Бюджет управления персоналом

200
Чтобы руководство компании могло четко понимать, какой объем финансирования следует выделять на проведение активной кадровой политики, руководителю HR-отдела необходимо разработать и представить на утверждение подробный бюджет управления персоналом. О том, как это сделать и какие аспекты следует учесть на этапе формирования – читайте в этом материале.

В статье рассмотрены темы:

  • Планирование бюджета на управление персоналом;
  • Разработка бюджета на управление персоналом;
  • Формирование бюджета на управление персоналом;
  • Как оптимизировать бюджет на персонал;
  • Как определить эффективность затрат на персонал.

Проведение активной кадровой политики требует соответствующего финансирования. Это касается не только крупных игроков на рынке, но и компаний малого и среднего бизнеса. Бюджет HR-отдела должен основываться на долгосрочных планах руководства компании, заинтересованной в дальнейшем росте и развитии потенциала своих сотрудников. Чаще всего финансирование HR-отдела подразумевает выделение денег на поддержание корпоративной культуры, обучение перспективных работников, поиск и адаптацию новичков в коллективе, выплату поощрений и поддержание системы мотивации. В некоторых случаях HR бюджет включает весь фонд оплаты труда персонала, поскольку размер заработной платы имеет прямое отношение к процессам материального мотивирования и адаптации персонала.Бюджет управления персоналом

Планирование бюджета на управление персоналом

Разработка любого бюджета начинается с этапа планирования, и HR бюджет не является исключением. При планировании HR бюджета следует учитывать уровень развития компании, ее структуру, стратегические цели, идеологию, размер штата сотрудников и перспективные направления деятельности. Кроме того, следует учитывать уровень развития самой кадровой службы и ее приоритетности в глазах руководства. Современные компании вверяют в управление HR отдела не только работу с персоналом, но и ведение некоторых рекламных компаний, содержание корпоративного сайта, заботу об имидже компании на рынке труда.

Правильная расстановка приоритетов позволяет планировать финансирование отдела кадров таким образом, чтобы данное подразделение играло одну из наиболее значимых ролей в структуре всей организации.


«Управляют персоналом все же линейные менеджеры и руководители. Иначе говоря, бизнес… У HR другая роль»


Разработка бюджета на управление персоналом

При разработке плана бюджета следует учитывать все возможные статьи расходов.

  1. Подбор персонала:
  • услуги рекрутеров;
  • размещение объявлений в СМИ;
  • проведение рекламной компании (в случае необходимости массового подбора);
  • проведение стажировок, тестирований, обучения новых работников, поощрение наставников;
  • участие в ярмарках вакансий, работа с вузами.
  1. Обучение:
  • стажировки, тренинги, курсы повышения квалификации, проводимые с привлечением сторонних организаций. Учитываются затраты на обучение всех категорий персонала – от рабочих до руководителей среднего звена и Топ менеджеров;
  • командировки специалистов;
  • закупка обучающих программ, методических и расходных материалов, оргтехники, прочие траты, возникающие при обучении сотрудников внутри компании.
  1. Делопроизводство:
  • закупка канцтоваров, трудовых книжек, форм документооборота, средств хранения архивов.
  1. Оценка персонала:
  • услуги сторонних специалистов, проводящих оценку профпригодности и потенциала персонала;
  • закупка программ по развитию и оценке персонала.
  1. Корпоративная культура:
  • проведение корпоративных праздников;
  • дни рождения сотрудников, свадьбы (бонусы, подарки и т. д.);
  • выпуск корпоративной газеты, ведение сайта, группы в социальных сетях;
  • проведение конкурсов, соревнований среди сотрудников отделов.
  1. Система мотивации:
  • выплата материальных компенсаций (транспортные и другие расходы);
  • оплата медицинских страховок (добровольного страхования);
  • аренда спортзала, бассейна, оплата путевок или другие расходы на нематериальные способы мотивирования.
  1. Заработная плата сотрудников HR-подразделения или всего персонала:
  • фиксированная часть;
  • премии, бонусы;
  • компенсации.
  1. Содержание HR-подразделения:
  • подписка на актуальные издания, покупка специальной литературы;
  • участие в конференциях;
  • расходы на приобретение оборудования для охраны труда.

HR в период кризиса: что изменилось. 8 тенденций в управлении персоналом


Формирование бюджета на управление персоналом

Перед тем как представить план бюджета руководству, HR директору необходимо тщательно проанализировать текущую ситуацию в кадровой политике компании. Алгоритм действий по разработке бюджета на управление персоналом выглядит следующим образом:

  1. определение ключевых статей расходов системы управления персоналом;
  2. разработка формата кадрового планирования;
  3. разработка сроков проведения мероприятий кадровой политики;
  4. сбор информации о стоимости проведения кадровых мероприятий;
  5. систематизация полученной информации;
  6. расчет бюджета расходов на проведение кадровой политики;
  7. обсуждение плана расходов с представителями Топ менеджмента;
  8. защита плана бюджета перед руководством компании.

Завершающим этапом формирования бюджета на управление персоналом становится утверждение предоставленного плана финансирования HR отдела со стороны высшего руководства компании.

Вебинар 29 марта "Выстраивание функции HR аналитики в компании"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Разработка ключевых HR-метрик компании
  2. Разработка нетипичных HR-метрик для выявления скрытых возможностей
  3. Связь HR-аналитики с бизнес-показателями всей организации. Как превращать данные в бизнес-решения.
  4. Аналитика HR бюджета для его оптимизации
  5. Исследование вовлеченности и решения на основе полученных данных

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как оптимизировать бюджет на персонал

В условиях экономического кризиса или внутренних проблем компании многие руководители стараются по максимуму оптимизировать расходы на содержание персонала. Чтобы сократить расходы на персонал, специалисты отдела кадров должны провести тщательный анализ текущего бюджета и подготовить ряд корректировок. Чаще всего под сокращение попадают статьи расходов на поддержание корпоративной культуры и системы мотивации.

Чтобы избежать урезания бюджета, HR-отдел, укомплектованный опытными специалистами, может принять меры по повышению вовлеченности сотрудников, что позволит повысить прибыль компании и предотвратит необходимость сокращения финансирования.


Обучение персонала: кого, чему и как учить


Как определить эффективность затрат на персонал

Эффективность вложений в развитие кадровой политики должна оцениваться с учетом основных экономических показателей – производительности труда и объемов прибыли. Кроме того, следует учитывать субъективные показатели – морально-психологический климат в коллективе, лояльность сотрудников компании и увеличение потенциалов развития.

Объем финансирования, выделяемого на управление персоналом, должен быть обоснован и максимально прозрачен. Только при наличии прозрачности бюджета HR-отдел может четко сформулировать цели и принципы работы с персоналом.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Штатная расстановка (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция директора по персоналу (образец).doc
  • Должностная инструкция специалиста по социальным программам с учетом требований профстандарта (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль