Каков алгоритм расчета нормативной численности торгового персонала?

264

Вопрос

Интересует подробный алгоритм расчета нормативной численности торгового персонала (персонала магазина). При расчете ежемесячной выработки на 1 сотрудника мы берем среднесписочную численность по магазину с учетом всего персонала или без учета технического персонала (грузчики, сторожа, уборщицы). Как рассчитывается доля нерабочих часов на один квартал?

Ответ

В любой розничной сети есть свои нормы выработки для торгового персонала и план продаж на год, составляемый с учетом размера торговых площадей и особенностей разных периодов.

Алгоритм  расчета численности персонала можно делать только  после  того, как известны   следующие  вводные данные:

- размер  торговой  точки и ассортиментная линейка (в супермаркете или торговой точке. реализующей  только хозтовары, расчет персонала разный)

- какой именно товар предполагается продавать (насколько он  востребован)

- сезонность реализации товара

- месторасположение  магазина (чтобы  определить, на какие часы приходится наплыв  покупателей, а в какие спад; это необходимо, чтобы  рассчитать необходимость дополнительного привлечения сотрудников)

- функционал торгового персонала (по каждой должности). Например, если у  вас    продавцы, совмещающие работу на кассе, то людей в целом потребуется меньше нежели, если  у вас  кассиры будут выделены отдельно. 

Без этих  данных Вы не сможете приступить к расчетам.

Для  расчета численности торгового персонала  могу  предложить следующий  вариант


Также прочитайте о стандартах поведения персонала более подробно.


Необходимая численность персонала вычисляется на основе норм по труду, которые предоставляет финансовая служба, с учетом плановых невыходов (отпусков, временной нетрудоспособности и т. д.), по формуле:

Ш = Н х Кн,

где

Ш – требуемая штатная численность персонала (без учета ­технического персонала, например, уборщиц и грузчиков),

Н – нормативная численность работников,

Кн – плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.

Определение Кн

Данный коэффициент вычисляется по формуле:

Кн = 1 + Дн,

где

Дн – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленная на  количество рабочих часов в указанный период.

Например:

Определим Кн в период с января по ноябрь. Количество нерабочих дней составит 49 (28 дней плановых отпусков в соответствии с ТК РФ + 7 дней (норматив отпусков без сохранения заработной платы2) +14 ­(норматив больничных3)) или 392 часа при 8-часовой рабочей неделе. Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составит: 392 часа : 1 803 часа (по производственному календарю) = 0,22. Таким образом, Кн в периоде январь – ноябрь равно 1+ 0,22 = 1,22. Кн в декабре определяется аналогично. Количество нерабочих часов составит: 7 дней (больничные) х 8 часов = 56. Дн = 56 часов : 183 часа (по производственному календарю) = 0,31. Таким образом, Кн в декабре = 1 + 0,31 = 1,31.

Расчет нормативной численности (Н) Нормативная численность (Н) определяется по формуле:

Н = V / (Фрв х Hвыр х Квн),

где

V – плановый объем работ в принятых единицах измерения;

Фрв – фонд рабочего времени на планируемый период, в часах;

Нвыр – норма выручки;

Квн – плановый коэффициент выполнения норм, который определяется как отношение плановой выручки соответствующего периода 2009 года к фактической выручке аналогичного периода 2008 года.

Предположим, что магазины по норме выручки делятся на 2 категории в зависимости от доли отдела книг в площади и товарообороте магазина:

I категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 300 000 рублей на сотрудника в месяц. Доля отдела книг в этом магазине по занимаемой площади и товарообороту превышает 20%.

II категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 370 000 рублей на сотрудника в месяц. Доля отдела книг ­по занимаемой площади и товарообороту менее 20%.

На вопрос отвечала Анна Нефедова, Директор по персоналу компании «Морган».



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль