Как оформить дополнительные дни отпуска, чтобы выплаты вошли в оплату труда?

87

Вопрос

В прошлом году мы оптимизировали численность персонала, и после этого некоторые специалисты и руководители среднего звена стали совмещать работу на двух должностях. Чтобы поощрить сотрудников за это, я предложила ввести для них три дополнительных дня к основному ежегодному оплачиваемому отпуску. Гендиректор одобрил мое предложение, и мы внесли соответствующий пункт в «Кадровую политику компании». Недавно предоставили три дополнительных дня отпуска одному из совместителей. Но главбух наотрез отказывается их оплачивать и требует, чтобы мы оформили эти дни как-то иначе. Он говорит: дополнительные дни отпуска совместителям, согласно Налоговому кодексу, не могут быть отнесены в расходы на оплату труда, уменьшающие налогооблагаемую прибыль компании. Получается, что эти дни могут быть оплачены только за счет чистой прибыли. А это очень не выгодно для компании. Подскажите, как же тогда можно оформить дополнительный отпуск, чтобы его оплата могла быть включена в расходы?

Ответ

В пункте 7 статьи 255 Налогового кодекса в расходы, которые уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль, включаются затраты на оплату отпуска, предусмотренного законодательством РФ. Но, как следует из формулировки, имеет значение, предусмотрен отпуск законодательством или нет. Иначе говоря, предоставляете вы дополнительные дни отдыха сотрудникам потому, что это установлено Трудовым кодексом, или по собственной инициативе? Посмотрим, что говорит о дополнительных отпусках трудовое законодательство.

Трудовой кодекс обязывает предоставлять дополнительные дни отпуска несовершеннолетним и некоторым другим категориям работников. Например, тем, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, у которых особый характер работы либо ненормированный рабочий день, а также тем, которые трудятся в районах Крайнего Севера. Как видите, дополнительные дни отпуска совместителям Трудовой кодекс не устанавливает. Значит, оплату этих дней отдыха относить в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, нельзя. Вы можете оплачивать дополнительный отпуск совместителям только за счет чистой прибыли, оставшейся после уплаты налогов.

Ничего не изменится и в том случае, если вы пропишете дополнительные дни отпуска в коллективном и/или в трудовом договоре, предусмотрите локальными нормативными актами организации. В любом случае оплату этих дней (сверх 28 календарных дней) нельзя учитывать при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов на основании пункта 24 статьи 270 Налогового кодекса.


Подробнее о методах материальной мотивации мы написали в материале по ссылке.


Вам стоит выбрать другой способ поощрения работников. Можно поступить так: просить сотрудников писать заявление с просьбой предоставить им три дня отпуска за свой счет, а оплачивать их, начисляя премию, по размеру равную стоимости этих дней отдыха. Разумеется, нельзя указывать, что премия выплачивается в связи с тем, что сотрудник ушел в отпуск. Основание должно быть соответствующим – поощрение за работу по итогам полугодия или года. В совокупности результат будет тот же, хотя оформлено все будет иначе.

Вам могут быть полезны материалы:

Нужно отменить для руководителей ненормированный рабочий день и дополнительные дни отпуска. Как это оформить?

Требуется перенести отпуск. Как подать сотрудникам?

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатную подписку и читайте статьи в течение трех дней!



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Каким для вашей компании оказался год 2016?

  • Успешным! Повысились продажи, открыли новые офисы 27.27%
  • 50/50: в чем-то выросли, в чем-то надо улучшать показатели 36.36%
  • Стабильным! Основные показатели остались на прежнем уровне 22.73%
  • Пока рано подводить итоги. Для нас год еще не закончился 18.18%
Другие опросы

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль