Можно ли корпоративный сайт использовать как автоматизированную HR-систему?

250

Вопрос

Количество персонала у нас растет, сейчас в компании работает 600 человек. Генеральный директор просит меня тщательно следить за тем, чтобы расширение штата было оправданно и чтобы мы принимали действительно нужных специалистов. Кроме того, руководитель компании требует, чтобы я жестко контролировала расходы на персонал. Но, чтобы все это выполнять, нужна автоматизированная HR-система. Однако гендиректор отказывается ее приобретать. Говорит, что велики затраты и что она необходима, когда штатная численность превысит 1000 человек. Сейчас шеф предлагает мне использовать в качестве такой системы внутренний корпоративный сайт компании. Но как это можно делать?

Ответ

Все зависит от функциональных возможностей сайта. В любом случае он может служить удобной электронной базой данных о сотрудниках – правильном названии должности, которую занимает работник, его образовании, семейном положении, возрасте и т. д. Какие-то данные Вы можете скрыть, то есть сделать их невидимыми для сотрудников компании (памятуя о защите персональных данных), но доступными для HR-департамента. Пользоваться таким ресурсом удобно.


Вам будет полезно узнать о поколении Y в материале по ссылке.


Кроме того, корпоративные сайты можно использовать для обучения и развития сотрудников или для их оценкиВы разрабатываете учебные материалы, выкладываете их на сайт, и сотрудники пользуются ими, а затем сдают проверочный тест, показывающий, как усвоен материал (по сути это e-learning). Тот же подход применим и к оценке. Разработайте оценочные документы – опросники, кейсы, игровые модули, разместите их на сайте и попросите сотрудников заполнить формы. IT-отдел может установить программу, которая будет проверять опросники и кейсы и выдавать Вашим подчиненным результат.


Вы узнаете больше о разработке системы адаптации персонала, если перейдете в материал.


Конечно, корпоративный сайт – не автоматизированная система. И если Вам недостаточно возможностей Интранета, воспользуйтесь системой управленческого учета, если она есть в вашей компании. Система поможет Вам получить нужные показатели, на основании которых Вы сделаете выводы об оправданности расширения штата. Например, посмотрите, каково соотношение расходов на персонал и выручки, получаемой компанией (в процентах), отследите динамику развития компетенций ключевого персонала и личных показателей сотрудников. На основании такой информации Вы уже сможете понять, действительно ли необходимо принимать новых сотрудников или же достаточно уже имеющихся.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль