Факторы адаптации персонала

407
Процесс адаптации персонала в одних компаниях сводится к разговору с менеджером и руководителем, в других – к сообщению времени начала работы, в третьих же разрабатываются слишком сложные системы адаптации. Как правило, такие организации постоянно сталкиваются с увольнениями новичков. Мы рассмотрим, какие факторы влияют на успешную адаптацию персонала и на что руководителю стоит обратить особое внимание.

Прочитав статью, вы узнаете:

  • Из каких этапов состоит адаптационный период сотрудников;
  • Какие факторы адаптации персонала особенно важны;
  • Что входит в систему адаптации персонала.

Особые условия для экспатов? В адаптации – да, в работе – нет


Условно адаптационный период делится на три этапа:

  1. Ознакомление – специалист узнает цели и задачи компании, знакомится с микроклиматом. По окончании данного этапа работник уже понимает, подходит ли ему эта компания, а руководство принимает окончательное решение о трудоустройстве.
  2. Приспособление – новый сотрудник должен «вписаться» в коллектив, что напрямую зависит от помощи, которую ему оказывают коллеги, наставник, руководитель.
  3. Ассимиляция – этап полного приспособления, когда сотрудник начинает полностью справляться со своими новыми обязанностями, становится полноправным участником команды.

Наставничество как метод адаптации персонала


На каждом этапе на процесс адаптации влияют те или иные факторы, от которых зависит удовлетворенность сотрудника компанией, его отношение к ней и вклад в ее работу.

Важные факторы адаптации персонала

Эксперты выделили пять факторов, влияющих на адаптацию персонала сильнее других:

Правильно проведенная процедура найма сотрудника. Соответствие профессиональных навыков нового сотрудника требованиям, предъявляемым руководством, позволяет существенно сэкономить время вхождения новичка в должность, избежать возможных недоразумений и проблем. Также компания может избежать трат, связанных с наймом непригодного сотрудника и отказом в приеме достойному.Факторы адаптации персонала

Размер компании. Как показывает практика, размер организации является важным фактором адаптации персонала – чем меньше компания, тем более неформальной становится процедура адаптации, которая порой сводится к разговору с начальством. Руководству важно объективно оценивать масштабы своей фирмы – с ростом размера компании увеличивается и число функциональных и информационных связей, освоение которых требует времени и определенных усилий.

Социально-демографические характеристики. Возраст нового сотрудника, его пол, семейное положение, образование, квалификация – все это факторы, влияющие на адаптацию. Все они в той или иной мере влияют на время прохождения и траты на процесс адаптации. Также личностные характеристики оказывают влияние и на интенсивность процесса адаптации.

Характер занимаемой должности. Здесь можно наблюдать прямую зависимость: чем более сложный характер у должности новичка, чем выше уровень ответственности, тем дольше сотрудник будет адаптироваться и тем пристальнее необходимо следить за этим процессом.


Дайте новичкам информацию о компании и работе, помогите им адаптироваться. Составляем «Книгу сотрудника». Что включить в нее и как подать


Психологический климат в коллективе. Комфортный морально-психологический климат в компании является сильнейшим фактором, воздействующим на процесс адаптации персонала. Доверительные отношения между коллегами, возможность неформального обмена опытом, отсутствие конфликтов – все это, несомненно, ускорит процесс адаптации.

Неочевидные факторы адаптации персонала

Психологи установили, что существует ряд неочевидных факторов и условий, которые влияют на процесс адаптации персонала организации. Руководителю и HR-специалистам нужно обратить внимание на тот факт, что рациональные, прочные и осознанные навыки лучше формируются при соблюдении этих факторов.

Во-первых, для успешной адаптации персонала необходим стимул и интерес к работе – сотрудники должны четко понимать, каких результатов они должны достигать. Для этого руководитель должен своевременно проводить инструктажи и планерки, а также правильно организовать нормирование труда. Важно дать понять, что качество работы намного важнее скорости, однако, временные рамки должны соблюдаться неукоснительно.


Технологии адаптации персонала


Во-вторых, для эффективной адаптации персонала необходим контроль. Верно организованный контроль (в процессе работы и по ее завершению) позволит сделать так, что внимание новичков будет полностью сконцентрировано на том, чтобы выполнить работу без ошибок.

В-третьих, в процессе адаптации не должно быть длительных пауз и перерывов, чтобы новичок не потерял уже приобретенный навык, а смог, напротив, отработать его еще и еще раз. Неочевидным в данном случае является и то, что именно в этот момент нужно формировать у молодых специалистов стремление улучшать работу, повышать ее темп и качество. Руководителю важно в процессе адаптации персонала оценивать и поощрять идеи новых сотрудников относительно рабочего процесса в компании.

Система факторов успешной адаптации персонала

По словам специалистов, в момент трудоустройства любой, даже самый уверенный в себе человек, испытывает стресс. Этот фактор влияет на его поведение и работоспособность, поэтому новичку сложно показывать высокие результаты с первого дня работы на новом месте. Для того, чтобы ускорить процесс адаптации персонала организации, рекомендуется внедрить несколько регулярно проводимых мероприятий – так называемую систему адаптации, которая будет направлена на успешное вхождение нового сотрудника в должность.


Компания объединяется с другой фирмой. Люди боятся перемен. Продумайте, как адаптировать сотрудников к переменам и удержать


Система факторов успешной адаптации персонала индивидуальна для каждой компании, но она обязательно включает в себя несколько мероприятий, которые призваны помогать новичку:

  • подробнее ознакомиться с работой фирмы,
  • понять суть работы и требования,
  • понять структуру компании,
  • найти свое место в коллективе,
  • быстрее установить хорошие отношения с коллегами.

В систему факторов успешной адаптации сотрудников может быть включен тренинг, система наставничества, программа и план адаптации сотрудников разных должностей, а также система оценки по результатам адаптационных мероприятий. Об успешности адаптационного периода работника обычно судят по объективным и субъективным показателям. К первым относят эффективность работы, а ко вторым – социальное самочувствие новичков.


Виды адаптации персонала


При интенсивном темпе работы компании от нового сотрудника ждут быстрых результатов, а сам он – реализации своих целей. Зачастую напряжение, возникшее из-за несоответствия желаемого и действительного, достигает критической точки, и сотрудник начинает задумываться об увольнении. Очень часто это связано именно с тем, что сотрудник не смог адаптироваться в компании, а компания не поддержала его в нужный момент. Для того чтобы подобных проблем не возникало, необходимо понимать важность факторов адаптации персонала и правильно организовывать сам процесс адаптации в компании.

Вебинар 25 января "Подбор руководителей среднего и высшего звена: какие еще компетенции, кроме профессиональных, важны"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Понимание истинной мотивации сотрудника, претендующего на роль руководителя – ключ к прогнозу дальнейшего сотрудничества с работодателем
  2. «Рабочий интеллект»: вариативность мышления + способность к восприятию и анализу информации
  3. Модели поведения и ценности кандидата и их соответствие ожиданиям компании - важное условие для успешной адаптации и работы руководителя в компании
  4. Важные метапрограммы: внутренняя или внешняя референция, процесс или результат, достижение или избегание?

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Инструкция по охране труда при работах по ремонту и техническому обслуживанию автотранспорта (бланк).doc
  • Должностная инструкция машиниста автокрана (бланк).doc
  • Инструкция по охране труда для изготовителя пищевых полуфабрикатов из мяса, рыбы, овощей (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Инструкция по охране труда при работах по ремонту и техническому обслуживанию автотранспорта (образец).doc
  • Должностная инструкция машиниста автокрана (образец).doc
  • Инструкция по охране труда для изготовителя пищевых полуфабрикатов из мяса, рыбы, овощей (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль