Как учитывать особенности компании при подборе персонала. Кейс

174
Кадровый менеджмент предлагает немало эффективных методик подбора персонала. Однако не всегда в них принимаются во внимание все факторы, влияющие на успешность работы новых сотрудников. Необходимо учитывать особенности компании при подборе персонала, чтобы избежать двойственной ситуации и остановки всего производственного процесса.

Из материалов данной статьи вы узнаете:

  • Какие кейсы помогут в будущем учесть особенности компании при подборе нового сотрудника.
  • Какой есть вариант решения данного кейса.

Кейс. Учет особенностей компании при подборе нового сотрудника

Описание ситуации кейса

В крупном производственном предприятии с широкой филиальной сетью, использующим формализованный процесс подбора персонала, открылась вакансия администратора в разовом проекте. Проект не является профильным для данной Как учитывать особенности компании при подборе персонала. Кейсорганизации. На период работы проекта (1 год) была создана рабочая группа из сотрудников разных подразделений и отделов.

Для администрирования ее деятельности принято решение принять по договору оказания услуг молодого работника. Высокая квалификация здесь не требовалась, так как в обязанности администратора входила лишь периодическая организация совещаний рабочей группы и ведение небольшого документооборота по проекту.

Согласование открываемой вакансии и отношений с новым работником по договору оказания услуг было проведено по предусмотренной процедуре: были получены все визы, главной из которых была виза директора по персоналу, поскольку именно он курирует работу новой группы.

Исходя из незначительности вопроса, руководитель рабочей группы принял самостоятельное решение о выборе кандидата, не согласовав свой выбор с директором по персоналу. Договор об оказании услуг с претендентом был заключен, администратор новой рабочей группы приступает к выполнению своих обязанностей.


Как во время собеседования понять, склонен ли кандидат к воровству. Простые и эффективные способы, без сложных тестов и кейсов


Но тут начинают сказываться внутренние особенности предприятия. Руководитель отдела по персоналу постоянно стремится к укреплению своего авторитета, тяжело воспринимая любой обход своей роли. В данном случае формально именно это и произошло, выбор администратора был сделан без участия этого директора, что ему очень не понравилось. В итоге он настаивает на расторжении договора с новым сотрудником.

Принятый администратор не может приступить к полноценному выполнению своих обязанностей, не получает доступ к корпоративной сети и вынужден находиться в подвешенном состоянии. Деятельность рабочей группы также тормозится, срок сдачи проекта находится под угрозой срыва, поскольку составлен достаточно строгий график.

Вопросы:

  1. Можно ли предотвратить подобную ситуацию?
  2. Как исключить возможность ее повторения?

Чтобы сэкономить на подборе, привлекаем рекрутера-фрилансера. Как его выбрать и выстроить отношения, чтобы он не подвел


Вебинар 21 декабря "Как управлять эффективностью персонала: цели, планирование, модели поведения, оценка"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Командные и индивидуальные цели. Оценка выполнения поставленных целей
  2. Система поведенческих моделей в организации. Оценка соответствия моделям
  3. Согласование целей и плана развития, совместное закрепление ответственности
  4. Калибровка и оценка эффективности сотрудников
  5. Использование системы планирования эффективностью для планирования карьеры
  6. Внедрение системы управления эффективностью

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Вариант решения кейса

Прежде всего, следует определить причины возникшей проблемы:

  • не сформулированы в полной мере или совсем не сформулированы полномочия и обязанности руководителя новой группы,
  • его действия не согласованы с куратором проекта,
  • не регламентирована процедура согласования договора об оказании услуг, так как данный документ обязательно должен визироваться директором по персоналу.

Так как в данном случае речь шла о вакансии на определенную должность, которая образуется на основе штатного расписания, следовательно, заключение с работником договора на оказание услуг было неприемлемо. С администратором должен быть заключен срочный трудовой договор на время работы группы.

Не имеет значение степень ответственности работника на новой должности, низкие требования к его квалификации, на предприятии должен действовать формализованный подход к процедуре подбора персонала. Необходимо определить требования и источники поиска, после чего действовать в установленном порядке.


Потребовались HR-generalist-ы, знающие специфику компании. Подготовьте к этой роли менеджеров по подбору. Как и чему их обучить


При устранении выявленных причин данной проблемы предотвращение подобной ситуации вполне возможно. Для этого следует выполнить ряд предупреждающих действий:

  • Вернуться к документу о формировании рабочей группы и прописать в нем обязанности и полномочия всех ее членов, иерархию подчиненности.
  • Необходимо провести консультации с юристом предприятия по поводу уточнения данной работы в формате оказания услуг.
  • Необходимо включить обязательное получение визы от руководителя по персоналу в порядок согласования договора об оказании услуг физическим лицом.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция аналитика по подбору персонала с учетом требований профстандарта (бланк).doc
  • Должностная инструкция консультанта по подбору персонала с учетом требований профстандарта (бланк).doc
  • Должностная инструкция специалиста по кадрам (по подбору персонала) (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция аналитика по подбору персонала с учетом требований профстандарта (образец).doc
  • Должностная инструкция консультанта по подбору персонала с учетом требований профстандарта (образец).doc
  • Должностная инструкция специалиста по кадрам (по подбору персонала) (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Играют ли ваши сотрудники в рабочее время?

  • Да, иногда ловим айтишников 22.15%
  • Да, сотрудников захватили популярные игры с дополненной реальностью 8.05%
  • Нет, наши сотрудники увлечены работой 42.28%
  • Нет, в компании за это строго наказывают 27.52%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль