Сценарий корпоратива

674
Любой корпоративный праздник, и особенно день рождения компании не должен сводиться только к тому, чтобы сотрудники смогли вкусно поесть и повеселиться. Сценарий корпоратива должен быть таким, чтобы повысить мотивацию персонала и достичь определенных бизнес-целей. В статье рассказывается о том, как HR-службе группы компаний RCG удалось сделать День рождения компании работающим инструментом нематериальной мотивации сотрудников.

Из статьи вы узнаете:

  • Как сформулировать конкретные бизнес-цели проведения корпоратива;
  • Как с учетом бизнес-целей правильно сформулировать задачи мероприятия;
  • Как выбрать концепцию и разработать в соответствии с ней сценарий корпоратива;
  • Как оценить, удалось ли достичь поставленные бизнес-цели.

Исходные данные для написания сценария корпоратива

В группу компаний RCG входят четыре рекламных агентства, она имеет филиалы в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Майами (США). В московском отделении компании работает 160 сотрудников. Кризисные явления в экономике и в отрасли стали катализатором для развития бизнеса: количество клиентов и сотрудников возросло, обороты увеличились.

На 2016 год руководство компании выработало план в соответствии с ее стратегическими целями до 2020 года. Эти цели без преувеличения можно назвать амбициозными: финансовый рост; значительное повышение эффективности работы за счет креативного подхода, изменения коммуникативных связей с клиентами,  HR-стратегии. Для этого персонал должен трудиться на качественно новом уровне. Это станет возможным, если каждый сотрудник поддержит грядущие изменения и поймет, насколько важно выйти на новый уровень, какой в этом смысл.

Общая встреча – корпоративное мероприятие – прекрасная возможность рассказать всем сотрудникам об имеющихся и планируемых достижениях компании, мотивировать и вдохновить их на дальнейший рост и развитие.  День рождения компании решено провести как трехдневный выездной корпоратив: на пятницу запланирован заезд в пансионат, отъезд – в воскресенье. Предполагаемое число участников и гостей  – 170 человек.

Пишем сценарий корпоратива в соответствии с целями мероприятия

Сценарий корпоративаВ общем случае корпоративы проводятся, чтобы собрать всех сотрудников, продемонстрировать им, что они трудятся в солидной развивающейся компании, повысить командный дух. Но это все – общее место, а не цель.

Чтобы написать сценарий корпоратива, необходимо продумать, какой цели вы хотите добиться за счет его проведения, какие бизнес-задачи должны быть решены. Отталкиваясь от этого вы выберите нужную методику и инструменты, сможете найти решения, с помощью которых достигните поставленные цели.


«Для управленцев умение продумывать и писать сценарии – ключевая компетенция»


Если опираться на пример компании RCG, были сформулированы три цели, учитывающие задачи, которые руководство компании поставило перед HR-службой на будущее:

  1. Подвести итоги прошедшего 2015 года; отметить достижения компании и устойчивый рост показателей ее деятельности, который наблюдается, несмотря на кризис в экономике;
  2. Рассказать сотрудникам о планах на 2016 год и стратегических целях компании до 2020 года;
  3. Повысить мотивированность, лояльность и вовлеченность персонала, эффективность каждого сотрудника.

Какие задачи должны быть учтены при написании сценария корпоратива

В соответствии с вышеперечисленными целями, были сформулированы задачи, которые будут учитываться при разработке сценария корпоратива:

  1. Рассказать присутствующим о достижениях компании, представить ее успехи как результат общих усилий;
  2. Отметить особо отличившихся сотрудников, преподнести их личные успехи как вклад в общий результат;
  3. Рассказать о планах деятельности компании на 2016 год по основным направлениям: финансы, клиентская стратегия, HR-стратегия;
  4. Рассказать персоналу компании о ее стратегических целях на период до 2020 года;
  5. Отпраздновать День рождения компании так, чтобы он запомнился сотрудникам, дать им возможность отдохнуть в соответствии со своими предпочтениями и полностью сменить обстановку;
  6. Вселить в сотрудников чувство гордости за компанию, повысить степень их лояльности и вовлеченности, вдохновить и мотивировать на дальнейшие достижения, на полное раскрытие их потенциальных возможностей.

День рождения компании: не просто вкусно поесть и развлечься. Как провести, чтобы мотивировать персонал и достичь бизнес-целей


Структурные элементы сценария корпоратива

  • Концепция праздника, ее обоснование: почему именно с ее помощью можно будет достичь поставленных целей;
  • Сценарий корпоратива;
  • Сценарно-режиссерское решение, объединяющее все мероприятие в одну целостную композицию;
  • Предварительное оповещение и вовлечение сотрудников в торжества;
  • Сцена и оформление площадки, отражающие общую концепцию мероприятия;
  • Ресепшен: место, куда будут прибывать участники, кто их будет встречать и размещать;
  • Торжественное открытие корпоративного праздника;
  • Официальная часть мероприятия;
  • Развлекательная программа: приглашенные музыканты, ведущий (можно обойтись и своими талантами);
  • Завершающая часть праздника;
  • Сувениры, фото, видеоролики;
  • План-график проведения корпоратива.

Вебинар 25 января "Подбор руководителей среднего и высшего звена: какие еще компетенции, кроме профессиональных, важны"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Понимание истинной мотивации сотрудника, претендующего на роль руководителя – ключ к прогнозу дальнейшего сотрудничества с работодателем
  2. «Рабочий интеллект»: вариативность мышления + способность к восприятию и анализу информации
  3. Модели поведения и ценности кандидата и их соответствие ожиданиям компании - важное условие для успешной адаптации и работы руководителя в компании
  4. Важные метапрограммы: внутренняя или внешняя референция, процесс или результат, достижение или избегание?

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Что было включено в сценарий корпоратива

Концепция мероприятия должна способствовать выполнению всех намеченных мероприятий. Подберите такое сценарно-режиссерское решение, которое свяжет все эпизоды программы, выстройте тайминг проекта. В непринужденной и доходчивой форме доведите до сотрудников информацию о программе, вовлеките их в происходящее.

Поскольку свой День рождения компания в Сочи, в Красной Поляне, в пятизвездочном отеле Marriott и сотрудники компании приняли участие в восхождение на вершину Каменный Столб, концепция мероприятия была сформулирована как «2509 метров над уровнем рынка».


Сотрудники не хотят на корпоратив. Почему и что делать?


Основная часть мероприятий прошла вечером в пятницу. Празднование состояло из официальной и неофициальной частей. На официальной части были подведены итоги, озвучены цели на следующий год и стратегические цели компании до 2020 года. В официальную часть вошло и награждение лучших сотрудников. Победа присуждалась как в таких серьезных номинациях, как Гран-при, «Открытие года» и «Человек года», так и в шутливых: «Душа компании», «Я бы пригласила его на ужин», «Слава Богу, ты пришел!». Получение награды в любой из этих номинаций - лучшая нематериальная мотивация на достижение успеха.

В неофициальную часть вошли шоу-программа, самодеятельные номера, дискотека и караоке. Чтобы у сотрудников не создалось ощущения «обязаловки», в программу мероприятий должны быть включены события как обязательные так и не обязательные для посещения.

Удалось ли в полной мере выполнить сценарий корпоратива

После корпоратива был проведен опрос сотрудников, принявших в нем участие. Он показал, что это мероприятие было признано лучшим из тех, что проводились в последние годы. По десятибалльной шкале оно было оценено на 9,63 балла. По той же шкале сотрудники оценили свою удовлетворенность работой в компании на 8 баллов, а лояльность компании – на 8,5 баллов.

Компания уже сегодня ощутила результаты внедрения в жизнь этого успешного сценария корпоратива - благодаря возросшей лояльности и удовлетворенности удалось успешно реализовать и другие HR-проекты. Через месяц после празднования Дня рождения компании HR-служба внедрила систему адаптации персонала и провела оценку, по результатам которой была разработана система обучения.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Корпоративные правила.pdf
  • Корпоративные символы и атрибуты.pdf
Доступно только подписчикам
  • Варианты корпоративных мероприятий и качества, которые они развивают.pdf
  • Четыре варианта бюджета на новогодний корпоратив.pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Как вы относитесь к своему руководителю?

  • Уважаю. Он образцовый управленец 83.33%
  • Боюсь. Он жесткий, но справделивый 16.67%
  • Откровенно, он мне не нравится. Таких наглых типов еще поискать надо 0%
  • Не замечаю. Он всегда предпочитает оставаться в стороне 0%
  • С удовольствием хотелось бы его заменить 0%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль