Формирование кадрового резерва

784
Своевременное формирование кадрового резерва позволяет избежать недостатка в квалифицированных руководителях. В материале расскажем, как упростить процедуру формирования резерва кадров в вашей компании и как избежать проблем в этом процессе.

Из статьи вы узнаете:

  • Какие методики формирования кадрового резерва применяются в настоящее время;
  • Каков порядок формирования кадрового резерва;
  • Какие источники формирования кадрового резерва в 2016 году можно использовать;
  • Какие основные этапы формирования кадрового резерва выделяют специалисты
  • Какие проблемы формирования кадрового резерва в 2016 году могут возникнуть.

Формирование кадрового резерва — важный вид управленческой деятельности, заключающийся в отборе и обучении работников, потенциально способных к ответственной руководящей деятельности. Кадровый резерв в данном случае составляют специально подготовленные специалисты, которые в требуемый момент выдвигаются на вышестоящие должности.

Формирование кадрового резерваГрамотная работа с кадровым резервом позволяет быстро замещать вакансии руководителей филиалов в процессе активного развития и расширения компании, эффективно проводить ротацию и обновление кадров.

Источники формирования кадрового резерва

Задача менеджера, в непосредственные обязанности которого входит работа с кадровым резервом, заключается в поиске и подготовке сотрудников, способных в перспективе занять ответственные посты или новые открывающиеся вакансии. В зависимости от целей и условий, в которых проводятся мероприятия, используются разные источники формирования кадрового резерва, к которым относятся:

  • действующие руководящие работники различных структурных подразделений, филиалов, предприятий;
  • ведущие специалисты;
  • молодые специалисты, успешно прошедшие стажировку и зачисленные в штат;
  • рядовые специалисты, положительно зарекомендовавшие себя и обладающие необходимой квалификацией.

Обычно выделяют несколько уровней источников: к основному относятся действующие руководители различных рангов, следующий уровень включает специалистов, имеющих практический опыт работы заместителем руководителя, а затем рассматриваются остальные сотрудники предприятия.

Рекомендации эксперта: заложите основу для надежного и профессионального кадрового резерва

Этапы формирования кадрового резерва

Условно весь процесс можно разделить на три этапа, каждый из которых характеризуется отдельным перечнем мероприятий. Ключевые этапы формирования кадрового резерва в 2016 году представлены:

На первом этапе прогнозируются изменения, ожидающие структуру аппарата, определяется текущая и перспективная потребность в резерве. Чтобы не допустить ошибок на стадии планирования, нужно учитывать все существующие «проблемные зоны» в управлении персоналом организации, в том числе — уровень текучести кадров. Нелишней будет консультация со сторонним экспертом, позволяющая взглянуть на самые болезненные проблемы со стороны. Правильный первичный расчет потребности в кандидатах позволяет существенно снизить расходы на формирование кадрового резерва компании в 2016 году.

На втором этапе формируется список потенциальных кандидатов в резерв. Целесообразно создавать резерв на конкретные должности, но сначала следует выяснить, кого стоит включать в резервный список, кому из кандидатов придется пройти дополнительное обучение, какие формы подготовки будут выбраны с учетом специфики замещаемой должности и индивидуальных особенностей сотрудника. Проводятся интервью, анализируются документальные данные, оцениваются результаты трудовой деятельности отдельных сотрудников, после чего составляется окончательный список кандидатов, который в дальнейшем по мере необходимости можно подвергать коррекции.

Третий этап — подготовка кандидатов и организация их продвижения. Для этого разрабатываются общие, специальные и индивидуальные программы, проводится социально-психологическая адаптация сотрудников к будущим должностям.

Узнайте, как подготовить достойный кадровый резерв для топов

Процедура формирования кадрового резерва

Чтобы процедура формирования кадрового резерва в 2016 году обеспечила требуемый результат при минимальных затратах, следует изначально проводить ее в тесной связи с существующими внутри компании системами обучения и оценки персонала, уделяя достаточно внимания мотивации сотрудников. В этом случае талантливые работники будут четко видеть перспективы карьерного роста и профессионального развития, а ведущие позиции займут подготовленные, преданные компании и успешные специалисты. Выбор инструментов и методик, с помощью которых будет осуществляться формирование кадрового резерва на предприятии, осуществляется с учетом финансовых и временных ресурсов, которыми оно располагает, а также с опорой на наиболее приоритетные задачи.

Вебинар 15 марта "Создаем корпоративную книгу: цели и задачи, разделы, содержание, ответственные"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Что такое корпоративная книга (определение КК)
  2. Для чего она нужна: цели и задачи
  3. Необходимые разделы (исходя из целей и задач, виды КК)
  4. Кто участвует в создании книги (кто ответственный, какие подразделения и какие сотрудники участвуют в написании)
  5. Этапы создания: написание, редактирование, публикация, поддержка)

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Порядок формирования кадрового резерва

Общий порядок формирования кадрового резерва базируется на следующих принципах:

  • актуальность поставленной задачи — планируя мероприятия по формированию резерва, учитывается реальная потребность в замещении должностей;
  • перспективность кандидатов — как правило, ключевыми ориентирами становятся стаж работы и общая динамика развития карьеры, возрастной и образовательный ценз, ориентация на профессиональный рост, состояние здоровья;
  • соответствие кандидата должности, на которую планируется выдвижение.

На этапе планирования формируется перечень требований, согласно которым будут отсеиваться неподходящие кандидаты. Обычно в перечень включаются не только определенные профессиональные требования, но и желаемые личностные качества, при отсутствии которых кандидат признается неперспективным.


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Развитие персонала».


В зависимости от вида деятельности, которым будут заниматься специалисты, выделяют резерв развития, включающий кандидатов для работы в рамках новых направлений деятельности компании, а также резерв функционирования, куда входят претенденты на руководящие посты. Речь может идти как о работниках, которых планируется выдвигать на новые должности в ближайшее время, так и о кандидатах, выдвижение которых запланировано на ближайшие несколько лет.

Как оценить работу HR-менеджера, ответственного за кадровый резерв, читайте в журнале «Директор по персоналу»

Проблемы формирования кадрового резерва

Сложившаяся практика работы с кадровым резервом часто подвергается обоснованной критике. Наиболее насущными признаются следующие проблемы формирования кадрового резерва:

  • низкий начальный уровень кандидатов;
  • формализм;
  • чрезмерная длительность и низкая эффективность программ подготовки;
  • отсутствие связи с реальными бизнес-потребностями;
  • несбалансированность структуры резерва;
  • демотивация кандидатов.

Методики формирования кадрового резерва

Существует две основные методики формирования кадрового резерва: традиционная и современная (так называемая система управления талантами). Традиционная методика предполагает подготовку замены на конкретную существующую должность. Современная методика нацелена, прежде всего, на выявление талантливых сотрудников и их активное развитие на текущем рабочем месте, чтобы со временем получить возможность использовать их как основной ресурс для развития компании. Первый вариант дешевле и проще, второй — сложный и затратный, но в целом более перспективный для компании.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • План подготовки участника программы кадрового резерва.pdf
  • Карта резервиста.pdf
Доступно только подписчикам
  • Положение о кадровом резерве компании (образец).pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким главным качеством должен обладать руководитель?

  • Находить подход к любому человеку 24.64%
  • Стрессоустойчивость 2.9%
  • Уверенность в себе 17.39%
  • Отличные ораторские навыки 4.35%
  • Высокий уровень профессионализма 47.83%
  • Находчивость 2.9%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль