Разработка системы адаптации персонала: подбор эффективных технологий

520
Разработка системы адаптации персонала и использование программ адаптации позволяет устранить из процесса адаптации элементы стихийности и реализовать функции планирования, организации, контроля и своевременной координации. В статье рассмотрены технологии адаптации персонала в организации и факторы, определяющие их выбор.

Из статьи вы узнаете:

  • Какие новые технологии адаптации персонала в 2016 году используют российские компании;
  • Как осуществляется подбор технологии адаптации персонала;
  • Как оценить эффективность технологии адаптации персонала.

Перечень технологий адаптации персонала

Основной задачей разработки системы адаптации персонала является устранение причин и минимизация неизбежно возникающих в начальный период работы в новых условиях негативных моментов. Способы и методы, которые будут реализованы в программах адаптации, учитывающих специфику компании и должности, составят технологический алгоритм, с помощью которого будут оптимальным образом решаться такие задачи, как:

  • стабилизация социальной среды компании;
  • сокращение сроков «привыкания» новичков к новым условиям труда и новому коллективу;
  • координация взаимодействия всех работников, участвующих в адаптационных мероприятиях.

Экспресс-адаптация по методике НЛП, или Как за два месяца сделать из новобранца грамотного специалиста


Современные технологии адаптации персонала включают в себя такие операции, как:

  • Вводное информирование нового сотрудника, первичный инструктаж;
  • Информирование новичка об истории становления предприятия, его организационной структуре, стратегических целях, приоритетах развития и проблемах, решаемых в данный момент;
  • Знакомство с корпоративной культурой компании, ее политикой в управлении персоналом, принятыми нормами поведения и дресс-кодом;
  • Знакомство новичка с наставником или куратором, индивидуальной программой адаптации, ее обсуждение и корректировка с учетом предложений, внесенных новым сотрудником и куратором по результатам первичного взаимодействия;
  • Выполнение намеченной программы адаптации, контроль за ходом ее выполнения.

Есть хороший сотрудник. Делать его управленцем или экспертом? Какую карьеру предложить и как не ошибиться с назначением


Технология управления адаптацией персонала компании должна включать в себя организацию обучающих курсов и семинаров по проблемам, обусловленным адаптационным периодом; подготовку ротационных вариантов, обеспечивающих безболезненную замену уволившимся сотрудникам; индивидуальных собеседований с новичками; обучение наставников и руководителей, впервые вступающих в должность.Разработка системы адаптации персонала

Как осуществляется подбор технологии адаптации персонала

Разработка системы адаптации персонала должна вестись с учетом того, что идеальной технологии адаптации, которая бы подошла абсолютно любой компании, не существует. Поэтому адаптационный алгоритм должен быть составлен с учетом многих факторов, в том числе:

  • специфики производственной деятельности компании;
  • стадии развития предприятия;
  • принятого стиля управления;
  • сложившихся производственных связей между подразделениями и способов взаимодействия между ними;
  • специфики конкретной должности;
  • предыдущего опыта работы конкретного специалиста, принятого на работу в компанию.

Если этот алгоритм будет составлен правильно, адаптационный период каждого нового сотрудника может существенно сократиться, что и является критерием эффективности разработанной в компании системы адаптации персонала.

Вебинар 12 апреля "Создание и развитие успешной команды в сложных экономических условиях"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Практики командообразования серьёзно меняются в последние 2-3 года. Создание и управление командами в компаниях становятся более нацеленными на увеличение эффективности, практикоориентированными, совмещенными с проектами компании. На мероприятии мы обсудим новые принципы работы с командами, такие, как: динамическая оценка, событийное научение, взаимные тренировки, метод маленьких глотков, вовлеченность в обучение, self-коучинг и сквозное командообразование

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Новые технологии адаптации персонала

Современные технологии адаптации персонала, используемые в 2016 году, характеризуются высокой степенью индивидуализации и регулярным контролем над тем, насколько успешно проходит этот процесс. С этой целью проводится определение уровня адаптированности различных групп новых сотрудников и отдельных специалистов; выявляются факторы, в большей степени влияющие на длительность адаптационного периода; на их основе регулируется процесс адаптации с целью его сокращения.


Адаптация персонала: анализ эффективности


Кроме этого, контроль процесса адаптации осуществляется на каждом этапе, его результаты используются для корректировки и оптимизации индивидуальных программ.

Как оценить эффективность технологии адаптации персонала

Применяемая в 2016 году технология адаптации персонала в организации может быть оценена с точки зрения ее эффективности. Оценка может производиться по двум направлениям:


Особые условия для экспатов? В адаптации – да, в работе – нет


1. С использованием нескольких количественных и качественных показателей, динамику изменения которых можно проследить, а также проанализировать тенденции и отклонения;

2. Субъективные впечатления об используемой на предприятии в 2016 году технологии управления адаптацией персонала, которые новый сотрудник изложит, заполнив оценочную анкету.

К показателям, которые помогут объективно оценить эффективность используемых программ адаптации, относятся, например:

  • Коэффициент текучести кадров, равный отношению числа уволившихся сотрудников (по собственному желанию и вследствие неоднократных нарушений трудовой дисциплины) к среднесписочной численности работников;
  • Доля сотрудников, уволившихся по собственному желанию, измеряемая в процентах и равная отношению количества уволившихся по собственной инициативе за определенный период сотрудников к общему количеству вновь принятых в компанию работников, умноженному на 100%;
  • Процент адаптируемости, равный отношению числа сотрудников, успешно прошедших адаптацию за определенный период к общему числу работников, принятых на работу, умноженному на 100%.

Для наглядности, динамику изменения этих показателей следует представлять в виде графиков и диаграмм. При этом следует учесть, что коэффициент текучести кадров не является тем показателем, который в полной мере характеризует эффективность технологии адаптации персонала в организации, поскольку зависит и многих других факторов, но расчет его необходим для более полного анализа.


Адаптация персонала: реальные кейсы – 2016


Что касается субъективной оценки, ее новый сотрудник может дать в ходе интервью или анкетирования, отвечая на вопросы в формате «Да / Нет». Так, например, спустя неделю работы его можно спросить:

  1. Получили ли вы все документы (правовые, справочные, методические и так далее), необходимые для эффективного выполнения ваших функциональных обязанностей?
  2. Устраивает ли вас то, как расположено ваше рабочее место?
  3. Оснащено ли оно всем, необходимым для работы (подключены ли телефон, компьютер, другая техника, необходимая для выполнения профессиональных задач, выданы ли канцелярские товары и проч.)?
  4. Как часто взаимодействует с вами руководитель или наставник?
  5. Понятны ли вам цели и задачи, поставленные в индивидуальном плане адаптации?
  6. Пользуетесь ли вы «ориентационной папкой»?
  7. Получили ли вы дополнительные разъяснения по функциям, взаимодействию, конкретизированы ли задачи?
  8. Достаточно ли того времени, которое выделяет наставник для постановки вам задач на неделю и оценки их выполнения?

Адаптация персонала: как ее проводить, чтобы сотрудники оставались


После первого месяца новичку можно задать такие вопросы:

  1. Регулярно ли взаимодействует с вами руководитель или наставник?
  2. Достаточно ли ясны вам поставленные задачи и возложенные на вас обязанности?
  3. Получаете ли достаточно информации о состоянии дел компании, ее финансовых результатах, осуществляемых проектах?
  4. Поручают ли вам функции, несвойственные вашей должности?
  5. Разъяснялись ли особенности работы с программным обеспечением, которое используется в работе компании?
  6. Все ли у вас есть для эффективной работы?
  7. Устраивает ли вас график (режим) работы?
  8. Насколько комфортно вы чувствуете себя в коллективе?
  9. Считаете ли Вы, что подразделения компании взаимодействуют на основах взаимопомощи?
  10. Получаете ли вы помощь и поддержку по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция младшего воспитателя (бланк).doc
  • Инструкция по охране труда для лиц, пользующихся грузоподъемными машинами, управляемыми с пола (бланк).doc
  • Должностная инструкция водителя погрузчика (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция младшего воспитателя (образец).doc
  • Инструкция по охране труда для лиц, пользующихся грузоподъемными машинами, управляемыми с пола (образец).doc
  • Должностная инструкция водителя погрузчика (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль