Технологии адаптации персонала

2263
Эффективные технологии адаптации персонала позволяют существенно сократить период адаптации новичков, выйти на планируемую производительность труда и уменьшить финансовые издержки на поиск и подбор нужных специалистов. В материале рассмотрены вопросы подбора и использования различных технологий адаптации персонала на конкретном предприятии.

Из статьи вы узнаете:

  • Что входит в перечень технологий адаптации персонала;
  • Какие новые технологии адаптации персонала начали внедряться в последнее время;
  • Как осуществляется подбор технологии адаптации персонала в организации;
  • Как оценить эффективность технологии адаптации персонала.

Перечень технологий адаптации персонала

То, как долго будет длиться период адаптации каждого конкретного работника, зависит не только от его личностных и профессиональных компетенций, но и от многих других факторов, обусловленных производственной средой, уровнем организации условий труда, принятыми нормами взаимоотношений, применяемыми методами материального и нематериального стимулирования.

Но процесс адаптации – управляемый и, если используется достаточно эффективная технология адаптации персонала в организации в 2016 году, с ее помощью выявляются и устраняются негативные факторы, замедляющие «привыкание» новичков, и применяются методики, ускоряющие его. К тем методикам, которые могут компоноваться в разных вариантах с учетом специфики деятельности компании и ее организационной культуры, представляя собой применяемую на предприятии технологию управления адаптацией персонала, можно отнести:Технологии адаптации персонала

  • семинары и обучающие курсы для наставников и руководителей, освещающие различные вопросы и проблемы процесса адаптации;
  • проведение индивидуальных собеседований наставников и руководителей с новыми сотрудниками;
  • краткосрочные курсы для руководителей, впервые вступающих в должность;
  • поручение новым сотрудникам разовых общественных поручений, способствующих установлению и закреплению контактов с коллегами;
  • проведение организационно-подготовительных мероприятий, направленных на обеспечение новых сотрудников всем необходимым для выполнения их трудовой функции;
  • использование метода постепенного усложнения поручений, выполняемых новым сотрудником, регулярный контроль и поощрение за успешно выполняемые задания;
  • формирование кадрового резерва;
  • программа ротации кадров;
  • подготовка мероприятий по сплочению сотрудников подразделений и развития групповой динамики.

Затраты на подбор персонала. Как доказать, что они оправданны и не завышены


Эти технологии могут использоваться на каждом или только на некоторых основных этапах процесса адаптации, к которым относятся: введение в должность, разработка индивидуальной программы и плана адаптации нового работника; контроль процесса, корректировка программы и плана; оценка эффективности используемых технологий и успешности адаптации.

Новые технологии адаптации персонала

Современные технологии адаптации персонала основаны на использовании методов, успешно применяемых западными компаниями, имеющими большой опыт и практические наработки в этой области.

Так, например, в случаях, когда речь идет о групповой адаптации, когда новым навыкам, которым редко обучают в учебных заведениях, требуется научить сразу большое количество новичков, используется метод Кадровых школ. Новички до этого могли работать в других сферах деятельности, но в такой школе они получают представление о принятых в компании профессиональных стандартах, базовые и специальные знания, единое понимание основных технологий и специфики ее производственной деятельности.

Разные технологии адаптации персонала используются для линейных сотрудников и руководителей, которые в этот период должны проявить и закрепить на практике управленческие навыки и лидерские качества. Для этой категории новичков используемая технология адаптации может включать в себя метод погружения, заключающийся в том, что руководитель полностью включается в работу с первых дней деятельности на новом месте.


Программа адаптации включает как общий формат для всех новичков, так и индивидуальный

Технологии адаптации персоналаЕлена Солодянкина, директор компании «Персона Грата»

Она называется «Добро пожаловать!». HR-служба доводит до новичков принятые регламенты, стандарты и нормы, обеспечивая грамотное вхождение в должность и в корпоративную среду. Есть и индивидуальный формат. HR-специалисты отслеживают психологическое состояние (ведется «Дневник новичка»), иногда приходится заниматься отдельной категорией сотрудников. Cкажем, менеджерами по продажам. Проводим деловые игры, тренинги, мастер-классы, беседуем индивидуально. О тех, кто прошел испытание, сообщаем на корпоративном сайте и обязательно награждаем грамотой.


Определенный интерес представляет баддинг (от англ. buddy – друг, приятель). Это вариант наставничества, при котором и наставник, и опекаемый обмениваются объективной и честной информацией, осуществляя обратную связь при выполнении корпоративных и личных целей и задач. Адаптация в этом случае осуществляется через дружеские отношения с коллегой.

Многие современные технологии адаптации персонала на западе предполагают и использование такого популярного метода, как секондмент (от англ. secondment – вторичный). Он заключается в том, что сотрудники компании на некоторое время переводятся в другие ее подразделения. Такое вторичное обучение позволяет впоследствии, в случае ротации, значительно сократить процесс адаптации персонала, уже имеющего опыт «привыкания» к новому рабочему месту.


Эти странные IT-специалисты не задерживаются надолго в компании. Чтобы удерживать, адаптируйте их не так, как других сотрудников


Подбор технологии адаптации персонала

При подборе методов, из которых, собственно, и будет состоять технология адаптации персонала в организации, следует учитывать уровень должности, достоинства и недостатки каждого из методов, чтобы подобрать их оптимальным образом.

Так, например, метод погружения помогает сразу выявить недостаток знаний о конкретных технологических особенностях производственных процессов, характерных для данной компании. Поэтому он будет эффективен для руководителей, уже имеющих определенный управленческий опыт, знающих к кому обратиться за практической помощью. Для новичков, у которых такого опыта нет, такой метод будет неэффективным – им требуется наставник, который будет ставить конкретные задачи и регулярно контролировать их выполнение, объясняя нюансы работы.

Вебинар 29 марта "Выстраивание функции HR аналитики в компании"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Разработка ключевых HR-метрик компании
  2. Разработка нетипичных HR-метрик для выявления скрытых возможностей
  3. Связь HR-аналитики с бизнес-показателями всей организации. Как превращать данные в бизнес-решения.
  4. Аналитика HR бюджета для его оптимизации
  5. Исследование вовлеченности и решения на основе полученных данных

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Технология адаптации персонала, в которой используется метод кадровой школы, также должна быть дополнена методом наставничества, поскольку в такой школе новичкам дается только большой объем теоретических знаний, закрепить которые на практике можно только под руководством более опытного коллеги-наставника.

В каждом конкретном случае, подбор технологии адаптации персонала в 2016 году должен осуществляться так, чтобы те недостатки, которые имеют некоторые применяемые методы, компенсировались достоинствами других используемых методик.


Сотрудники нелояльны и уходят из компании. Какие меры принять, чтобы оперативно исправить ситуацию


Эффективность технологии адаптации персонала

Естественно, разработанная компанией технология адаптации персонала должна регулярно оцениваться с точки зрения ее эффективности и корректироваться с целью улучшения объективных показателей этой оценки. К таким косвенным показателям можно отнести общую текучесть кадров, а к прямым – текучесть кадров среди принятых на работу новых специалистов и руководителей и процент адаптируемости (отношение количества новичков, успешно прошедших адаптацию, к общему количеству принятых на работу сотрудников, умноженное на 100%).

Кроме этого, эффективность используемой технологии адаптации персонала должна оцениваться методом анкетирования и самими новыми сотрудниками. Анкеты в этом случае должны быть разработаны для двух вариантов оценки: первичной адаптации после первой отработанной недели и результатов адаптации спустя месяц работы на новом месте.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Лист оценки сотрудника после адаптации.pdf
  • Положение о социальной политике в области персонала.doc
Доступно только подписчикам
  • Положение об адаптации персонала (образец).pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль