Как победить бесконечную занятость: советы психолога Тони Крэбба

300
Если постоянная занятость стала для вас и образом жизни, и проблемой, читайте обзор книги Тони Крэбба «Безумно занят». В материале мы собрали советы, которые помогут правильно организовать дела, расставить приоритеты и достичь поставленной цели, не жертвуя при этом ни своим здоровьем, ни личной жизнью.

Из материала вы узнаете:

  • Каковы причины всепоглощающей занятости;
  • Как оптимально структурировать свое время: 4 фактора;
  • Почему важно погружаться с головой в то дело, которым занят в конкретный момент времени.

Известный психолог и бизнес-тренер Тони Крэбб в книге «Безумно занят. Как выбраться из водоворота бесконечных дел» рассказывает, как справиться с всепоглощающей занятостью, которая является результатом неправильной расстановки приоритетов. Тони Крэбб напоминает нам о том, что современный мир, напичканный совершенными техническими средствами, поглощает нас, делает заложниками карьерного роста, высокого статуса и материального благополучия, о том, как из-за погони за всеми этими «приоритетами» мы начинаем терять контроль над своей жизнью, отдаляемся от своих близких. Автор дает советы, как вернуться к тому, что действительно важно и ценно — к своей семье, к насыщенной и интересной жизни. В материале вы найдете обзор полезных решений из книги «Безумно занят».

В чем причины всепоглощающей занятости

Как победить бесконечную занятость: советы психолога Тони КрэббаИсходя из собственного опыта, Крэбб выделил несколько причин, по которым человек полностью теряет контроль над своим временем и оказывается в постоянном цейтноте. К ним относятся:

  1. Неумение контролировать ситуацию;
  2. Нежелание искать оптимальные варианты;
  3. Отсутствие границ между личной жизнью и профессиональной деятельностью;
  4. Неумение сфокусироваться на главном и выбрать эффективную стратегию деятельности;
  5. Неумение отдыхать, отсутствие смысла во всем, что не касается работы;
  6. Недостаток уверенности, вынуждающий занимать оборонительную позицию и хвататься за все дела разом;
  7. Отсутствие эффективного стимула, позволяющего определиться с приоритетами и начать движение к поставленной цели.

Как женщине-руководителю использовать опыт семейной жизни в работе. И наоборот: бизнес-инструменты для решения семейных задач


Если вы осознали, что постоянная занятость вовсе не синоним максимальной эффективности, что она стала для вас настоящей проблемой и мешает не только двигаться дальше, но и жить полноценной жизнью, для начала попробуйте:

1. Чаще говорить себе: «Я должен это сделать, потому, что…», чтобы сформулировать побудительные мотивы, определить, насколько действительно важно предстоящее дело и стоит ли оно того, чтобы его выполнять.

2. Предоставляйте мозгу отдых чаще. Это может быть и смена деятельности, и просто несколько минут релакса с чашкой кофе.

3. Погружаясь в решение действительно важной задачи, сосредоточьтесь, а для этого отключайте звонки и уведомления.

4. Минимизируйте свое участие в совещаниях, большинство из них – лишь напрасная трата времени.

5. Четко определяйте, сколько действительно времени необходимо для решения той или иной задачи;

6. Строго придерживайтесь графика ее выполнения, используйте для этого часы;

7. Собирайте необходимую информацию, анализируйте ее до того, как начнете выполнять очередную задачу – дело пойдет гораздо быстрее;

8. Укладывайтесь точно в срок;

9. Освобождайте мозг от лишней информации – ведите органайзеры и электронные записные книжки, держите их всегда под рукой;

10. Потратьте несколько минут для обдумывания задачи и поиска оптимального пути ее решения, чтобы затем сэкономить часы на ее выполнение;

11. Проводите перерывы в работе с пользой – разомнитесь, пообщайтесь с коллегами или друзьями;

12. Чаще улыбайтесь и осознайте, что кроме работы есть еще много интересного.

Вебинар 12 апреля "Создание и развитие успешной команды в сложных экономических условиях"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Практики командообразования серьёзно меняются в последние 2-3 года. Создание и управление командами в компаниях становятся более нацеленными на увеличение эффективности, практикоориентированными, совмещенными с проектами компании. На мероприятии мы обсудим новые принципы работы с командами, такие, как: динамическая оценка, событийное научение, взаимные тренировки, метод маленьких глотков, вовлеченность в обучение, self-коучинг и сквозное командообразование

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Четыре фактора, которые помогут оптимально структурировать время

1. Управление. Вы должны быть уверенны в себе и своих силах, чтобы эффективно управлять своим временем и жизнью. Для этого в своих действиях следует всегда придерживаться простых правил:

  • перед началом работы, определитесь с приоритетами, чтобы потом не отвлекаться на незначащие детали;
  • начните с самых важных дел;
  • сфокусируйтесь и постарайтесь не отвлекаться;
  • принимайте решения самостоятельно, не реагируйте на требования, поступающие извне;
  • выполняйте ту работу, которую вы знаете, чтобы быть уверенным в своих действиях и добиться максимальной результативности;
  • если нужно выполнить несколько срочных дел, составьте план и выполняйте их последовательно;
  • используйте опыт других людей, которым удается справляться с излишней загруженностью;
  • отслеживайте признаки надвигающегося цейтнота и старайтесь структурировать дела заранее, до того, как они обвалятся на вас лавиной;
  • научитесь говорить слово «нет», четко осознавая свои возможности.

Какими будут отношения сотрудников и компаний через 10 лет Прогноз на будущее: 7 тезисов. Стиль HR-работы изменится!


2. Фокусировка. Чтобы добиться успеха в делах и карьере, необходимо выработать собственную бизнес-стратегию по одному из четырех вариантов:

  • все и для всех – встречается чаще всего, но при этом наименее эффективная, свойственная работникам, находящемся в вечном «завале»;
  • фокусировка на целевую аудиторию – учитывающая специфические потребности определенной клиентской группы;
  • фокусировка на продукте – предложение узкого ассортимента широкой группе потребителей;
  • нишевое предложение – узкий ассортимент люксовой продукции малочисленной группе потребителей, нуждающихся именно в таком товаре.

Умение фокусироваться поможет развить одно или два направления, в которых вы действительно сильны и будете чувствовать себя в максимальной степени уверенно. Минимизировав количество решаемых задач, вы повышаете вероятность их эффективного решения. Научитесь абстрагироваться, чтобы сделать верный выбор. Не бойтесь ошибиться, воспринимайте неудачи как полезный опыт и учитывайте его в дальнейшем. Используйте возможности информационного обмена, заимствуя все полезное и продуктивное, внедряемое в вашей отрасли.

3. Вовлеченность. Глубокое погружение в работу обедняет жизнь – вы теряете связь с близкими и друзьями лишаете себя удовольствия от полноценного общения и отдыха, одновременно теряя и смысл жизни. Когда нет интереса и вовлеченности в обычную жизнь, возникает апатия и депрессия. Чтобы этого не случилось:

  • Цените то, что имеете и не приносите в жертву свою личную жизнь ради будущих благ;
  • Осознайте настоящую значимость внутренних ценностей по отношению к внешним. Радуйте своих близких и получайте удовольствие от общения с ними, будьте вместе и в горе, и в радости. Настройтесь на положительный лад, проблемы и неприятности – временное явление, а любовь и дружба – постоянное;
  • Не гонитесь за успехом, «закусив удила» - развивайте свои способности, овладевайте новыми знаниями и навыками, и успех придет;
  • Определитесь с жизненными целями и приоритетами, составьте долгосрочный план по их достижению и следуйте ему.

4. Импульс. Иногда исполнению тщательно продуманного плана мешает отсутствие времени, нехватка желания и энергии. Нужен импульс, сильный стимул, чтобы воодушевленно начать действовать и двигаться к поставленной цели. Если вы решили, начинайте это делать немедленно, не откладывая и не сомневаясь. Составьте долгосрочный план, но планируйте и все последующие небольшие шаги, которые вы делаете в выбранном направлении. Контролируйте эмоции и не впадайте в растерянность и депрессию, столкнувшись с трудностями.

 Если не можете решить проблему «в лоб», найдите пути обхода. Укрепляйте силу воли и отмечайте каждый свой успех, закрепляя в подсознании  веру в себя и свои силы. Продвигаясь вперед, пусть медленно, но постоянно, вы расширите границы своих возможностей, разовьете самоуважение, и в личном, и в профессиональном плане станете более эффективны. Самоуважение позволит вам целеустремленно двигаться к своей цели, не обращая внимания на сторонних критиков и злопыхателей, а высокая эффективность гарантирует выполнение любых, даже самых сложных и, на первый взгляд, недостижимых, задач.


Вам пригодится материал: Методы тайм-менеджмента: как заставить их работать?


Как показывает практика, успешным в жизни чаще оказывается не тот, кто с головой погружен в работу. Постоянная занятость чревата синдромом выгорания, хронической усталостью, отсутствием по-настоящему близких отношений, ранними проблемами со здоровьем. При всей внешней успешности, счастливым такого человека не назовешь. Баланс между работой и личной жизнью позволяет человеку полностью самореализоваться, стать не только успешным, но и счастливым. В книге Т. Крэбба даются рекомендации, как достичь такой гармонии, расставив приоритеты и перестав тратить свое время на ненужные второстепенные дела.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Методика: как осуществить цель.pdf
Доступно только подписчикам
  • Тест для определения уровня самоэффективности.pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль