Можно ли удержать перерасход материалов с заемных сотрудников?

210

Вопрос

Здравствуйте! Такая ситуация: сотрудники кадрового агентства (водители) работают в организации Клиента. Им выдается расходный материал (ГСМ). Если они его перерасходуют, то как на законных основаниях у них удержать этот перерасход? Какова логика действия в рамках работник-клиент-кадровое аентство? Какими документами оформить это удержание?

Ответ

В данной ситуации, прежде всего, нужно зафиксировать сам факт недостачи (перерасхода) топлива. Сделать же это можно только в том случае, если правильно организован учет ГСМ. Как правило, если компания закупает топливо централизованно, а потом по мере необходимости выдает его водителям автомобилей, учет ведут следующим образом. Количество выданного водителям топлива записывают в специальной ведомости учета выдачи нефтепродуктов. В этой же ведомости за полученное топливо расписывается и водитель. Повторно топливо выдают только после того, как водитель полностью отчитался по ранее полученным ГСМ. Отчетным документом является путевой лист. В нем указывают начальный и конечный остаток топлива в баке, его расход, а также маршрут следования автомобиля. Если же в результате проверки выяснится, что водитель израсходовал больше топлива, чем положено по нормам, нужно задокументировать этот факт, а также установить причины перерасхода. Как правило, для этого создают специальную комиссию, в состав которой включают компетентных специалистов, а также работников бухгалтерии и кадровой службы. Результаты работы комиссии оформляют актом. Причиной перерасхода может быть техническое состояние автомобиля, например, конструктивные дефекты или неисправность. В этом случае оформленный комиссией акт позволит списать стоимость ГСМ, исходя из фактического расхода (понятно, что в этом случае автомобиль должен быть отправлен в ремонт). Если же перерасход произошел по вине водителя (например, в результате приписок в путевом листе), руководитель компании на основании предложений комиссии может издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности. По общему правилу, если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности, сумма перерасхода, которая может быть взыскана, не должна превышать средней месячной зарплаты работника. Как правило, этого вполне достаточно для того, чтобы взыскать всю сумму перерасхода. При этом надо учитывать, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль