Как убедить бухгалтерию сделать запас бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?

195

Вопрос

При заказе партии трудовых книжек и вкладышей к ним (впервые через официального поставщика) у меня возникли разногласия с бухгалтерией. Они утверждают, что при приеме на работу сотрудника (любого, включая и впервые устраивающегося на работу, и того, кто потерял свою трудовую книжку) мы можем не делать такой заказ, а просто говорить потенциальному работнику, чтобы он купил трудовую сам. На все мои аргументы (подкрепленные выписками из ТК РФ и статей авторитетных кадровых журналов и систем), что так делать нельзя, и компанию могут оштрафовать до 50 000 р. (не считая моего личного штрафа как должностного лица, несущего ответственность за ведение трудовых – до 5 000 р.), что трудовые покупает только работодатель и только официально, бухгалтерия отвечает, что раньше всегда так делали, и проблем с проверками не возникало. Предыдущий кадровик часто заполняла трудовые книжки, купленные работниками лично, а бланки вкладышей приобретались то в киосках, то в магазинах канцтоваров. Трудность еще в том, что к бухгалтерии присоединился наш юрист, заявляющий, что в ТК РФ написано – работодатель оформляет (т.е делает просто запись!), а не покупает трудовую книжку работнику, поэтому нужно все оставить как есть. Как можно решить этот вопрос? Какие еще аргументы, нормативные акты и цифры привести, чтобы мои оппоненты приняли правильную точку зрения?

Ответ

В соответствии с пунктом 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) работодатель всегда должен иметь определенный запас чистых бланков для оформления трудовой книжки впервые поступающим на работу; лицам, утратившим документ; лицам, запрашивающим выдачу дубликата или вкладыша. Чтобы эти бланки были у работодателя, ему необходимо их приобрести.

Пункт 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (Приказ Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках») устанавливает, что обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.

Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением «ГОЗНАК&rauo; Министерства финансов Российской Федерации.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль