Поощрение работников: как его провести и где зафиксировать

93
Различные виды поощрения сотрудников могут мотивировать их на эффективную работу. Однако часто работодатели применяют лишь премиальную систему, игнорируя неденежные формы стимулирования. Начисление премий не вызывает вопросов. Как оформить другие виды поощрения работников, читайте в статье.

Из материала вы узнаете:

  • Какие виды поощрения работников существуют;
  • Как составить представление о поощрении работника;
  • Как оформить приказ о поощрении работника;
  • Где зафиксировать сведения о поощрении работника.

Какие виды поощрения работников существуют

Ст. 191 Трудового кодекса РФ дает право работодателю отмечать работников за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. Так, можно объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии. При этом организация вольна утвердить другие виды поощрений работников в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, а также уставах и положениях о дисциплине.

Таким образом, поощрение может быть моральным и материальным. За одно трудовое достижение работодатель вправе поощрить сотрудника несколько раз, сочетая меры морального и материального стимулирования. К примеру, если проект сдан в срок, работнику объявляют благодарность и вручают ценный подарок.

Официальные поводы и порядок поощрения работников должны быть отражены в локальных нормативных актах. Закон содержит лишь общую формулировку, а критерии добросовестности устанавливает сам работодатель.

Как составить представление о поощрении работника

Представление о поощрении составляет руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, либо его непосредственный руководитель. Оформление этого документа схоже с оформлением докладной записки: здесь также необходимо указать заслуги и достижения работника.

Поощрение работников: как его провести и где зафиксировать

Поскольку закон не уточняет, какие именно заслуги могут являться поводом для поощрения, рекомендуем в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре четко сформулировать критерии добросовестного эффективного труда. Важно учесть специфику деятельности организации и выполняемой работы.


Сотрудник уволился, и ему не выплатили премию за полгода. Он уверяет: правила премирования в компании дискриминационные


Представление о поощрении регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников. В форме Журнала заполняются графы 1–4. Представление необходимо направить руководителю организации или другому должностному лицу, которое вправе принимать решение о поощрении работников. Свой ответ руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении.

После того как представление о поощрении с резолюцией руководителя или другого уполномоченного представителя работодателя получено, в Журнале регистрации служебных записок работников заполняются графы 5–8. Представления о поощрении хранятся совместно с документами, которые имеют аналогичный срок хранения. Если представление подшивается в личное дело работника, то в левом нижнем углу документа необходимо поставить соответствующую отметку.

Вебинар 21 декабря "Как управлять эффективностью персонала: цели, планирование, модели поведения, оценка"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Командные и индивидуальные цели. Оценка выполнения поставленных целей
  2. Система поведенческих моделей в организации. Оценка соответствия моделям
  3. Согласование целей и плана развития, совместное закрепление ответственности
  4. Калибровка и оценка эффективности сотрудников
  5. Использование системы планирования эффективностью для планирования карьеры
  6. Внедрение системы управления эффективностью

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как оформить приказ о поощрении работника

Какими бы ни были мотив и виды поощрения, работодатель должен оформить свое решение в виде приказа. Если один работник получил несколько поощрений, все они указываются в одном приказе.


Денег на материальное поощрение сотрудников HR-службы не дают. Применяйте методы нематериальной мотивации


Унифицированная форма № Т-11 приказа о поощрении работника утверждена постановлением Госкомстата России. Впрочем, коммерческие организации могут применять собственные формы первичных учетных документов.

В приказе о поощрении работника в нематериальной и материальной неденежной формах указываются:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • структурное подразделение, в котором он работает;
  • должность (специальность, профессия);
  • мотив награждения;
  • виды поощрения.

В строке приказа «Основание» делается ссылка на представление о поощрении (если оно было составлено). Проект приказа о поощрении работника подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это должностное лицо. Приказ о поощрении работника необходимо зафиксировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу. Сотрудник должен поставить свою подпись под приказом работодателя о поощрении. Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Если приказ о поощрении направлен в дело, в левом нижнем углу документа следует поставить соответствующую отметку.


Надо поощрить сотрудника адресно и индивидуально. Изучите его личную страницу в соцсети. Поймете, что подарить


Где зафиксировать сведения о поощрении работника

Сведения о поощрении необходимо внести в раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях» в следующем порядке:

  • графа 1 – порядковый номер записи;
  • графа 2 – дата поощрения;
  • графа 3 – мотив и виды поощрения;
  • графа 4 – ссылка на приказ о поощрении, его дата и номер.

Личная карточка заводится на работника при трудоустройстве. Если он был принят в организацию до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, которая ведется до тех пор, пока сотрудник не уволится. Если после 1 января 2013 г. работодатель разработал и утвердил собственную форму личной карточки работника, она заполняется по правилам, принятым в организации.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал учета поощрений работников (бланк).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении работников (бланк).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал учета поощрений работников (образец).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении работников (образец).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Играют ли ваши сотрудники в рабочее время?

  • Да, иногда ловим айтишников 22.15%
  • Да, сотрудников захватили популярные игры с дополненной реальностью 8.05%
  • Нет, наши сотрудники увлечены работой 42.28%
  • Нет, в компании за это строго наказывают 27.52%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль