Адаптация персонала организации

278
Внедрение системы адаптации персонала в организации позволяет в кратчайшие сроки помочь новичку реализовать потенциал и достичь стратегические цели компании за счет повышения производительности труда. В статье рассмотрены методы адаптации персонала и направления их совершенствования.

Из статьи вы узнаете:

  • Какие методы адаптации персонала используют российские организации и иностранные компании;
  • Какие условия должны быть обеспечены, чтобы система адаптации персонала организации работала эффективно;
  • В каких направлениях можно совершенствовать адаптацию персонала в организации.

Система адаптации персонала в организации

Адаптационный период разного уровня сложности проходит любой сотрудник, принимаемый на работу, вне зависимости от уровня квалификации имеющегося опыта. Как правило, в большинстве случаев, адаптация персонала организации пущена на самотек, и новички могут рассчитывать только на собственные силы и редкое периодическое внимание непосредственных руководителей. Итогом такого отношения является повышенная текучесть среди тех специалистов, которые отработали в компании менее одного года.


Адаптация персонала: методы управления и распространенные ошибки


Получается, что компания просто выкидывает средства, затраченные на поиск и подбор подходящих специалистов, на их обучение и подготовку. Многие работодатели уже осознали это, и пришли к выводу о необходимости ответственного и систематизированного подхода к процессам адаптации персонала организации. Тем более что это процесс вполне управляемый, что позволяет постоянно повышать эффективность и совершенствовать внедренную на предприятии систему адаптации персонала, оптимизируя и актуализируя ее под текущие задачи и условия рынка.Адаптация персонала организации

Управление системой адаптации персонала в организации облегчается и за счет тех методик, которые к настоящему времени отработаны в совершенстве зарубежными компаниями, имеющими большой практический опыт в организации этого процесса.

Методы адаптации персонала организации

По принятой в России классификации, методы адаптации персонала организации принять подразделять на три вида: экономические, организационно-административные и социально-психологические. В первую группу входят методы, подразумевающие предоставление новичкам, только начавшим свою трудовую деятельность в данной компании, каких-либо льгот, связанных с установлением пониженных нормативов и требований. Во вторую группу включены методы, подразумевающие организацию регулярного контроля и обратной связи новичка с наставником  или непосредственным руководителем. Применение методов, входящих в третью группу призвано обеспечить новому сотруднику комфортные социально-психологические условия для скорейшего привыкания новичка и его безболезненного вхождения в уже сложившийся рабочий коллектив.


Дайте новичкам информацию о компании и работе, помогите им адаптироваться. Составляем «Книгу сотрудника». Что включить в нее и как подать


К тем методам, которые чаще всего используются на российских предприятиях, можно отнести рамного рода инструктажи, наставничество и обучение с отрывом и без отрыва от производства. К наиболее распространенным и эффективным методам, которые практикуют иностранные компании, можно отнести баддинг (от англ. buddy – друг, приятель), секондмент (от англ. secondment – вторичный), «следуй тенью» и метод погружения.

При баддинге адаптация основана на приятельских отношениях старожила и новичка, в тесном общении которых и происходит обмен опытом. Секондмент подразумевает временный перевод сотрудников на другую работу, а метод «следуй тенью» заключается в том, что в течение нескольких рабочих дней новый сотрудник неотступно находится рядом с опытным работником, становясь свидетелем и участником реальных производственных ситуаций. Метод погружения чаще используется, когда период адаптации проходит работник, занимающий руководящую должность.


Особые условия для экспатов? В адаптации – да, в работе – нет


Выбор методов адаптации персонала организации и оптимальной технологии зависит от уровня должности и личностных качеств работника. Так, метод погружения будет эффективен только в том случае, когда у сотрудника уже имеется достаточный опыт работы и выработаны навыки и качества, позволяющие справиться с большими объемами информации. Новичок, не имеющий такого опыта, может просто утонуть в ее море, поэтому для таких молодых руководителей больше подходит метод наставничества.

Совершенствование адаптации персонала в организации

Управляемость системы адаптации позволяет регулярно оценивать действующую в компании модель адаптации, актуализировать и совершенствовать ее. Слабые места системы выявляются методом анкетирования новых сотрудников, которое целесообразно проводить через неделю и через месяц после того, как они вступили в должность и начали работать в организации. Даже простейшие опросники, в которых требуется дать ответ в формате «Да/нет», позволят определить направления, по которым будет совершенствоваться система адаптации.


Адаптация персонала: как ввести руководителя в курс дела

Вебинар 25 января "Подбор руководителей среднего и высшего звена: какие еще компетенции, кроме профессиональных, важны"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Понимание истинной мотивации сотрудника, претендующего на роль руководителя – ключ к прогнозу дальнейшего сотрудничества с работодателем
  2. «Рабочий интеллект»: вариативность мышления + способность к восприятию и анализу информации
  3. Модели поведения и ценности кандидата и их соответствие ожиданиям компании - важное условие для успешной адаптации и работы руководителя в компании
  4. Важные метапрограммы: внутренняя или внешняя референция, процесс или результат, достижение или избегание?

Зарегистрироваться на мероприятие >>>


Совершенствование адаптации персонала в организации может заключаться и в том, что будут устранены наиболее распространенные ошибки и проблемы, характерные для этого процесса. К ним можно отнести:

  • ограниченное использование источников и методов поиска персонала, что значительно сужает круг достойных соискателей;
  • формальный подход к отбору и обучению наставников, отсутствие продуманной системы мотивации для них;
  • отсутствие индивидуального подхода к новым сотрудникам, не учитывающее ни личностные качества работника, ни уровень занимаемой должности, ни возраст, ни социальный статус;
  • отсутствие связи и скоординорованности  между руководителями подразделений и службой по управлению персоналом;
  • использование устаревших форм, методов и методик обучения;
  • отсутствие регулярной обратной связи;
  • низкий уровень материально-технической базы;
  • отсутствие актуализированных инструктивных материалов, методических пособий, специальной литературы.

Адаптация персонала: как ее проводить, чтобы сотрудники оставались


Условия адаптации персонала организации

Выполнение ряда условий позволяет обеспечить эффективность и успешность адаптации персонала организации, гарантирует существенное сокращение ее сроков. К ним можно отнести:

  • повышение качества отбора соискателей;
  • использование методов адаптации персонала организации, учитывающих как специфику ее производственной деятельности, так и имеющиеся у новичка профессиональны и личностные компетенции;
  • участие в процессе адаптации руководителей всех уровней, осознание ими важности внедрения системы адаптации персонала в организации;
  • разработка четких и понятных критериев оценки эффективности адаптации, обеспечивающих ее объективный и достоверный анализ;
  • повышение престижа и привлекательности роли наставничества;
  • гибкая система обучения и развития персонала, использование механизма ротации кадров, позволяющего намного сократить адаптационный период, сделать его менее болезненным как для сотрудника, так и для самой компании;
  • здоровый социально-психологический климат в коллективе, развитая корпоративная культура.

Адаптация персонала в условиях кризиса


При выполнении этих условий, организационный механизм адаптации позволит в кратчайшие сроки достигать планируемого уровня производительности труда новых сотрудников, существенно снизить, и даже исключить, текучесть среди этой категории работников, что соответствует стратегическим целям, стоящим перед компанией.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция машиниста автокрана (бланк).doc
  • Должностная инструкция младшего воспитателя (бланк).doc
  • Должностная инструкция водителя погрузчика (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция машиниста автокрана (образец).doc
  • Должностная инструкция младшего воспитателя (образец).doc
  • Должностная инструкция водителя погрузчика (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль