Как заставить HR-менеджеров ответственно и скрупулезно составлять отчеты о своей работе?

493

Вопрос

У меня появилось подозрение, что не все мои подчиненные работают одинаково хорошо. Для этого я попросила всех раз в две недели составлять отчет о проделанной работе. Но эффект получился прямо противоположным: все HR-менеджеры сдают одинаково скудные отчеты. Я стала выяснять причины и услышала: «Порой сложно вспомнить все, что было сделано за две недели». Как мне поступить? Не заставлять же их каждый день сдавать отчет?! Или посоветовать им регулярно составлять список дел, а затем вписывать в отчет?

Ответ

Вряд ли есть необходимость так заострять внимание на отчетах. Чтобы описать все, что было сделано, сотруднику действительно необходимо тратить много времени. Хотя бы на то, чтобы сначала все вспомнить, а затем сформулировать. Между тем это время могло бы быть использовано на выполнение производственных задач. К тому же столь скрупулезный контроль не способствует лучшей работе: вредит формированию атмосферы доверия в команде, не учит HR-менеджеров навыкам делегирования.


О ситуации, когда HR-менеджер раздражает читайте подробнее по ссылке.


Если Вы все же намерены плотно контролировать подчиненных, выделите пять-семь ключевых проектов (с точки зрения необходимости для бизнеса) и просите отчитываться по ним. При этом крайне важна прозрачность Ваших намерений и целей. Объясните каждому сотруднику, что конкретно Вы хотели бы видеть в его отчетах. Чтобы подчиненные не думали, будто для них самое важное – сдать отчет, не просто собирайте отчеты,арегулярно (например, раз в неделю) проводите встречи с каждым сотрудником. Пусть на этой встрече сотрудник, держа в руках свой отчет, отчитается о работе, проделанной по ключевым проектам. Вы сможете оценить эту работу и озвучить сотруднику свои пожелания.


Читайте подробнее о повышении квалификации HR-менеджеров по этой ссылке.




Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль