Как эффективно управлять HR-департаментом дистанционно, находясь в другом городе или другой стране?

227

Вопрос

Мой муж уезжает на год в Черногорию, будет там управлять представительством компании-оператора сотовой связи. Я тоже должна ехать с ним. Когда рассказала об этом Генеральному директору компании, в которой работаю, он сказал, что не хочет искать нового Директора по персоналу, предложил мне управлять HR-департаментом дистанционно и раз в месяц прилетать, чтобы участвовать в очных совещаниях и встречаться с подчиненными. В принципе меня предложение устраивает. Но волнует: как же управлять сотрудниками дистанционно и как, к примеру, подписывать документы, находясь за 2000 километров от России (ведь не все могут ждать меня месяц)?

Ответ

Современные технологии позволяют и работать, и управлять подразделением дистанционно. Например, ставить задачи Вы можете, используя электронную почту, а проводить еженедельные планерки в режиме видеоконференций, например, с помощью Skype. Если Вам надо срочно связаться с сотрудником и быстро решить проблему, используйте мобильный телефон – позвоните или отправьте sms-сообщение. На корпоративном портале заведите свой блог, а в одной из глобальных социальных сетей – личную страницу. Тогда сможете поддерживать с сотрудниками постоянный контакт. Также существуют специальные сервисы в Интернете (так называемый социальный интранет), которые предназначены для организации удаленной и проектной работы.


О Дистанционном обучении сотрудников с помощью вебинаров читайте подробнее здесь.


Если в вашей компании функционирует система электронного документооборота, то попросите IT-специалистов дать Вам доступ к ней. Тогда Вы сможете дистанционно знакомиться с документами, согласовывать их. Если же такой системы у Вас нет, то просите подчиненных присылать Вам отсканированные копии документов по электронной почте. Как быть с документами, которые нужно срочно визировать? Поручите это делать своему заместителю или начальнику отдела кадров, но предварительно согласовывать их с Вами. Оформите доверенность и перечислите в ней все те документы, которые он может подписывать. Свои визиты в компанию планируйте заранее, согласовывайте дату приезда с генеральным директором. Перед тем как выехать, дайте указание заместителю и начальникам отделов подготовить все необходимые документы.


О управлении персоналом дистанционно читайте подробнее здесь.




Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль