Фактически работники ходили в отпуск, а официально это не оформлялось. Что сделать, чтобы отпуска не висели за людьми?

248

Вопрос

Вышла на работу в компанию и выяснила, что последние шесть лет отпуска сотрудникам не оформлялись официально. Зарплата была черно-белая. В черном (неофициальном) табеле учета рабочего времени сотрудник числился в отпуске, по белому (официальному) табелю он работал. И хотя фактически работники отгуляли свои отпуска, по официальным документам получается, что шесть лет люди в отпуск не ходили. Подскажите, как привести в соответствие фактическое положение дел и документацию. Ведь взять сейчас и всех «отправить» в такие длительные отпуска (за шесть лет накопилось 168 дней) невозможно.

Ответ

Описанную Вами ситуацию полностью исправить невозможно, но можно попытаться ее улучшить. Например, если есть категории работников, у которых трудовыми договорами предусмотрен отпуск больше 28 дней, попросите их написать заявления с просьбой выплатить денежную компенсацию за дни, которые превышают 28 дней отпуска. Оплатите их. Будет видно, что если люди не ходили в отпуск, то хотя бы получили частичную компенсацию за него.

Еще один возможный вариант действий: оформить текущей датой документы, по которым сотрудники якобы отправлены в отпуска за прошедшие периоды. Так Вы сможете снизить риск наказания за непредставление отпусков (на должностных лиц компании и на юридическое лицо за такое нарушение проверяющие могут наложить штраф). Кроме того, Вы избежите ситуации, когда сотрудник, зная о том, что раньше время отдыха документально не оформлялось, потребует выплатить ему компенсацию. Однако оформление документов на отпуск текущей датой, хотя реально они предоставлялись в другое время, является нарушением законодательства. Могут возникнуть и вопросы об исчислении налогов, ведь за время отпуска сотруднику должен выплачиваться средний заработок, а не обычная зарплата. Значит, и отчисление в бюджет должно быть другое.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Как вы относитесь к своему руководителю?

  • Уважаю. Он образцовый управленец 84.62%
  • Боюсь. Он жесткий, но справделивый 7.69%
  • Откровенно, он мне не нравится. Таких наглых типов еще поискать надо 0%
  • Не замечаю. Он всегда предпочитает оставаться в стороне 0%
  • С удовольствием хотелось бы его заменить 7.69%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль