления адаптацией персонала можно перечислить следующие организационные решения:

  • проведение семинаров и курсов по технологии управления адаптацией персонала в организации
  • индивидуальные беседы руководителя или наставника с новым сотрудников
  • интенсивные курсы для руководящего состава компании
  • организационно-подготовительная работа
  • курсы подготовки наставников
  • постепенное усложнение заданий
  • выполнение разовых общественных поручений
  • выполнение заданий по организации работы органа управления

Вебинар 25 января "Подбор руководителей среднего и высшего звена: какие еще компетенции, кроме профессиональных, важны"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Понимание истинной мотивации сотрудника, претендующего на роль руководителя – ключ к прогнозу дальнейшего сотрудничества с работодателем
  2. «Рабочий интеллект»: вариативность мышления + способность к восприятию и анализу информации
  3. Модели поведения и ценности кандидата и их соответствие ожиданиям компании - важное условие для успешной адаптации и работы руководителя в компании
  4. Важные метапрограммы: внутренняя или внешняя референция, процесс или результат, достижение или избегание?

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Ошибки управления адаптацией персонала

При управлении процессами адаптации персонала зачастую допускается несколько типичных ошибок:

  • Применение несоответствующих целям адаптации инструментов. Это происходит в случаях заимствования методов и технологии управления адаптацией персонала без учета собственной корпоративной практики
  • Неверное распределение ролей сотрудников, принимающих участие в процессе адаптации. Результатом плохого планирования может дублирование функций по адаптации разными подразделениями или же их невыполнение
  • Дублирование инструментов и методов управления адаптацией персонала по форме и содержанию. Иногда руководство настолько стремится ускорить вхождение нового сотрудника в коллектив, что подвергает его настоящей информационной атаке, что снижает эффективность нового работника
  • Трудности организации коммуникаций с неформальными лидерами коллектива. Знакомство нового сотрудника с непосредственными руководителями, как правило, всегда запланировано, тогда как искать контакт с неформальными лидерами ему приходится самостоятельно.
  • Конфликты и манипуляции в процессе адаптации. Управление процессами адаптации персонала должно обязательно учитывать возможность возникновения конфликта между новым сотрудником и сложившимся коллективом. Новичка нужно поддержать в разрешении конфликтных ситуаций и не допустить манипуляций со стороны опытных сотрудников.

Эффективное управление адаптацией персонала требует тщательного планирования. Содержание программы адаптации должно быть совершенно ясно каждому ее участнику, а роли участников процесса обязательно должны быть четко определены. Более подробно о том, как происходит управление системой адаптации персонала, какие технологии управления адаптацией персонала наиболее эффективны, какие методы управления адаптацией персонала используются в современном бизнесе, как не допустить типичные ошибки управления адаптацией персонала, читайте в других материалах журнала «Директор по персоналу»:

Текучесть персонала: правильно ли ее рассчитываем? Как это делать и как понять, о чем говорит этот показатель

Адаптация в коллективе и организации: как HR-у помочь новичкам?

Методы адаптации персонала: ищем самые эффективные

Адаптация: взаимный испытательный срок

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Отчет сотрудника об адаптации.pdf
  • Положение об обучении персонала (образец).pdf
Доступно только подписчикам
  • Положение об адаптации персонала (образец).pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Как вы относитесь к своему руководителю?

  • Уважаю. Он образцовый управленец 100%
  • Боюсь. Он жесткий, но справделивый 0%
  • Откровенно, он мне не нравится. Таких наглых типов еще поискать надо 0%
  • Не замечаю. Он всегда предпочитает оставаться в стороне 0%
  • С удовольствием хотелось бы его заменить 0%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль