Нужно ли в должностных инструкциях детально прописывать каждое действие HR-менеджеров?

2310

Вопрос

После одного из совещаний шеф спросил меня: «Есть ли должностные инструкции у специалистов HR-службы?» Конечно, они есть. Гендиректор предложил мне вместе с ним посмотреть эти инструкции. Но увидев, попросил их доработать – детальнее прописать, какие именно действия выполняет каждый менеджер. Например, гендиректору показалась недостаточной такая формулировка в инструкции менеджера по подбору: «Принимать участие в работе по адаптации новых сотрудников». Но зачем это все детально прописывать, тратить столько времени? Ведь я знаю, что и как выполняют мои подчиненные.

Ответ

Согласны, в должностной инструкции работников интеллектуального труда нет смысла прописывать, что конкретно они должны делать. Более того, это может иметь обратный эффект: у сотрудника будет возможность сказать, что он что-то не выполнил, так как это не указано в инструкции. Попробуйте объяснить это руководителю. Расскажите ему, почему в должностных инструкциях лучше задавать общие рамки обязанностей. 


Подробнее о адаптации персонала мы писали здесь.


Такой подход дает сотруднику возможность самостоятельно определять, как решать поставленные задачи. Ведь многое зависит от ситуации в компании. Поэтому конкретные задачи и способы решения вырабатываются уже в рабочем порядке руководителем и подчиненным. Заверьте руководителя, что Вы регулярно контролируете, как Ваши подчиненные выполняют задачи, порученные им. 


Подробнее о ситуации, когда HR-менеджер раздражает мы писали здесь.


Скажите, как именно Вы это делаете: еженедельно на встречах с подчиненными проводите обзор деятельности (business review), а также оцениваете, как выполнены задачи, на совещаниях. Но, объясняя логику своих действий, покажите, что Вы готовы на компромисс. Поменяйте расплывчатую формулировку на более категоричную, к примеру: «Быть ответственным за разработку, внедрение и поддержание стандартов работы по адаптации новых сотрудников».

О том, как проанализировать структуру HR-департамента и определить, сколько сотрудников действительно необходимо вашей службе, читайте тут.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль