• Главная страница
  • »Статьи
  • »Эффективная система подбора персонала: как поставить отбор на поток и управлять текучестью

Эффективная система подбора персонала: как поставить отбор на поток и управлять текучестью

455
Какие методы включить в систему подбора персонала, чтобы упростить жизнь рекрутерам и уменьшить текучку на испытательном сроке? Какие принципы использовать для создания эффективной системы отбора сотрудников в компанию? Ищите ответы в статье HR-Director.ru.

Из материала вы узнаете:

  • Как внедрить актуальные технологии в содержание системы подбора персонала;
  • На каких принципах строится эффективная система подбора персонала.

Содержание системы подбора персонала

Система подбора персонала включает определенные процедуры, методы, технологии и инструменты, используемые при отборе кадров. Желательно, чтобы все процедуры были заранее регламентированы, имели определенный порядок и не противоречили друг другу.

Содержание системы подбора персонала определяется на этапе ее разработки и корректируется в ходе тестирования и внедрения. Для эффективного подбора персонала в компании необходимо организовать следующие процедуры:

Эффективная система подбора персоналаПодготовка к отбору соискателей

В ходе данной процедуры в соответствии с потребностями компании составляется заявка на вакантные должности, определяются требования к будущему сотруднику и особенности рабочего процесса. Проводится анализ рынка труда, определяются оптимальные источники поиска кандидата.

Привлечение соискателей и первичная оценка

На этом этапе отбора персонала производится отбор и предварительная оценка резюме, проводятся телефонные собеседования с кандидатами, происходит отсев большей части соискателей, не обладающих требуемыми компетенциями.

Собеседование

Кандидаты, прошедшие первичный отбор, проходят анкетирование в офисе компании. Используются включенные в систему методы оценки кандидатов: профессиональное тестирование, интервью по компетенциям, кейс-методики, личностные опросники.


Проводим аудит подбора персонала: улучшаем этот процесс


Принятие решения

Результаты собеседования анализируются на соответствие критериям принятия на работу. Если кандидат обладает всеми требуемыми характеристиками и получает одобрение заинтересованных лиц, принимается решение о приеме на работу.

Испытательный срок и адаптация

Проводятся адаптационные мероприятия с новым сотрудником, назначается испытательный срок, проходит вхождение в должность и наладка коммуникационных связей.

Технологии подбора персонала: какие методы включить в систему отбора кадров

Содержание системы подбора персонала может включать следующие технологии:

Рекрутинг

Традиционная схема подбора линейных специалистов с размещением вакансии в открытых источниках

Скрининг

Используется для массового набора сотрудников, к которым предъявляются невысокие требования (низкоквалифицированного персонала).


Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Подбор персонала».


Executive search

Целевой поиск сотрудников редких специальностей, кандидатов на высокие должности

Head Hunting

Поиск редких специалистов с использование наибольшего числа источников. Возможно переманивание специалиста у компании-конкурента.

Используемые процедуры, методы, технологии и инструменты определяются целями и задачами системы подбора персонала. Содержание системы должно соответствовать ее назначению. Актуальность и эффективность используемых инструментов необходимо подвергать регулярному мониторингу, принимая, в случае необходимости, действия по корректировке системы.

Эффективная система подбора персонала

Любая система подбора персонала нуждается в эпизодической оценке эффективности и корректировке, исходя из целей организации. Требуется регулярный мониторинг системы, внедрение новых процедур и актуальных методик, освоение новых источников подбора персонала, модифицирование существующих технологий. Для своевременной коррекции кадровых процессов необходимо иметь представление о том, насколько эффективно выполняются цели и задачи системы подбора персонала. Оценка системы осуществляется по следующим критериям:

Выполнение плана подбора персонала

Стратегическое планирование дает возможность осуществить объективную оценку системы подбора кадров. Факторами, влияющими на оценку, могут считаться: время, потраченное на подбор одного кандидата; соответствие целей и сроков подбора заявленным в плане; наличие списка необходимых характеристик для каждой должности в компании; соответствие заявленных требований компетенциям соискателей; выполнение плана распределению бюджета на подбор персонала.

Показатель текучести персонала

Эффективная система подбора персонала способна свести к минимуму текучесть кадров. Общая текучесть кадров определяется с помощью коэффициента текучести, который равен отношению количества уволившихся за месяц сотрудников к общему количеству работников. При расчете важно учитывать увольнения, которых можно было избежать и уходы, которые были неизбежны. Подобные расчеты позволяют определить плановую текучесть и оценить эффективность системы по данному критерию.

Показатель текучести среди работников со стажем

Изучение динамики текучести по периодам месяц / полгода / год поможет диагностировать проблемы в системе подбора персонала и откорректировать их. Важно учитывать показатели не только компании в целом, но и их распределение по отделам. Кроме того, такая оценка сможет выявить причины ухода персонала и повлиять на систему мотивации, если это необходимо.

Соотношение роста затрат на подбор персонала с ростом прибыли

Компания обеспечивает себя ключевым кадровым ресурсом за счет эффективная система подбора персонала. Качество отобранных кандидатов и соответствие потребностям компании должно положительно сказаться на ее прибыли. Если соотношение не в пользу системы подбора, следует провести более тщательный анализ целей и задач, а так же содержания системы подбора персонала.

Принимаете заявки на подбор, составляете портрет кандидата, а приходят не те? Создайте профиль должности, чтобы подбирать тех, кто нужен.

Принципы эффективной системы подбора персонала

Эффективная система подбора персонала должна строиться на основе следующих принципов:

  • Научность: использование актуальных научных разработок, методик и инструментов;
  • Комплексность: создание условий, позволяющих осуществить полное и доскональное изучение компетенций кандидата в соотношении с требованиями к вакантной должности;
  • Обоснованность: система подбора персонала должна иметь четкие цели для выбора методов подбора;
  • Объективность: минимизация субъективного влияния руководящего состава компании на результаты функционирования системы;
  • Последовательность: рациональная последовательность действий при подготовке и проведении всех процедур;
  • Эффективность: обоснование, разработка и проведение мероприятий, оправданных с точки зрения бюджета.

Создание эффективной системы подбора персонала требует не только высокого профессионального уровня, но и осмысленного креативного подхода. Важно помнить, что система отбора кадров помогает повысить эффективность работы компании в целом за счет привлечения в коллектив высококвалифицированных специалистов с высоким уровнем работоспособности.

Более подробно о том, как создать систему подбора персонала, каким алгоритмом руководствоваться при разработке ее структуры, как верно определить цели и задачи системы подбора персонала, выделить необходимые технологии и процедуры и внедрить их в содержание системы подбора персонала, читайте в других материалах журнала «Директор по персоналу»:

Сложно найти подходящих кандидатов? Не сложно! Просто смените тактику

Рекрутер иногда видит в кандидате то, чего у него нет. Как нивелировать селективное восприятие у подчиненного

Вложенные документы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Регламент подбора персонала (бланк).pdf
  • Положение о кадровой политике компании.pdf
Доступно только подписчикам
  • Регламент подбора персонала (образец).pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Полезны ли профстандарты при подборе персонала?

  • Да, очень полезны 10.38%
  • Да, как дополнительный источник информации 36.68%
  • Скорее нет, мы сами разрабатываем профиль должности 32.87%
  • Абсолютно нет 20.07%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль