Как убедить бухгалтерию сделать запас бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?

194

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

При заказе партии трудовых книжек и вкладышей к ним (впервые через официального поставщика) у меня возникли разногласия с бухгалтерией. Они утверждают, что при приеме на работу сотрудника (любого, включая и впервые устраивающегося на работу, и того, кто потерял свою трудовую книжку) мы можем не делать такой заказ, а просто говорить потенциальному работнику, чтобы он купил трудовую сам. На все мои аргументы (подкрепленные выписками из ТК РФ и статей авторитетных кадровых журналов и систем), что так делать нельзя, и компанию могут оштрафовать до 50 000 р. (не считая моего личного штрафа как должностного лица, несущего ответственность за ведение трудовых – до 5 000 р.), что трудовые покупает только работодатель и только официально, бухгалтерия отвечает, что раньше всегда так делали, и проблем с проверками не возникало. Предыдущий кадровик часто заполняла трудовые книжки, купленные работниками лично, а бланки вкладышей приобретались то в киосках, то в магазинах канцтоваров. Трудность еще в том, что к бухгалтерии присоединился наш юрист, заявляющий, что в ТК РФ написано – работодатель оформляет (т.е делает просто запись!), а не покупает трудовую книжку работнику, поэтому нужно все оставить как есть. Как можно решить этот вопрос? Какие еще аргументы, нормативные акты и цифры привести, чтобы мои оппоненты приняли правильную точку зрения?

Ответ

В соответствии с пунктом 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) работодатель всегда должен иметь определенный запас чистых бланков для оформления трудовой книжки впервые поступающим на работу; лицам, утратившим документ; лицам, запрашивающим выдачу дубликата или вкладыша. Чтобы эти бланки были у работодателя, ему необходимо их приобрести.

Пункт 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (Приказ Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках») устанавливает, что обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.

Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением «ГОЗНАК&rauo; Министерства финансов Российской Федерации.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль