Адаптация персонала: методы управления и распространенные ошибки

399
В успешной адаптации заинтересованы как работник, так и работодатель. Предпочтительно, чтобы управление адаптацией персонала в организации проходило с использованием комплексных, целенаправленных, индивидуальных методов. Расскажем об основных инструментах адаптации и распространенных ошибках этого процесса.

Из материала вы узнаете:

  • какие методы управления адаптацией персонала используются в современном бизнесе;
  • как не допустить типичные ошибки управления адаптацией персонала.

Методы управления адаптацией персонала

Существует внушительное количество организационных решений, позволяющих управлять процессом адаптации персонала, в частности новых сотрудников. При разных условиях и в разных ситуациях руководство может отдать предпочтение той или иной методике. Методы управления адаптацией персонала включают:

Неформализованное сопровождение

Адаптация персонала: методы управления и распространенные ошибкиЭта методика также называется кураторством и широко распространена в крупных организациях. Несмотря на то, что она требует временных затрат со стороны персонала, методика хорошо зарекомендовала себя как повышающая эффективность адаптации персонала. Необходимо заранее спланировать временные затраты и учесть результаты адаптации нового сотрудника в системе стимулирования.

Проведение мероприятий

К мероприятиям, облегчающим новому работнику адаптацию в коллективе, можно отнести любое общение в неформальной обстановке. За организацию корпоративных мероприятий, как правило, отвечает руководитель отделения или менеджер по персоналу. В планировании мероприятия необходимо учесть знакомство новичка с коллективом.

Вам может быть полезен материал: Как не ошибаться в кандидатах и в сотрудниках. Используйте методику «7 радикалов», узнайте, что ждать от людей

Корпоративный PR

Во многих организациях существует этический кодекс компании, который может стать основой для справочника нового сотрудника. В нем можно перечислить основные правила отношений в коллективе, включить информацию о дресс-коде, оборудовании рабочего места, распорядке дня. Справочник можно издать отдельно или включить в уже существующий кодекс организации.

Командные тренинги

Подобные мероприятия проводятся при участии опытного специалиста. Как правило, они представляют собой деловую игру или анализ конкретной ситуации. В результате таких тренингов развиваются и укрепляются отношения в коллективе, сотрудники учатся общаться и уважать мнение друг друга.

Инструктаж

Основные требования к новому сотруднику существуют в каждом отделе. Эффективное управление процессами адаптации персонала подразумевает полную информированность новых работников. Это относиться к функциональным требованиям, которые можно донести до новичка в форме инструктажа, что позволит ему в дальнейшем не тратить время на выяснение необходимых деталей. Правила и требования лучше преподносить в простом и понятном формате.

Сайт компании

Корпоративный сайт может служить инструментом адаптации новых сотрудников. С помощью сайта можно предоставить новичкам информацию о подразделениях предприятия, алгоритме работы с документацией, логических связях и структурных требованиях к любой должности в компании.


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Адаптация персонала».


Среди других не менее популярных методов управления адаптацией персонала можно перечислить следующие организационные решения:

  • проведение семинаров и курсов по технологии управления адаптацией персонала в организации
  • индивидуальные беседы руководителя или наставника с новым сотрудников
  • интенсивные курсы для руководящего состава компании
  • организационно-подготовительная работа
  • курсы подготовки наставников
  • постепенное усложнение заданий
  • выполнение разовых общественных поручений
  • выполнение заданий по организации работы органа управления

Ошибки управления адаптацией персонала

При управлении процессами адаптации персонала зачастую допускается несколько типичных ошибок:

  • Применение несоответствующих целям адаптации инструментов. Это происходит в случаях заимствования методов и технологии управления адаптацией персонала без учета собственной корпоративной практики
  • Неверное распределение ролей сотрудников, принимающих участие в процессе адаптации. Результатом плохого планирования может дублирование функций по адаптации разными подразделениями или же их невыполнение
  • Дублирование инструментов и методов управления адаптацией персонала по форме и содержанию. Иногда руководство настолько стремится ускорить вхождение нового сотрудника в коллектив, что подвергает его настоящей информационной атаке, что снижает эффективность нового работника
  • Трудности организации коммуникаций с неформальными лидерами коллектива. Знакомство нового сотрудника с непосредственными руководителями, как правило, всегда запланировано, тогда как искать контакт с неформальными лидерами ему приходится самостоятельно.
  • Конфликты и манипуляции в процессе адаптации. Управление процессами адаптации персонала должно обязательно учитывать возможность возникновения конфликта между новым сотрудником и сложившимся коллективом. Новичка нужно поддержать в разрешении конфликтных ситуаций и не допустить манипуляций со стороны опытных сотрудников.

Эффективное управление адаптацией персонала требует тщательного планирования. Содержание программы адаптации должно быть совершенно ясно каждому ее участнику, а роли участников процесса обязательно должны быть четко определены. Более подробно о том, как происходит управление системой адаптации персонала, какие технологии управления адаптацией персонала наиболее эффективны, какие методы управления адаптацией персонала используются в современном бизнесе, как не допустить типичные ошибки управления адаптацией персонала, читайте в других материалах журнала «Директор по персоналу»:

Текучесть персонала: правильно ли ее рассчитываем? Как это делать и как понять, о чем говорит этот показатель

Адаптация в коллективе и организации: как HR-у помочь новичкам?

Методы адаптации персонала: ищем самые эффективные

Адаптация: взаимный испытательный срок

Вложенные документы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Отчет сотрудника об адаптации.pdf
  • Положение об обучении персонала (образец).pdf
Доступно только подписчикам
  • Положение об адаптации персонала (образец).pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Статьи по теме в журнале «Директор по персоналу»

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Полезны ли профстандарты при подборе персонала?

  • Да, очень полезны 10.49%
  • Да, как дополнительный источник информации 37.38%
  • Скорее нет, мы сами разрабатываем профиль должности 32.79%
  • Абсолютно нет 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль