Руководитель злоупотребляет контролем. Что делать?

559

Вопрос

Руководитель одного из отделов требует от своих подчиненных постоянных отчетов о проделанной работе. Если раньше сотрудники писали их раз в месяц, то сейчас каждую неделю. Постоянный контроль сильно демотивирует персонал. Что делать?

Ответ

Демотивация персонала отчасти сложилась из-за того, что сотрудники, видимо, не понимают содержания отчетности, что приводит к раздражению от затрачиваемого времени на ее подготовку. В этой ситуации сотрудникам можно порекомендовать изменить свое отношение к отчетности как таковой и использовать ее с максимальной пользой для своих рабочих целей. Так, например, ничто не ограничивает работника предложить руководителю форму индивидуального отчета, которая будет содержать максимальную информацию (цифры, сроки и др.), при этом оставаясь быстрой для заполнения и полезной в текущей работе самому сотруднику.

Руководителя, как правило, интересует «картина в целом». Поэтому представить свой отчет можно в виде таблицы, которая содержит «в шапке» такие графы, как: «перечень задач», «плановый/фактический срок выполнения», «стадия выполнения» и т. п. (образец ниже). Графу «задачи» можно разделить на несколько (например, в зависимости от их приоритетности):
– текущие (те, которые делаете на постоянной основе, ежедневно/еженедельно);
– плановые (те, которые выставил руководитель индивидуально);
– оперативные (те, которые не были запланированы изначально, образовались в течение отчетной недели и потребовали оперативного решения в текущем моменте).

Руководитель злоупотребляет контролем. Что делать?

Если сотрудники будут заполнять подобную таблицу ежедневно вместо своего планинга, то к концу недели отчет сформируется сам собой и потребует минимум времени на окончательную проверку перед отправкой его руководителю.

 
 
Руководитель злоупотребляет контролем. Что делать?

Ильгиз ВАЛИНУРОВ, директор Корпорации кадровых агентств Business Connection  (Москва):

«Скорее всего такая ситуация произошла из-за того, что, увеличив частоту отчетности, сотрудникам не объяснили, зачем это необходимо. Работники должны четко понимать цель нововведения, тогда сопротивление изменению будет минимальным. Рекомендую донести до сотрудников, что еженедельная отчетность – это совершенно нормально. Свои результаты они смогут видеть в четыре раза чаще, чем раньше. В четыре раза чаще руководитель может помочь и повлиять на успехи сотрудников».



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль