Что такое аудит системы мотивации персонала

1194
Аудит мотивации персонала – управленческий инструмент, позволяющий оценить эффективность действующей системы мотивации и предложить решения по ее улучшению при оптимальных затратах. О методике аудита мотивации персонала – в материале HR-Director.ru.

Из статьи вы узнаете:

  • Для чего проводится аудит системы мотивации персонала компании;
  • Каковы цели аудита мотивации персонала;
  • Какая методика аудита мотивации персонала является наиболее эффективной.

То, насколько сотрудники компании готовы раскрывать и вкладывать свои профессиональные и личностные компетенции в свой труд, насколько они стремятся  повысить его эффективность, зависит от степени их мотивированности. Повышение мотивации сотрудников не является обязанностью работодателя. Но формирование системы материальных и нематериальных стимулов, побуждающих к эффективному выполнению должностных обязанностей всех работников, прежде всего, в его интересах. От того, насколько правильно выбраны и применяются эти стимулы, напрямую зависит трудовой энтузиазм,  производительность труда и, в конечном итоге, скорейшее достижение стратегических целей компании.


Оценка системы нематериальной мотивации: 7 факторов


Система мотивации персонала, внедренная на предприятии однажды, не должна оставаться статичной. Она должна корректироваться и совершенствоваться с учетом этапа развития компании, ее финансовых возможностей и источников, корпоративной культуры, специфики производственной деятельности, качества кадрового состава. Поэтому перед тем, как существующая система мотивации будет скорректирована и актуализирована, необходимо собрать и проанализировать информацию действующей системы, провести аудит мотивации персонала.


Не ставьте крест на тех, кто часто меняет работу! «Летуны» нередко мотивированы на достижение результата


Аудиторской проверке, в которой могут принимать участие приглашенные специалисты консалтинговых организаций, специализирующихся на подобных видах деятельности, должны быть подвергнуты как финансовая, так и управленческая Что такое аудит системы мотивации персоналасоставляющая системы мотивации.

Аудит системы мотивации персонала компании поможет:

  • оценить эффективность действующей в настоящий момент системы стимулирования сотрудников;
  • оценить, насколько действующая система мотивации соответствует стратегическим целям компании;
  • определить степень соответствия действующей на предприятии системы мотивации его мотивационному профилю в целом и по каждому структурному подразделению;
  • оценить, в какой степени в компании используются потенциальные возможности нематериальной мотивации;
  • оценить мотивационный потенциал работников и определить те факторы, которые смогут в большей степени повлиять на его повышение;
  • выработать рекомендации по корректировке действующей или разработке новой системы мотивации.

Система мотивации персонала: заменяем деньги на добрые слова


Отличием аудита мотивации персонала от традиционных проверок инспектирующими органами является  отсутствие контрольно-ревизионной направленности. Его основная задача – не обнаружение нарушений и наказание за них, а анализ и оценка уровня соответствия фактического положения дел желаемому. Предложения, выработанные в ходе аудита системы мотивации персонала, не носят характер требований, а являются рекомендациями.

Вебинар 12 апреля "Создание и развитие успешной команды в сложных экономических условиях"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Практики командообразования серьёзно меняются в последние 2-3 года. Создание и управление командами в компаниях становятся более нацеленными на увеличение эффективности, практикоориентированными, совмещенными с проектами компании. На мероприятии мы обсудим новые принципы работы с командами, такие, как: динамическая оценка, событийное научение, взаимные тренировки, метод маленьких глотков, вовлеченность в обучение, self-коучинг и сквозное командообразование

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Цели аудита мотивации персонала

Задачи, которые будут поставлены перед специалистами, проводящими аудит мотивации персонала организации, формируются руководством в зависимости от ее особенностей и существующих проблем, которые мешают поддерживать мотивированность сотрудников на высоком уровне. Так, когда речь идет о крупной компании, предлагающей сотрудникам высокую зарплату и социальный пакет, ее руководство в большей степени будет интересовать уровень владения руководителей приемами нематериальной мотивации. А вот руководству новой развивающейся компании, заинтересованному в привлечении специалистов, в большей степени будет необходима новая система вознаграждения, в основе которой будет материальное стимулирование.


Коммерческий директор работает без энтузиазма. Чем еще кроме бонусов его мотивировать?


В общем случае цели аудита мотивации персонала будут следующими:

  • проверка соответствия действующей системы мотивации нормам трудового законодательства;
  • анализ и оценка эффективности действующей системы мотивации;
  • выработка рекомендаций по изменению действующей системы мотивации или разработке новой системы, адаптированной к новым задачам, стоящим перед компанией в ближайшем будущем;
  • анализ, оценка и выбор тех материальных и нематериальных стимулов, которые в наибольшей степени соответствуют потребностям сотрудников и не противоречат стратегическим целям компании;
  • расчет финансовых затрат и объемов ресурсов, необходимых для внедрения новой системы мотивации;
  • оптимизация затрат на корректировку действующей или внедрение новой системы мотивации.

Методика аудита мотивации персонала

При проведении аудита мотивации персонала используются такие методы, как анкетирование, тестирование и интервьюирование руководителей и персонала, наблюдение за деятельностью руководителей, анализ локальных нормативных актов и действующей документации, математическая статистика, формализованное описание процессов и процедур.


Компания снижает расходы – внедряет систему бережливого производства. Как сделать сотрудников заинтересованными участниками


Технология мотивационного аудита также должна учитывать специфику деятельности компании, уровень опросной подготовки ее сотрудников. В общем случае, алгоритм процедуры следующий:

  1. Проведение установочного интервью с руководством, определение целей и задач аудита, уточнение используемых методик и принципов мотивирования, получение доступа к документации, разработка плана-графика аудиторской проверки;
  2. Работа с документацией, ее анализ, при недостатке необходимой информации – проведение ситуационных собеседований и интервью с руководителями и ключевыми специалистами;
  3. Опрос и  анкетирование персонала, определение имеющегося мотивационного потенциала, выявление личных предпочтений, базовых и корпоративных ценностей, демотивирующих факторов.
  4. Оценка соответствия предлагаемой модели мотивации стратегическим целям и планам компании. Принятие решения о том, нужно ли компании полностью менять систему мотивации персонала или же достаточно внести в нее конкретные корректировки.

Как провести аудит мотивации работников


Завершается аудит системы мотивации персонала компании разработкой рекомендаций по изменению действующей ее модели или созданию новой системы и оказанию помощи при ее внедрении. При этом должна быть дана оценка планируемых финансовых затрат и предложены варианты по их оптимизации.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Обращение в трудовую инспекцию за мотивированным мнением по вопросу увольнения (бланк).doc
  • Мотивированное предложение профсоюзного органа по проведению внеплановой специальной оценки условий (бланк) .doc
  • Мотивированное мнение профсоюзного комитета по проекту локального нормативного акта организации (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Обращение в трудовую инспекцию за мотивированным мнением по вопросу увольнения (образец).doc
  • Мотивированное предложение профсоюзного органа по проведению внеплановой специальной оценки условий (образец) .doc
  • Мотивированное мнение профсоюзного комитета по проекту локального нормативного акта организации (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль