Можно ли заготовить типовые письма с отказами соискателям?

1794

Вопрос

Работодателей обязали по требованию кандидатов предоставлять причины отказа в приеме на работу в течение 7 дней. Как быть специалистам по подбору в компаниях, где постоянно требуется большое количество персонала? Можно ли подготовить «типовые» отказы в приеме? Как грамотно сформулировать причины для соискателей, чтобы не спровоцировать конфликт или негатив о компании в соцсетях?

Ответ

В связи с принятием поправок в статью 64 ТК РФ об ответе соискателям в семидневной срок возникает много вопросов. Но не торопитесь отвечать всем, кто прислал резюме. Работу по составлению письменного отказа соискателю нужно вести только в том случае, если кандидат запросил у вас подобное письмо. А на потоковых вакансиях можно попробовать автоматизировать такую обязанность.

Для всех поступивших по электронной почте или на работном сайте резюме можно настроить автоответ. К примеру, вежливо благодарим за интерес к вакансии, обозначаем сроки рассмотрения резюме и возможные причины отказа. Таким образом, кандидатов, которые прислали нам резюме, но не подходят по разным причинам, мы уже оповестили.

С теми, кто был приглашен на очное интервью, придется сложнее. Вряд ли все они запросят ответ, но если гипотетически представить такую ситуацию, то и вправду можно занервничать. Однако и здесь можно найти выход. Можно заготовить шаблон ответа для всех случаев.


Пример типового письма соискателю с пояснением причин отказа в приеме на работу

«Уважаемый, г-н (г-жа) РР,

Уведомляем Вас, что в нашей компании завершено рассмотрение резюме соискателей на позицию «Н».

По результатам отборочных мероприятий, предпочтение было отдано кандидату, более соответствующему требованиям вакансии.

Если в будущем у нас появится потребность в сотрудниках, с Вашим опытом и образованием, мы свяжемся с Вами.

Благодарим за интерес,  проявленный к нашей компании  и вакансии и желаем скорейшего трудоустройства.

С уважением, менеджер по персоналу…»


Конечно, если все 20, 50 а то и 100 кандидатов запросят письменный отказ на фирменном бланке компании обычным письмом, то придется потрудиться и потратить большое количество времени на подготовку и отправку таких писем. А вот если отвечать кандидатам на электронную почту, процесс займет гораздо меньше времени.

На вопрос отвечала Мария Воробьева, менеджер по персоналу сети салонов красоты «Королева».

Вам могут быть интересны и другие материалы:

HR-директор отказал кандидату, приписавшему себе то, чего нет

Кандидат на вакансию даже опытнее, чем нужно. Стоит ли сразу категорично отказывать ему?

Регламент подбора персонала. Устраняем недопонимание между рекрутерами и линейными менеджерами

Еще не подписаны на журнал «Директор по персоналу»? Оформите демодоступ, и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!


Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль