Нужно ли HR-департаменту регулировать процесс обучения охране труда?

393

Вопрос

За обучение/аттестацию по технике безопасности в нашей компании отвечает отдел охраны труда. Они отслеживают, кто из прорабов давно проходил обучение по электробезопасности, и вовремя отправляют их на обучение и аттестацию. То, что отдел охраны труда сам со всем справляется, мне даже импонировало. Но до определенного момента. Бухгалтерия постоянно пытается уточнять у меня что-то по счетам за обучение, а я не могу ничего сказать: раньше отдел информировал нас, каких сотрудников и на какое обучение отправил, а сейчас нет. HR-служба не имеет представления, кого и чему обучили! Но это неверно. Ведь мы – подразделение, ответственное за обучение сотрудников. Но начальник отдела охраны труда не считает нужным давать нам сведения; копии удостоверений об обучении не передает. Руководитель организации говорит, что ничего страшного в этом нет. Как же исправить ситуацию?

Ответ

С вашим шефом, который не видит ничего страшного в том, что отдел охраны труда сам обучает сотрудников, можно согласиться. Но только если «обязательное обучение по охране труда» – выделенная функция этого отдела. Только он планирует работу по обучению сотрудников, несет ответственность за ее результаты. Если это так, не переживайте – функционал и ответственность отдела по охране труда не пересекаются с работой HR-службы. Предложите руководителю отдела взаимно обмениваться информацией об обучении, чтобы HR-ы не предлагали проекты по обучению в то же самое время, что и отдел охраны труда. Обмен информацией поможет выстроить удобный график обучения сотрудников.


Интересная информация о Электронном обучении персонала: как выстроить систему дистанционной подготовки в компании размещена здесь.


Если в вашей компании ответственность за расходы на персонал по обучению и за сам процесс целиком возложена на HR-службу, а отдел охраны труда, будучи самостоятельным подразделением, административно вам не подчиняется, действуйте иначе. Вы должны быть одной из сторон в деле планирования обучения охране труда и расходов на него. Чтобы добиться этого, не спрашивайте руководителя компании, почему отдел охраны труда не передает вам копии удостоверений об обучении. Руководитель не должен заниматься такими мелочами.


Интересная информация о обучении персонала в организации размещена здесь.


Лучше объясните ему, что вы как HR-директор заинтересованы в том, чтобы в компании было правильно организовано взаимодействие разных подразделений. Но в том, что касается обучения сотрудников, грамотного взаимодействия нет. Бухгалтерия и HR считают правильным один вариант распределения ответственности, а отдел охраны труда – другой. Три отдела взаимодействуют неэффективно. После этого гендиректор скорее всего вынужден будет четко определить, кто отвечает за функцию обучения. Вы зафиксируете это решение, отразив его в Положении о подразделениях, а также в Положении об обучении, Правилах внутренних коммуникаций.

Читайте также:

Бюджет на персонал с нуля. Статья расходов – обучение. Планируем, кого, чему и как учить, сколько на это потратить

Нужно сделать обучение планомерным и контролируемым. Выясните, какие тренинги востребованы, составьте бюджет



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль