HR-документы в 2017 году

377
Работа с HR-документами в 2017 году останется важной частью деятельности службы по персоналу. Грамотное и своевременное документационное обеспечение позволяет легитимизировать и управленческую деятельность службы персонала, и движение кадров предприятия, и трудовую деятельность сотрудников.

Из статьи вы узнаете:

  • Как классифицировать HR-документы в 2017 году;
  • Какие HR-документы стоит включить в обязательный список;
  • Какие дополнительные HR-документы в 2017 году необходимы для эффективной деятельности службы персонала компании;
  • Каков регламент составления и утверждения HR-документов в 2017 году;
  • Какие ошибки в HR-документах встречаются чаще всего.

Как классифицировать HR-документы в 2017 году

Вся деятельность службы персонала любой компании основывается на документах, как имеющих распорядительный и инструктивный характер, так и тех, которыми сопровождается трудовая деятельность каждого сотрудника компании от момента приема на работу до момента увольнения. Поэтому ведение кадрового документооборота — важная часть работы с персоналом.

HR-документы в 2017 году по-прежнему будут фиксировать и отражать все этапы деятельности самой службы по персоналу, а также производственной деятельности работников предприятия, в том числе вопросы оплаты их труда; перемещения как по горизонтали, так и по вертикали; обучения и развития; аттестации; поощрений и взысканий; направления в служебные командировки и предоставления отпусков.

Основная часть HR-документов в 2017 году — это документы по личному составу. Это те документы, которые разрабатываются в процессе трудового взаимодействия между компанией и сотрудником. Они отражают его трудовую, служебную и организационную деятельность. К таким документам относятся: приказы, распоряжения, заявления, трудовые книжки и личные карточки работников. Большая часть из них составляется с целью фиксации процесса движения и трансформации кадров предприятия, это первичные учетные документы, на основании которых сведения о работнике и его трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку и его личную карточку. Трудовые договоры с сотрудниками и заключенные дополнительные соглашения к этим договорам также относятся к документам по личному составу.

Кроме того, HR-документы в 2017 году классифицируются по этапам трудового цикла:

HR-документы в 2017 году

  • связанные с формированием кадрового состава компании;
  • отражающие ротацию кадров (переводы, перемещения);
  • отражающие трудовую деятельность сотрудников компании;
  • связанные с прекращением трудовых отношений как по инициативе работников, так и по инициативе работодателя.

Можно ли поручить кадровикам разрабатывать корпоративные документы?


Какие HR-документы в 2017 году стоит включить в обязательный список

К числу обязательных относятся все HR-документы, которые упоминаются в Трудовом кодексе или иных нормативно-правовых актах федерального уровня. Этот перечень может варьироваться в зависимости от специфики производственной деятельности компании и, в том числе, географии районов, в которых работают ее сотрудники.

Но адаптация положений федерального законодательства к условиям производственной деятельности и трудовых взаимоотношений в конкретной компании осуществляется при помощи локальных нормативных актов. К числу обязательных из этой категории HR-документов в 2017 году относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, график отпусков и график сменности (при необходимости), штатное расписание, табель учета рабочего времени, трудовой договор, положение о защите персональных данных.

Если в форме трудового договора, используемой на предприятии, не содержится подробного описания трудовой функции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, необходимо осветить этот вопрос в должностных инструкциях, которые в этом случае также будут отнесены к категории обязательных в 2017 году HR-документов.


Как оптимизировать численность службы персонала?


В рамках тех изменений, которые были внесены в ТК РФ и вступили в действие с 1 июля 2016 года, касающихся применения профстандартов, в число обязательных HR-документов в 2017 году также следует включить те профессиональные стандарты, которые касаются должностей специалистов, поименованных в штатном расписании компании. Даже если данные профстандарты являются необязательными для применения данным конкретным предприятием, они могут использоваться в качестве руководства при комплектовании кадрового состава компании, разработке критериев оценки персонала.

Дополнительные HR-документы в 2017 году

Службе по персоналу компании необходимо обеспечить свою деятельность, а также конструктивное взаимодействие между работниками и работодателем дополнительными документами, регламентирующими трудовые отношения, упоминания о которых в Трудовом кодексе РФ не содержится. Состав такого пакета дополнительных HR-документов в 2017 году также во-многом определяется особенностями производственной деятельности предприятия, но среди них можно выделить коллективный договор, инициатором заключения которого может выступить одна из сторон — работодатель или сотрудники. Этим документом регламентируются все социально-трудовые вопросы и их полнота является показателем высокой корпоративной культуры компании.

При необходимости, в компании нужно будет разработать и утвердить такие локальные нормативные акты, стандартизирующие и регламентирующие процессы и процедуры управления персоналом, как положения: о структурных подразделениях, о служебных командировках, о дисциплинарной ответственности, об аттестации, о коммерческой тайне, об информационной безопасности, о персонале.

Вебинар 21 декабря "Как управлять эффективностью персонала: цели, планирование, модели поведения, оценка"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Командные и индивидуальные цели. Оценка выполнения поставленных целей
  2. Система поведенческих моделей в организации. Оценка соответствия моделям
  3. Согласование целей и плана развития, совместное закрепление ответственности
  4. Калибровка и оценка эффективности сотрудников
  5. Использование системы планирования эффективностью для планирования карьеры
  6. Внедрение системы управления эффективностью

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Регламент составления и утверждения HR-документов в 2017 году

Чтобы документы, регулирующие вопросы трудовых взаимоотношений, сохраняли свою юридическую значимость, особое внимание следует уделять строгому и четкому соблюдению регламента составления и утверждения HR-документов в 2017 году. Прежде всего, их содержание должно соответствовать действующему законодательству, а устанавливаемые ими нормы не должны ухудшать положение работников по сравнению с тем, что гарантировано законами. Кроме того, разрабатываемые в 2017 году HR-документы должны:

  • отражать особенности производственной и организационной деятельности предприятия, его корпоративной культуры;
  • иметь государственно-властную форму изложения;
  • иметь ограничение по действию, как временное, так и пространственное, являясь обязательными для исполнения в рамках конкретного предприятия.

Чтобы содержание HR-документов в 2017 году соответствовало изменяющейся ситуации на рынке, также необходимо регламентировать оперативное внесение в них необходимых корректировок. Они могут быть внесены на основании соответствующего приказа и в строгом соответствии порядком, устанавливаемом нормативно-правовыми актами.


KPI для сотрудников HR-службы


Регламентом составления и утверждения HR-документов в 2017 году зависит от вида этих документов. Так, например, те из них, которые относятся к обязательным, должны утверждаться с учетом мнения профсоюзного комитета. А вот штатное расписание, положение о персональных данных или должностные инструкции работодатель вправе утвердить своим единоличным решением.

Ошибки в HR-документах

Чаще всего такие ошибки обусловлены несоблюдением установленного регламента составления и утверждения HR-документов в 2017 году. Так, например, нарушаются сроки составления графика отпусков или отсутствует виза согласования с профкомом на Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении об оплате труда. Инспекторы ГТИ при проверках также обращают внимание на то, чтобы все работники предприятия были ознакомлены под подпись с теми локальными нормативными актами, которые непосредственно касаются исполнения их трудовой функции.

К распространенным ошибкам относится и то, что при разработке документа не учитываются льготы, положенные некоторым категориям работников в соответствии с законом. Часто встречается несовпадение наименования одной и той же должности, упоминаемой в разных документах. Также необходимо исключить это в случаях, когда речь идет о льготируемых категориях работников, условия труда которых относятся к вредным и опасным. Наименование их должностей должно строго соответствовать тому, которое указывается в Едином квалификационном справочнике.

Даже, на первый взгляд, незначительные ошибки, допущенные при составлении HR-документов в 2017 году могут стать поводом для наложения административных санкций. При этом нарушителем может быть признан как руководитель, так и само предприятие.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Дополнение к личному листку по учету кадров (образец).doc
  • Личный листок по учету кадров (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Форма № АДВ-6. Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Играют ли ваши сотрудники в рабочее время?

  • Да, иногда ловим айтишников 22.15%
  • Да, сотрудников захватили популярные игры с дополненной реальностью 8.05%
  • Нет, наши сотрудники увлечены работой 42.28%
  • Нет, в компании за это строго наказывают 27.52%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль